前言：辦公自動化是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使各種辦公業務活動逐步由信息系統協助完成，充分利用信息，以提高工作效率和質量。現×××公自動化系統更著重于提供辦公信息的共享、交換、組織、傳遞、監控功能，提供協同工作的環境。

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1、辦公自動化系統

辦公自動化是辦公信息處理的自動化， 它利用先進的技術，使各種辦公業務活動逐步由信息系統協助完成，充分利用信息，以提高工作效率和質量。現×××公自動化系統更著重于提供辦公信息的共享、交換、組織、傳遞、監控功能，提供協同工作的環境。比如筆者公司的典型客戶案例：某集團現有的辦公自動化系統是經過4年多的開發應用，實現了集團公司內部全省范圍的郵件互通，公文雙向無紙化流轉及電子印章等功能。實現了用戶內部信息的網上共享和交流。該系統具有流程監控、文件檢索、收發管理、檔案管理、公共信息、個人事務等多個模塊，不僅能夠實現人與人，部門與部門之間的公文傳遞，還能夠完成公文批閱之類的工作流程，協同完成工作事務，盡可能充分利用各種信息資源，輔助領導決策，提高用戶的辦公效率和辦公質量。這個系統已經成為了企業行政辦公不可缺少的工具。目前，辦公自動化系統是一個獨立的系統，還沒有和基礎系統集成起來，用戶需要獨立登錄，將OA集成到EIP系統中成為大勢所趨。

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2、企業信息門戶

近年來企業信息化的應用逐漸向深度和廣度發展，信息加工的層次不斷深化，范圍不斷擴大。企業信息門戶能夠通過超越現有分散的應用環境實現企業信息集成，把原來不同的內部部門的分割，通過系統的集成使其相互關聯到一起，形成廣泛的，相互關聯的企業應用環境。并根據每個用戶使用特點和角色的不同，形成個性化的應用接口，根據用戶的商業需求和在企業中的角色來過濾確定用戶的訪問對象和面容，通過對事件和消息的處理傳輸把用戶有機地聯系在一起。筆者公司為上述典型客戶實現：企業信息門戶系統可以與已有系統如企業信息管理平臺、SCADA(調度自動化)系統、內部信息網、函件管理、短信平臺、知識庫連接，具有企業和個人事務處理、文件管理、郵件、信息交流、信息發布、關鍵指標展現、知識庫等功能，用戶可以在局域網登錄，也可以實現遠程辦公。系統界面開放靈活，可根據用戶需要隨意定制。通過EIP實現信息高效傳輸、無紙化移動辦公、協同行政辦公、科學規范管理，使員工工作更加簡化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準確，使管理變得更加靈活、科學，使創新能力、應變能力迅速加強，從而最終提高企業的綜合競爭能力。

???? 企業信息門戶平臺在企業信息發布的高效和簡易性上面具有明顯的優勢。它能將存儲在企業內的各種數據源轉換為可用的信息，通過新型的方式傳遞信息，從而提高效率。

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3、EIP集成OA的應用

ElP集成OA要求能夠達到系統之間的無縫銜接、數據的無縫傳輸、快速響應查詢，保證接口的穩定性、安全性和開放性，采用標標準和先進的技術，能夠適應內外部環境的變化(包括技術設備的更新、ElP的變更與升級)。同時保證現有OA系統的正常運轉，其性能及穩定性不受影響。為此，系統需要實現以下功能：

(1)用戶能直接查看待辦工作、在辦工作、郵件的數量和題名等信息，實現ElP與OA的待辦事項保持同步；

(2)ElP系統中點擊具體文件能啟動OA系統相應辦理文件；

(3)ElP用戶和OA的用戶實現單點登錄，即統一賬號、統一入口，實現唯一登錄點。

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4、集成應用的特點

ElP與OA系統的集成應用，打破了應用系統之間的壁壘，實現用戶即時訪問、事務隨時提醒、系統無縫互聯、信息共享交換的目標，消除了“信息孤島”，大大方便了使用者。系統具有以下優點：

　　(1)統一的信息訪問渠道：通過將OA集成進ElP系統，使用戶能夠從統一的渠道訪問信息、處理郵件，從而實現優化企業運作和提高生產力的目的。

　　(2)個性化的應用服務：通過定制個性化的界面，用戶可以以多種方式訪問信息，提高了員工的工作效率，增強了對用戶的親和力和吸引力。

　　(3)系統的集成：能將企業現有的數據和應用無縫地集成到一起，無需重新開發，保護了原有的投資。

　　(4)高度的可擴展性：能適應企業新的人員和部門的調整的變化，滿足企業業務調整和擴展的要求，解決企業與IT部門短時間內無法解決的技術需求問題。

　　(5)安全可靠的保障：通過安全機制保證數據的機密性及完整性，保障企業業務的正常運轉。

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5、總結

ElP系統的應用是企業大勢所趨，隨著業務的發展，除了將OA集成到ElP系統中，還可以將新開發的系統、外部網絡、Internet網絡資源集成到系統中。同時，除了內部用戶，還可以為客戶、合作伙伴、網站瀏覽者提供支持。隨著業務的發展和系統的擴充，一體化綜合集成的平臺應用將成為可能。

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筆者公司為客戶提供的企業門戶產品——OpenShare，目前為完全免費使用（永久免費制）。并且已經為上百家中大型企業用戶解決了企業信息門戶與辦公自動化集成問題。下載使用入口：http://www.guanghe.it/OpenShare.html

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• OpenShare不僅僅是企業內容門戶和企業流程門戶，也是企業應用門戶，企業數據門戶，企業知識門戶，企業搜索門戶，企業協作門戶，以及人的門戶，所以OpenShare是真正意義上的“全門戶”，是企業的入口。

• 除了經典的On Premise部署方式之外，大型企業集團可以構造自己專屬的私有云，在集團內部實施OpenShare多租戶部署模式，而且OpenShare還支持混合云，可以整合企業公有云和私有云的內容而運營商則可以在公有云上運營基于OpenShare的企業門戶托管服務，就像Office365的模式一樣。

• OpenShare可能是第一個真正支持“企業門戶層次”概念的企業協同門戶產品，OpenShare可以完美支持由：集團門戶，板塊門戶，公司門戶，部門門戶，專題門戶，項目門戶，團隊門戶，以及個人門戶所組成的企業門戶層次。

• 很多企業門戶產品都是自成一體也就是封閉的，他們不能和企業目錄集成，不能和Exchange集成，不能和SAP集成， 不能和Lync集成，不能和各種企業應用集成。這樣就注定了他們只是企業應用程序之一，而不可能成為整合各種應用和各種數據的真正門戶。和這些產品不同，OpenShare的開放性是前所未有的，因為我們認為既然OpenShare定位于整合全部企業應用和企業數據，那么OpenShare就必須完全開放，以及具有從手機到PC到后端各種服務器之間的完全連通性。

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總結

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