信息系統(tǒng)項目管理師項目變更管理

• 項目變更管理的基本概念
• • 項目變更產(chǎn)生的原因變更的常見原因:
  • 項目變更分類
  • 項目變更的含義
• 項目變更管理原則
• 變更管理組織機構(gòu)與工作程序
• • 組織機構(gòu)
  • 工作程序
• 項目變更管理的工作內(nèi)容
• • 嚴格控制項目變更申請的提交
  • 變更控制
  • 變更管理與其他項目管理要素的關(guān)系
• 版本發(fā)布和回退計劃
• • 軟件版本發(fā)布前的準備
  • 版本發(fā)布應(yīng)急回退方案
  • 版本發(fā)布和回退實施過程總結(jié)

項目變更管理的基本概念

項目變更產(chǎn)生的原因變更的常見原因:

(1）產(chǎn)品范圍(成果）定義的過失或者疏忽。

(2）項目范圍（工作）定義的過失或者疏忽。

(3）增值變更。

(4）應(yīng)對風險的緊急計劃或回避計劃。

(5）項目執(zhí)行過程與基準要求不一致帶來的被動調(diào)整。(6）外部事件。

項目變更分類

1、根據(jù)變更性質(zhì)可分為:重大變更、重要變更和一般變更。通過不同審批權(quán)限控制。

2、根據(jù)變更的迫切性可分為:緊急變更、非緊急變更。

項目變更的含義

無重要考點

項目變更管理原則

變更管理的原則是項目基準化、變更管理過程規(guī)范化。包括以下內(nèi)容。

(1)基準管理:基準是變更的依據(jù)。

(2）變更控制流程化:

(3）明確組織分工

(4)評估變更的可能影響

(5）妥善保存變更產(chǎn)生的相關(guān)文檔，確保其完整、及時、準確、清晰，適當時可以引入配置管理工具。

變更管理組織機構(gòu)與工作程序

組織機構(gòu)

1、項目控制委員會或配置控制委員會(CCB),或相關(guān)職能的類似組織是項目的所有者權(quán)益代表，負責裁定接受哪些變更。CCB由項目所涉及的多方人員共同組成，通常包括用戶和實施方的決策人員。CCB是決策機構(gòu)，不是作業(yè)機構(gòu);通常CCB的工作是通過評審手段來決定項目基準是否能變更，但不提出變更方案。

2、項目經(jīng)理是受業(yè)主委托對項目經(jīng)營過程負責者，其正式權(quán)利由項目章程取得，而資源調(diào)度的權(quán)力通常由基準中明確。基準中不包括的儲備資源需經(jīng)授權(quán)人批準后方可使用。
項目經(jīng)理在變更中的作用，是響應(yīng)變更提出者的需求，評估變更對項目的影響及應(yīng)對方案，將需求由技術(shù)要求轉(zhuǎn)化為資源需求，供授權(quán)人決策;并據(jù)評審結(jié)果實施即調(diào)整基準。確保項目基準反映項目實施情況。

工作程序

1.提出與接受變更申請
變更提出應(yīng)當及時以正式方式進行,并留下書面記錄。變更的提出可以是各種形式但在評估前應(yīng)以書面形式的提出。項目的干系人都可以提出變更申請

2、對變更的初審
變更初審的目的如下。

1）對變更提出方施加影響，確認變更的必要性，確保變更是有價值的。

(2)格式校驗，完整性校驗，確保評估所需信息準備充分。

(3）在干系人間就提出供評估的變更信息達成共識。變更初審的常見方式為變更申請文檔的審核流轉(zhuǎn)。

3、變更方案論證

4、項目管理委員會竄查

5、發(fā)出變更通知并組織實施

6、變更實施的監(jiān)控

7、變更效果的評估

變更評估可以從以下幾個方面進行評估:運

(1)首要的評估依據(jù)，是項目的基準。

(2）還需結(jié)合變更的初衷來看，變更所要達到的目的是否已達成。

(3）評估變更方案中的技術(shù)論證、經(jīng)濟論證內(nèi)容與實施過程的差距并促發(fā)解決。

8、判斷發(fā)生變更后的項目是否已納入正常軌道

項目變更管理的工作內(nèi)容

1、在項目整體壓力較大的情況下，更需強調(diào)變更的提出、處理應(yīng)當規(guī)范化，可以使用分批處理、分優(yōu)先級等方式提高效率。

2、項目規(guī)模小，與其他項目的關(guān)聯(lián)度小時，變更的提出與處理過程可在操作上力求簡便、高效，但關(guān)于小項目變更仍應(yīng)注意以下幾點:

(1）對變更產(chǎn)生的因素施加影響，防止不必要的變更，減少無謂的評估，提高必要變更的通過效率。

(2）對變更的確認應(yīng)當正式化。

(3）變更的操作過程應(yīng)當規(guī)范化。

嚴格控制項目變更申請的提交

變更申請的提交，首先應(yīng)當確保覆蓋所有變更操作，這意味著如果變更申請操作可以被繞過則此處的嚴格便毫無意義;但應(yīng)根據(jù)變更的影響和代價提高變更流程的效率。

變更控制

無重要考點，大家可以自己去讀下

變更管理與其他項目管理要素的關(guān)系

變更管理，是項目整體管理的一部分，屬于項目整體變更控制的范疇。因涉及范圍、進度、成本、質(zhì)量、人力資源、合同管理等多個方面，且影響日益變大。

版本發(fā)布和回退計劃

軟件版本發(fā)布前的準備

對于很多軟件項目來說，項目變更就必需做相應(yīng)的版本發(fā)布，并制訂相應(yīng)的應(yīng)急回退方案。為確保版本發(fā)布的成功，在版本發(fā)布前應(yīng)對每次版本發(fā)布進行管理，并做好發(fā)布失敗后的回退方案。

版本發(fā)布應(yīng)急回退方案

為確保版本發(fā)布的成功，在版本發(fā)布前應(yīng)對每次版本發(fā)布的風險做相應(yīng)的評估，對版本發(fā)布的過程Check list做嚴格的評審。在評審發(fā)布內(nèi)容時對存在風險的發(fā)布項做重點評估，確定相應(yīng)的回退范圍，制定相應(yīng)的回退策略。為確保每次版本發(fā)布風險的可防可控，特準備回退方案。

版本發(fā)布和回退實施過程總結(jié)

1、對引起回退的原因做深入分析、總結(jié)經(jīng)驗，避免下次回退發(fā)生。

2、對執(zhí)行回退計劃中出現(xiàn)的問題進行分析，完善公司回退計劃。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的信息系统项目管理师项目变更管理的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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