AB公司試圖管理自主產品的許可證發布，保障軟件不被盜版，并進行統計，要利用已經
有的AI系統擴充這部分功能。新功能主要分成2塊：1，產品管理，2，許可證發布

在產品管理里主要維護產品和產品版本的信息。許可證發布中，根據已經有的產品版本
來申請許可證，產品開發部門審批后，IM系統能夠自動生成許可證。

為了開發這部分功能，在2010年，項目組首先書寫了長達86頁的《產品管理模塊功能需
求規格書》，歷經了2次會議評審后，進行開發。

在2010年12月開發了第1版后，發現仍然有不足，還需要添加其它功能，也有一些修改。
對于2011年開始的修改，項目組在產品經理的建議下，不打算書寫或修改需求功能規格
書，采用敏捷開發的部分方法來處理。

下面是2011年1月17日到2月22日，產品經理陸續寫給項目組的“原始需求”：
ID????? 標題??? 創建時間
205453? 經過審批的許可證，許可證申請者可以直接打印蓋有章的書面許可證書? 2011-2-22 14:28
204436? 每個許可證有唯一的編號? 2011-2-12 8:45
204348? 合理化建議能夠提供導入功能。??? 2011-2-10 15:42
203959? IM系統能夠讓普通XX員工簽發最長半年的許可證??? 2011-1-26 9:58
203958? 自主產品加入內部定價??? 2011-1-26 9:36
203957? 自主產品的開發部門分管領導應當設置????? 2011-1-26 9:23
203956? 自主產品有不再應用的狀態??????? 2011-1-26 9:21
203908? 自主產品版本含許可證模式信息，申請許可證時不可以改變許可證模式? 2011-1-25 10:38
203455? 許可證發布時同時記錄最終用戶聯系人（包括email)和相應合同總金額和產品銷售金額（如果有的話）??? 2011-1-17 15:35

項目組在2月21日那個周開始了針對以上8個原始需求的迭代，計劃3月31日做完上線。
在這個期間，產品經理每隔2~3天就會到開發現場觀看開發情況，提出意見和建議，有時

一天之內會去多次。也利用即時通訊工具與開發人員交流，總共留下了217條對話記錄。

項目組搭建了一個測試環境，產品經理從3-14開始進行試用。
在過程中，通過email，產品經理發出的變更有：
3-14 許可證流程中取消“提出部門領導預審許可證申請”步驟
3-15 許可證審批流程可以email+短信提醒
3-15 對于產品開發部門審批這個環節，能夠設置2人或多人可以審批。
3-15自主產品管理頁面中 “許可證申請審批人” 改名為“產品負責人”。在許可證申
請審批時，產品負責人可以有代理人。
3-21內部使用許可證的最長期限是1年
3-29希望產品檢索頁面能提供中文全文的模糊檢索或提供根據部門檢索。
3-29增加產品開發負責人的字段及相應的聯系信息，原“產品負責人”應為“審批人”
。審批人有A角，原代理人改為審批人B角。

在過程中，開發人員記錄到的來自于產品經理的意見有：

1?????? 生成導出紙質許可證
2?????? 直接生成許可證（臨時許可證 ）
3?????? 紙質導出? 過期時間 如果永久有效 顯示為永久
4?????? 最終用戶聯系人 （可能是非XX的人員）
5?????? 許可證統計（依賴關系也統計出來）
6?????? 在許可證申請表上面 ，版本改為 不必填。最終用戶聯系人 聯系方式必填
7?????? 許可證審批是 相應字段必須必填（提出人不必填，審批人必填）
8?????? 許可證審批人可以修改 不控制只讀
9?????? 許可證頁面基本信息頁面布局調整（項目名稱或事由 與 編號 的位置 對調等）
10????? 許可證用途? 內部使用（有效期控制1年）
11????? 自主產品和自主產品第一個版本 增加快速入口（并控制相應權限）
12????? 自主產品添加產品代理人字段，產品名錄 應必選
13????? 許可證用途? 臨時使用 （直接簽發許可證 有效期3個月）
14????? 許可證 需要添加 許可證數量 這個字段（用于統計，缺省是1）
15????? 產品英文簡稱，產品代碼不允許重名
16????? 提交了 自主產品登記后，到達了任務中心 頁面? ，這個不好。回到“自主品登記
”頁面為好
17????? 許可證模式中 需要新加一種 “eCop許可證”
18????? impp50 添加負責人 代理人 聯系方式
19????? 控制產品負責人和產品代理人 權限
20????? email和短信提醒
21????? 進行中的自主產品登記列表（菜單）
22????? 電子許可證（依賴關系的產品名稱不正確）
23????? 許可證申請表 頁面中的 運行所在的操作系統 中 添加多一個選項：其它（電子許可
證 里為OTHER）
24????? 被依賴簽發的產品能在產品跟蹤管理中查詢出來，查詢條件增加“許可證用途”

4月1日，在沒有需求說明規格書，當然不需要簽名的情況下，這個功能模塊上線，不過
尚有幾處修改沒完成，總體達到了實用。

以上文字就是在2011-4-1上線版本留下的最主要文字。

如果仍然要求有需求規格說明書，4-1以后再來寫需求規格說明書，那是很方便的事情，
而且各方簽字會很爽快。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的需求文档可以不签字吗之三-一个实例的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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