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戰(zhàn)略合作管理

1、基于組織的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營政策展開項(xiàng)目采購相應(yīng)的運(yùn)營活動，包括采購戰(zhàn)略合作
管理、采購過程管理、采購管理技術(shù)和工具等3個方面。

2、企業(yè)僅依靠自身無力應(yīng)對激烈的競爭。因此，必須擯棄“以企業(yè)為中心”的傳統(tǒng)
管理模式，代之以現(xiàn)代戰(zhàn)略合作的管理模式。戰(zhàn)略合作的管理本質(zhì)是(供應(yīng)鏈管理)。
供應(yīng)鏈成員企業(yè)間應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，即供應(yīng)鏈中相互獨(dú)立的上下游企業(yè)間基于
信任和共同目標(biāo)，共享資源、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利的非正式長期協(xié)定關(guān)系。

3、戰(zhàn)略合作關(guān)系形成于集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，形成于供應(yīng)鏈中為了特定的目標(biāo)和
利益的企業(yè)之間。

4、在新的競爭環(huán)境下，供應(yīng)鏈合作關(guān)系強(qiáng)調(diào)共同努力實(shí)現(xiàn)共有的計(jì)劃和解決共同問題，
強(qiáng)調(diào)相互之間的信任與合作。這與傳統(tǒng)的關(guān)系模式有著很大的區(qū)別。

5、供應(yīng)商戰(zhàn)略或變關(guān)系，包含以下含義:
①發(fā)展長期的、信賴的合作關(guān)系;
②這種關(guān)系由明確或口頭的合約確定，雙方共同確認(rèn)并且在各個層次都有相應(yīng)的溝通;
③雙方有著共同的目標(biāo)，并且為這共同的目標(biāo)有挑戰(zhàn)性的改進(jìn)計(jì)劃;
④雙方相互信任、共擔(dān)風(fēng)險、共享信息;
⑤共同開發(fā)、創(chuàng)造;
⑥以嚴(yán)格的尺度來衡量合作表現(xiàn)，不斷提高;

6、建立供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的意義:
(1)可以縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期，提高供應(yīng)靈活性。
(2)可以降低企業(yè)采購設(shè)備的庫存水平，降低管理費(fèi)用、加快資金周轉(zhuǎn)。
(3)提高采購設(shè)備的質(zhì)量。
(4)可以加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通，改善定單的處理過程，提高設(shè)備需求的準(zhǔn)確度。
(5)可以共享供應(yīng)商的技術(shù)與革新成果，加決產(chǎn)品開發(fā)速度，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。
(6)可以與供應(yīng)商共享管理經(jīng)驗(yàn)，推動企業(yè)整體管理水平的提高。

7、供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的構(gòu)建流程包括:
分析市場競爭環(huán)境，合作伙伴的主因素分析、建立合作伙伴關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)、評價和選擇合作伙伴以及建立和實(shí)施合作伙伴關(guān)系等

8、選擇合作伙伴的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該建立在(總成本最小化、敏捷性強(qiáng)、風(fēng)險最小化)的原則之上。
另外，利潤的分配是否合理，文化和管理的兼容性，財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性，合作伙伴的
能力和定位也不容忽視的，這將影響到合作方的長期合作。

9、《戰(zhàn)略合作協(xié)議》通常由企業(yè)的市場部起草，合作協(xié)議中必須明確雙方責(zé)任、權(quán)
力、義務(wù)，及項(xiàng)目收益分配比例及方式;對用于信息系統(tǒng)建設(shè)投標(biāo)項(xiàng)目，合作協(xié)議不得
遲于投標(biāo)時間;

對用于非投標(biāo)項(xiàng)目，合作協(xié)議不得遲于合同談判或簽訂時間。
合作協(xié)議起草后，最終由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過簽署。
所有合作協(xié)議是規(guī)范合作方在其所涉及項(xiàng)目的合同簽訂之前活動。
企業(yè)在與最終客戶簽訂合同之后，合作方需根據(jù)合作協(xié)議簽署相應(yīng)外包合同。

10、供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系管理的重點(diǎn):
①考察供應(yīng)商過去的業(yè)績和商譽(yù)
②供應(yīng)商通過第三方認(rèn)證
③建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
④企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變
⑤政府積極參與并創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)環(huán)境(了解)

采購管理過程

1、包括編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購、控制采購、結(jié)束采購等過程(掌握)

(1)編制采購計(jì)劃:
決定采購什么，何時采購，如何采購，還要記錄項(xiàng)目對于產(chǎn)品、服務(wù)或成果的需求，并且尋找潛在的供應(yīng)商。

(2)實(shí)施采購:
從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?bào)價、投標(biāo)書或建議書。選擇供方，審核所有建議書或報(bào)價，
在潛在的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判最終合同。

(3)控制采購:
管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系，監(jiān)控合同的執(zhí)行情況。審核并記
錄供應(yīng)商的績效以采取必要的糾正措施，并作為將來選擇供應(yīng)商的參考。管理與合同相關(guān)的變更。

(4)結(jié)束采購:
完成并結(jié)算合同:
包括解決任何未解決的問題，并就與項(xiàng)目或項(xiàng)目階段相關(guān)的每項(xiàng)合同進(jìn)行收尾工作。

2、采購管理過程步驟:
①需求確定與采購計(jì)劃的制訂
②供應(yīng)商的搜尋與分析
③定價
④擬定并發(fā)出定單
⑤定單的跟蹤和跟催
⑥驗(yàn)貨和收貨
⑦開票和支付貨款(了解)

3、在選擇供應(yīng)商時，企業(yè)考慮的主要因素有:
價格、質(zhì)量、服務(wù)、位置、供應(yīng)商的存貨政策和柔性。(掌握)

4、供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系設(shè)置有三大因素:
供應(yīng)商的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、和服務(wù)。(掌握)

5、供應(yīng)商評估方法:
①供應(yīng)商走訪
②招標(biāo)法
③協(xié)商法(了解)

6、采購供方評價的主要依據(jù)是供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨的質(zhì)量保證能力和產(chǎn)品的價格質(zhì)量
及售后服務(wù)能力。(掌握)

7、采購需求通常包括標(biāo)的物的配置、性能、數(shù)量、服務(wù)等，其中配置、性能等技術(shù)
性內(nèi)容最為關(guān)鍵。

8、采購需求的類型通常有獨(dú)立需求與從屬需求。
(1)獨(dú)立需求是某一項(xiàng)的需求是其他項(xiàng)目無關(guān)，指那些不確定的、隨機(jī)性的、企業(yè)自
身不能控制的需求。
(2)相關(guān)需求也叫非獨(dú)立需求，指某一項(xiàng)的需求是來自其他項(xiàng)目需求量的派生。

9、采購計(jì)劃需要達(dá)到的目的:(了解)

①預(yù)計(jì)采購物料所需的時間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響項(xiàng)目實(shí)施。
②避免物料儲存過多，積壓資金以及占用存儲空間。
③配合企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。
④使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入物料。
⑤確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購數(shù)量與成本。

10、對所購買的產(chǎn)品、成果或服務(wù)來說，采購工作說明書定義了與合同相關(guān)的那部分
項(xiàng)目范圍。每個采購工作說明書來自于項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)。(掌握)

采購工作說明書描述足夠的細(xì)節(jié)，以允許預(yù)期的賣方確定他們是否有提供買方所需的
產(chǎn)品、成果或服務(wù)的能力。這些細(xì)節(jié)將隨采購物的性質(zhì)、買方的需要或著預(yù)期的合同形
式而變化。描述了由賣方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果。

工作說明書應(yīng)該清楚描述工作的具體地點(diǎn)、完成的預(yù)定期限、具體的可交付成果、付
款方式和期限、相關(guān)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。一份優(yōu)秀的工作說明書可以讓供
應(yīng)商對買方的需求有較為清晰的了解，便于供應(yīng)商提供相應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)。

11、采購文件用來得到潛在賣方的報(bào)價建議書。當(dāng)選擇賣方的決定基于價格(例如當(dāng)購
買商業(yè)產(chǎn)品或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品)時，通常使用標(biāo)書、投標(biāo)或報(bào)價而不是報(bào)價建議書這個術(shù)語。
(掌握)

12,“自制/外購”決策決定項(xiàng)目的哪些產(chǎn)品、服務(wù)或成果需要外購，哪些自制更為合適。(掌握)

13、不列入采購詢價比價的采購:
①指定采購
②原廠、代理有相關(guān)協(xié)議的采購
③單個供應(yīng)商供貨合同在一定金額以下的采購。(了解)

14、在采購談判中，談判雙方主要就以下幾項(xiàng)交易條件進(jìn)行磋商:
①商品的品質(zhì)條件
②商品的價格條件
③商品的數(shù)量條件
④商品的包裝條件
⑤交貨條件
⑥貸款的支付條件
⑦貨物保險條件
⑧商品檢驗(yàn)與索賠條件
⑨不可抗力條件
⑩仲裁。
(了解)

15、采購合同必備條款包括:
①商品名稱
②質(zhì)量條款
③數(shù)量和計(jì)量單位
④商品的價格
⑤交貨的期限、地點(diǎn)和方式
⑥產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收
⑦商品的驗(yàn)收方法
⑧違約責(zé)任
⑨結(jié)算方式。(掌握)

16、控制采購是管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，并根據(jù)需要實(shí)施變更和采取糾正措施的過程。控制采購過程是買賣雙方都需要的。(了解)

17、經(jīng)進(jìn)貨驗(yàn)證確定為不合格的產(chǎn)品，采購應(yīng)及時處理:
①退貨
②調(diào)換
③降級改作他用
(了解)

18、采購檔案管理基本要求(了解)

①歸檔的采購資料文件要完整、安全和保密。
②防止采購資料文件調(diào)換、涂改、遺失和損壞。
③涉及供應(yīng)商商業(yè)機(jī)密的，沒有得到采購主管領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外提供。
④采購部門應(yīng)對采購信息進(jìn)行管理、控制和X11用。
⑤采購部資料保管員按規(guī)定保存采購信息資料。

19、采購檔案保存期限有永久、長期(30年)和短期(10年)(了解)

20、采購貨物管理存放環(huán)境要求:
應(yīng)保證適宜電子產(chǎn)品存放的溫度、濕度、照明電源;
獨(dú)立、可靠、正確的接地;
具備防塵、防潮、防盜、防腐、防火、防水、防鼠、防油及通風(fēng)的功能。(了解)

21、采購入庫的條件:
①采購產(chǎn)品驗(yàn)證完畢后，檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄單》作為辦理入庫的條件之一。
②庫房核對采購設(shè)備對應(yīng)項(xiàng)目準(zhǔn)確無誤，作為辦理入庫條件之二。
③供應(yīng)商提供的運(yùn)貨單或者到貨證明，作為辦理入庫條件之三。

22、完成每一次項(xiàng)目采購，都需要結(jié)束采購過程。它是項(xiàng)目收尾或者階段收尾過程的一部分，
它把合同和相關(guān)文件歸檔以備將來參考，因?yàn)轫?xiàng)目收尾或者階段收尾過程己核實(shí)本階段或本項(xiàng)
目所有工作和項(xiàng)目可交付物是否是可接受的。(掌握)

23、采購計(jì)劃的決策會影響進(jìn)度計(jì)劃。比如采購計(jì)劃里某設(shè)備的采購到位時間，可能會影響項(xiàng)
目的開工日期等;(了解)

24、方案邀請書(RFP)是用來征求潛在供應(yīng)商建議的文件，有人稱RFP為請求建議書;
報(bào)價邀請書(RFQ)是一種主要依據(jù)價格選擇供應(yīng)商時，用于征求潛在供應(yīng)商報(bào)價的文件。
RFI用來征求供應(yīng)商意見，以使需求明確化。如果需求很明確，則用方案邀請書，征求供應(yīng)商
的建議書。(了解)

25、詢價過程從潛在的賣方處獲取如何滿足項(xiàng)目需求的答復(fù)，如投標(biāo)書和建議書。通常在這個
過程中由潛在的賣方完成大部分實(shí)際工作，項(xiàng)目或買方無需支付直接費(fèi)用。不僅僅是詢問價格;
? (了解)

采購管理技術(shù)和工具

4、獨(dú)立估算:
對于許多采購，采購組織可以自行編制獨(dú)立估算，或者邀請外部專業(yè)估算師做出成本估算，并
將此作為標(biāo)桿，用來與潛在賣方的應(yīng)答做比較。
如果兩者之間存在明顯差異，則可能:
1)表明采購工作說明書存在缺陷或不明確;
2)潛在賣方誤解了或未能完全響應(yīng)采購工作說明書;
3)市場已經(jīng)發(fā)生了變化;(掌握)

5、采購談判:
指在合同簽署之前，對合同的結(jié)構(gòu)、要求及其他條款加以澄清，以取得一致意見。

最終的合同措辭應(yīng)該反映雙方達(dá)成的全部一致意見。
對于復(fù)雜的采購，合同談判可以是一個獨(dú)立的過程，有自己的輸入和輸出。
項(xiàng)目經(jīng)理可以不是采購談判的主談人

6、采購審計(jì)的目的是找出可供本項(xiàng)目其他采購合同或?qū)嵤┙M織內(nèi)其他項(xiàng)目借鑒的成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)(掌握)

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?

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的信息系统项目管理师-项目采购管理考点笔记的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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