項目集和組合管理的區別

項目:
經常被作為實現組織戰略計劃的一種手段。

項目集:
是一組相互關聯且被協調管理的項目。協調管理是為了獲得對單個項目分別
管理所無法實現的利益和控制。項目集管理重點關注項目間的依賴關系，并有助于找到
管理這些依賴關系的最佳方法。

項目組合管理:
是指為了實現特定的戰略業務目標，對一個或多個項目組合進行的集
中管理，包括識別、排序、授權、管理和控制項目、項目集和其他有關工作。

項目組合管理重點關注:
通過審核項目和項目集來確定資源分配的優先順序，并確保
對項目組合的管理與組織戰略協調一致。

項目有明確的目標。其范圍在整個項目生命周期中漸進明細。

項目集的范圍更大，并能提供更顯著的利益。

項目組合的業務范圍隨組織戰略目標的變化而變化。

注：

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項目組合、項目集、項目管理之間的關系

項目集和組合管理的區別

項目集管理

1、將項目集定義為經過協調管理以獲取單獨管理所無法取得的收益的一組相關聯的項
目、子項目集和項目集活動。項目集內的所有項目通過共同的目標相關聯，該目標對發
起組織而言具有非常重要的戰略意義。(掌握)

2、如果項目集各干系人有不同的目標，并且這些目標不具有協調收益的交付特征。
只是在資金、技能、千系人等方面存在關聯，則這些最好通過項目組合，而不是使用項
目集方法來對這些組件進行管理。所以大項目不應該用項目集管理方法來進行管理，而
是應該用項目管理方法對其進行管理。(掌握)

3、將“項目集活動”定義為“在項目期間執行的、清晰的、已安排好的工作組成部
分”。(掌握)

4、項目集管理就是在項目集中應用知識、技能、工具和技術來滿足項目集的要求，
獲得分別管理各項目集組件所無法實現的收益和控制。它包括對多個組件進行組合調整
以便于以優化或整合的成本、進度和工作來實現項目集目標。(掌握)

5、項目集經理可以通過五個相互關聯與依賴的項目集管理項目集的績效域的工作來整
合與控制組件之間的相互依賴關系。它們分別是項目集戰略一致性、項目集收益管理、
項目集干系人爭取、項目集治理和項目集生命周期管理。(掌握)

6、項目集管理與項目管理之間的關鍵區別是項目集的戰略聚焦，以及項目集確保組
織收益的實現。(掌握)

7、項目集商業論證是從組織戰略的角度，立足于項目集收益對將構建的項目集及各種
備選的構建初始方案進行正式或非正式論證的過程，也即是對初始項目集的可行性研究。
? (掌握)

8、該階段的項目集計劃還只是粗略的，主要是為了配合項目集的商業論證和對關系人
的影響而對項目集愿景和使命的描述。隨著相關信息的不斷補充，項目集計劃會不斷完
善，指導項目集的具體執行。(掌握)

項目集目標可以是短期的，也可是長期的，但是必須是具體的和可量化的，以及可管
理的。

9、項目集路線圖按照時間順序以圖形化的方式展現項目集預期發展方向，并在每個時間
順序事件建立系列的文檔化標準，同時建立了項目集活動與預期收益之間的關系，以及
項目集里程碑之間的關鍵依賴，傳遞業務戰略與規劃的優先級之間的連接。(掌握)

10、項目集路線圖與項目集進度計劃類似，項目集路線圖主要適合于為規劃和制訂更加
詳細的時間表而勻勒出的主要項目集事件。(掌握)

項目集指導委員會

13、為保證項目集的順利啟動，確保項目集獲得必要的資金支持是項目集指導委員會的
一項重要職責。(掌握)

14、項目集目標的實現，以及最重要的收益的交付是通過授權和啟動項目集各組件項目
及子項目集實現的。因此項目集經理需要建立一套組件項目和子項目集的治理框架，并
根據各組件項目的特點對各組件項目經理進行授權。(掌握)

15、項目集治理功能包括創建五種支持能力，包括項目集管理辦公室、項目集管理信
息系統、項目集管理中的知識管理、項目集管理審計支持和項目集管理教育和培訓。
這些活動可以有單獨的項目集治理委員會創建，僅用于支持該項目集，也可以看著是組
織的核心資產，由組織來創建，各項目集治理委員會可以根據各自的情況在此基礎上進
行管理或改造。(掌握)

16、項目集一般規模較大，管理工作繁雜，所以會成立項目集管理辦公室來承擔相關
的管理職能。根據具體情況，有的項目集管理辦公室是非正式的，是從各個組成部分
中臨時抽調人員組成的，也可以是正式的項目集管理辦公室。(掌握)

17、項目集中知識管理主要包括:
①跨項目集的知識收集與共享;
②掌握項目集具體知識內容的個人和主題專家知識的挖掘和整理；
③存儲收集項目集知識和項目集構件的項目管理信息系統建設。(掌握)

對于不同的項目集對資源需求方面的要求不同，對資源池的需求也存在差異，因此就需
要各項目集根據自身不同的特點來組建項目集層面的資源池。

18、由于項目集構建的依據就是獲得預期的收益，因此對項目集生命周期的劃分除了
依據類似項目生命周期的方法，將項目集過程根據時間順序劃分為啟動、計劃、執行、
控制和收尾這五個階段之外，還可以根據項目集收益的實現情況將項目集生命周期劃分
為項目集定義階段、項目集收益交付階段和項目集收尾階段三個過程(掌握)

19、項目集定義階段的主要目的是詳盡闡述項目集商業論證或戰略計劃目標及期望的項
目集成果，其主要體現在商業論證與項目集計劃的更新，并在項目集路線圖中記錄下來
而更詳細的內容貝.1]主要體現在項目集管理計劃中。該階段的成果是項目集管理計劃的批
準。該階段一般會分為兩個既相互區分又彼此重疊的兩個子階段，即項目集構建和項目
集準備。項目集經理一般在項目集的構建被任命。(掌握)

20、項目集準備階段開始于項目集章程的正式批準。關鍵活動包括:(掌握)
(1)建立項目集治理結構
(2)組建初始的項目集組織
(3)制訂項目集管理計劃

項目集生命周期劃分

21、項目集收益交付階段是一個不斷迭代的過程，在該過程中項目集組件被不斷規劃、
整合和管理，以達成項目集預期收益的交付。(掌握)

22、組件規劃貫穿于項目集收益交付的整個階段，主要用于響應需要再規劃或啟動新組
件等項目集重大的變更。(掌握)

23、項目集層面需要持續地監控各組件的執行情況，以及計劃收益的實現情況。(掌握)

24、項目集組件產生可交付成果，并經過相關的移交流程之后該組件就可以關閉。(掌握)

25、項目集正式收尾需要由項目集發起人和項目集治理委員會的評審，項目集的所有組
件同時都將被評審，以核實和確認項目集收益確已交付，并已經與其他組件的收益一起
成為項目集整體收益的一部分。在項目集收尾時，同時需要在項目集層面確認項目集的
相關運營和運維工作也得到有效的執行，并獲得了相關組件的有效支持。(掌握)

26、項目集收尾階段:
該過程主要包括項目集移交和項目集關閉(掌握)

27、項目集管理過程域分為項目集管理績效域和項目集管理支持域兩類。
項目管理只是從項目生命周期和知識域兩個維度對項目管理過程進行分類，
而在項目集管理過程中，增加了績效域這一新的概念，強調在項目集管理之上，對
項目集層面的戰略構建和治理等方面的關注。(掌握)

28、項目集績效管理主要包括項目集戰略一致性管理、項目集收益管理、項目集干系人
爭取、項目集治理和項目集生命周期管理等方面的內容。(掌握)
?

項目組合管理

1、項目組合是將項目、項目集，以及其他方面的工作內容組合起來進行有效管理，以
保證滿足組織的戰略性的業務目標。(掌握)

2、項目組合代表了它選擇的組件的一個視圖以及組合的戰略目標;
然而項目組合中的部件不見得要相互依賴或者直接相關。
項目組合代表的組織的投資決策、項目優先級的排序以及資源的分配。項目組合代
表了組織的意圖、方向和進展，而不是確定的，一定要完成的工作和任務。(掌握)

3、在組織內部可能包含多個項目組合，每個項目組合都為了實現特定的戰略目標。
項目組合包含的組件都需要經過識別、評價、選擇以及批準等過程(掌握)

4、為了全面反映組織的資金投入情況，項目組合管理活動包括識別和確定組織的優先
活動，確定項目治理和項目績效管理的管理框架，衡量項目價值/項目利益，做出投資
決策，管理風險、溝通和資源。

如果項目組合內容與組織的戰略方向不一致，組織應該考慮對項目組合做出相應的
調整。所以，項目組合是組織戰略意圖、戰略方向以及戰略進展的體現形式。(掌握)

5、項目組合中包含的項目既可以位于項目集之內，也可以位于項目集之外。
項目組合中的項目集和項目可能沒有必然的聯系;但它們都是組織實現戰略時需要
關注的管理對象。

項目組合中所包含的模塊具備如下的共同特征:(掌握)
? (1)能夠代表組織的投資或計劃投資活動。
? (2)與組織的戰略目標一致。
? (3)組織可對其進行組合管理。
? (4)具備可以被度量、分級以及設定優先級等量化管理特征。
? (5)共享和競爭組織資源。

6、項目組合管理首先識別項目集和項目之間的依賴關系，然后根據組織所設定的優先
級為項目集和項目分配資源(例如人力、設備、資金等)。(掌握)

7、項目組合管理是對一組或者多組項目組合進行管理，以達成組織的戰略目標。組織
為了實現自身的愿景、使命和價值目標，遵循一系列相互關聯的過程，對項目組合中
的模塊進行評價、選擇以及設定優先級，以便將內部有限的資源以最佳方式分配給項
? 目組合。(掌握)

8、項目組合管理需要在項目集和項目對資源需求之間的沖突進行平衡，對資源的分
配進行合理安排。(掌握)

項目組合管理、項目集管理、項目管理的對比

項目、項目集、項目組合分類對比

10、組織級項目管理是一種戰略執行框架。
在組織級項目管理中，要求項目組合、項目集與項目與組織的戰略方向保持一致;
三者為實現戰略目標所做出的貢獻又各有不同:

1)項目組合通過選擇正確的項目集和項目、設定工作的優先級別并提供必需的資源的方
式來促成組織的戰略實現;

2)項目集管理則是對其所包含的項目子集和項目的依賴關系進行有效管理，從而實現項
目集的特定利益;

3)項目管理通過制定和實施集合來完成特定的工作范圍，支持項目集和項目組合目標的
實現，最終確保組織戰略得以實現(掌握)

11、組織戰略和組織目標定義了組織如何通過日常業務運作的方式，或者通過項目集和
項目的方式來達成組織的戰略要求。(掌握)

12、采用項目組合管理方式有助于提升項目的選擇過程和執行過程成功的可能性，并能
夠在激烈變化的外部環境下對組織提供強有力的支持。組織戰略計劃識別出組織的競爭
優勢和核心競爭力。(掌握)

13、組織確定戰略方向并設置戰略目標，戰略目標中還應包含組織的愿景和使命。將項
目組合管理與組織的戰略相關聯，就可以在組織的項目集、項目以及日常運作活動之間
應用資源平衡的方式，使得組織的整體利益最大化。(掌握)

14、項目組合計劃在以下六個方面與組織戰略高度相關:(掌握)
? (1)維護項目組合與戰略的一致性
? (2)分配財務資源
? (3)分配人力資源
? (4)分配物料或設備資源
? (5)度量項目組合中的模塊績效
? (6)管理風險。

15、項目組合與項目組合中的組件是一種父子依賴關系，就如項目集和項目集中的項
目所存在的父子關系一樣。項目組合根據項目組合管理中的組合定義、組合批準以及組
合優化等管理過程，對項目組合組件進行管理和監督。(掌握)

16、項目集管理綜合應用知識、過程、技能、工具以及技術來對其所包含的項目進行管
理，以便滿足項目集的需求，并能獲取采用單一項目管理方式所達不到的收益和控制。
項目集組件通常生成共同的結果或者為了交付一系列共同的利益。

如果多個項目之間的共同之處僅限于同一個客戶、同一個賣方、同一種技術或者使
用相同的資源，此時應該將多個項目作為項目組合進行管理，而非作為項目集進行管
理。(掌握)

17、在項目集中，需要對組件之間的依賴關系進行集成管理并進行有效地控制。(掌握)

18、項目組合治理意味著在組織內建立一個治理機構(例如項目組合治理委員會)，
由該組織對項目組合的投資以及優先級設定做出決策。組合治理機構由一人或多人組
成，人員具備所需的權力、知識和經驗，以便能夠判斷項目組合模塊是否與組織戰略
一致，并做出相應的決策。(掌握)

19、項目組合管理過程實施主要包括:(掌握)
? (1)評估項目組合管理過程的當前狀態。
? (2)定義項目組合管理的愿景和計劃。
? (3)實施項目組合管理過程。
? (4)改進項目組合管理過程。

20、為了行使項目組合管理的職責，組織中還必須設立項目組合經理角色，這一角色用
于進行整個項目組合的總體管理、監控工作。(掌握)

21、執行對項目組合管理的當前狀態及相關過程的評估，有助于洞察哪些過程已經存在，
組織需要哪些過程，組織或文化可能的推動力量或將遇到的障礙。評估將促進差距分析
的發展，計劃建立或正式確認項目組合管理功能。(掌握)

22、項目組合管理的愿景應符合組織的愿景，支持組織的戰略和目標。項目組合管理的
愿景將有助于明確前進的方向。項目組合管理的愿景應該反映組織的文化價值觀，同時
對于干系人應該是有意義并且有效的。(掌握)

23、實施項目組合管理的方法主要包含兩個方面:實施的起點和方向(自上而下，自
下而上或混合法)以及實施范圍(分階段法與全面導入法)。(掌握)

24、項目組合管理過程關鍵步驟包括:
? (1)為項目組合管理過程的實施定義角色和職責。
? (2)溝通項目組合管理實施計劃。
? (3)定義和部署詳細的項目組合管理過程，并為參與人員和干系人提供培訓。

25、項目組合管理過程改進計劃定義了從項目組合管理及指導、衡量和優先安排改進活
動出發，有望實現的目標。(掌握)

26、項目組合管理是一個持續的過程(不像項目或項目集管理有計劃好的開始和結束)
某些活動可能循環發生，目的是將項目組合管理過程和組織其他活動過程整合在一起。
? (掌握)

27、項目組合治理管理包括對項目組合進行計劃、定義、優化和批準，以及監督項目組
合的執行情況，其目的在于支持組織級別的完整決策。

28、項目組合治理管理主要子過程:1)制定項目組合管理計劃2)定義項目組合3)
優化項目組合4)批準項目組合5)執行項目組合監督(掌握)

29、項目組合管理是對一個或多個項目組合的集中管理，通過對一個或多個項目組合、
項目、項目集和運營的有效決策，在可利用的資源和企業戰略計劃的指導下，進行多個
項目或項目群投資的選擇和支持。
項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優化，確保項目符合企業的戰略目標，
從而實現企業收益最大化。項目組合管理的角色和過程覆蓋了整個組織。(掌握)

項目組合管理過程組

31、定義過程組由這樣一些過程組成:
設定組織戰略和目標如何在一個項目組合中被實現;
確定項目組合戰略計劃;
確定項目組合結構和路徑;
定義和授權一個項目組合或者子項目組合;
制訂項目組合管理計劃和子計劃。
定義過程組主要發生在組織識別和更新其戰略目標、短期預算和計劃時。(掌握)

32、調整過程組由管理和優化項目組合的一些過程構成。本過程組確定如何在項目組合
中對項目組合組件講行分類、評估、選擇，以便進行總結、修正或刪除、管理。(掌握)

33、授權與控制過程組包含決定如何授權的過程以及對進行中的項目組合進行監控的過
程。這兩個過程是所有項目組合管理過程的核心，是能讓項目組合作為一個整體來執行，
從而實現組織定義的基準和過程步驟和必需的活動。(掌握)

34、項目組合風險管理主要由兩個管理過程組成，分別是制訂項目組合風險管理計劃和
管理項目組合風險。(掌握)

35、項目組合風險管理不同于項目風險管理以及項目集風險管理。在項目組合級別，組
織可能會主動選擇那些風險較高的方案，從而獲得更高的回報。(掌握)

36、項目組合風險管理三個關鍵要素，即風險計劃、風險評估以及風險響應。(掌握)

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項目組合風險管理過程

?

總結

以上是生活随笔為你收集整理的信息系统项目管理师-项目集、项目组合管理考点笔记的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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