项目管理中的组织计划
在項(xiàng)目管理中“人”的因素也極為重要,因?yàn)轫?xiàng)目中所有活動(dòng)均是由人來(lái)完成的。如何充分發(fā)揮“人”的作用,對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目管理中人力資源管理中所涉及的內(nèi)容就是如何發(fā)揮“人”的作用。它包括組織計(jì)劃編制、人員募集和團(tuán)隊(duì)建設(shè)三部分。先來(lái)看下組織計(jì)劃編制完成后將明晰以下幾方面任務(wù):
1、角色和職責(zé)分配。項(xiàng)目角色和職責(zé)在項(xiàng)目管理中必須明確,否則容易造成同一項(xiàng)工作沒(méi)人負(fù)責(zé),最終影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了使每項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行,就必須將每項(xiàng)工作分配到具體的個(gè)人(或小組),明確不同的個(gè)人(或小組)在這項(xiàng)工作中的職責(zé),而且每項(xiàng)工作只能有唯一的負(fù)責(zé)人(或小組)。同時(shí)由于角色和職責(zé)可能隨時(shí)間而變化,在結(jié)果中也需要明確這層關(guān)系。表示這部分內(nèi)容最常用的方式為:職責(zé)分配矩陣(RAW),示例參見(jiàn)圖1。對(duì)于大型項(xiàng)目,可在不同層次上編制職責(zé)分配矩陣(RAW)。
2、人員配備管理計(jì)劃。它主要描述項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人力資源。為了清晰地表明此部分內(nèi)容,我們經(jīng)常會(huì)使用資源直方圖,在此圖中明確了高級(jí)設(shè)計(jì)者在不同階段所需要的數(shù)目。由于在項(xiàng)目管理工作中人員的需求可能不是很連續(xù)或者不是很平衡,容易造成人力資源的浪費(fèi)和成本的提高。例如:某項(xiàng)目現(xiàn)有15人,設(shè)計(jì)階段需要10人;審核階段可能需要1周的時(shí)間,但不需要項(xiàng)目組成員參與;編碼階段是高峰期,需要20人,但在測(cè)試階段只需要8人。如果專(zhuān)門(mén)為高峰期提供20人,可能還需要另外招聘5人,并且這些人在項(xiàng)目編碼階段結(jié)束之后,會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有工作安排的狀況。
3、組織機(jī)構(gòu)圖。它是項(xiàng)目匯報(bào)關(guān)系的圖形表示,主要描述團(tuán)隊(duì)成員之間的工作匯報(bào)關(guān)系。為了避免這種情況的發(fā)生,通常會(huì)采用資源平衡的方法,將部分編碼工作提前到和設(shè)計(jì)并行進(jìn)行,在某部分的設(shè)計(jì)完成后立即進(jìn)行評(píng)審,然后進(jìn)行編碼,而不需要等到所有設(shè)計(jì)工作完成后再執(zhí)行編碼工作。這樣將工作的次序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,削峰填谷,形成人員需求的平衡,會(huì)更利于降低項(xiàng)目的成本,同時(shí)可以降低人員的閑置時(shí)間,以防止成本的浪費(fèi)。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的项目管理中的组织计划的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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