2020年1月份学习总结,死线(Deadline)杀死团队拖延症
本文摘錄2020年1月份學(xué)習(xí)總結(jié),創(chuàng)建日期:2020-02-06 00:12:27,有修改。
從魚(yú)骨項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)里,翻到一篇關(guān)于deadline的文章,有感,轉(zhuǎn)載分享:《死線(Deadline)殺死團(tuán)隊(duì)拖延癥》,雞湯成分,占99%,慎思。
Deadline,大家都知道這個(gè)詞表示“最后期限”的意思,為了強(qiáng)化最后期限的概念,也被翻譯為“死線”。這個(gè)詞源自美國(guó)的南北戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,用于軍隊(duì)的監(jiān)獄里,表示監(jiān)獄周圍的死線,不可逾越的界線。到了二十世紀(jì)二十年代左右,deadline被媒體報(bào)紙作為行話術(shù)語(yǔ)推廣開(kāi)來(lái),才有了如今被廣為熟知的含義——最后期限。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的工作任務(wù)列表,在魚(yú)骨系統(tǒng)創(chuàng)建任務(wù)記錄待辦工作:給每項(xiàng)工作一個(gè)負(fù)責(zé)人和截至日期,提升團(tuán)隊(duì)的整體效率和執(zhí)行力。
1、給自己個(gè)deadline,效率會(huì)翻倍
管理學(xué)上有一個(gè)很有名的定律叫帕金森定律: 在工作中,每項(xiàng)任務(wù)都會(huì)自動(dòng)膨脹,不管你給它分配半小時(shí),一下午還是三天,它都會(huì)占滿所有可用的時(shí)間。如果時(shí)間比較充裕,你就會(huì)放慢工作節(jié)奏,或是增添各種細(xì)枝末節(jié)的東西,最終這些時(shí)間也會(huì)被消耗掉。
因此,不管一個(gè)任務(wù)有多么復(fù)雜或者簡(jiǎn)單,它總會(huì)自動(dòng)填滿你給其分配的所有時(shí)間。比如他可以在10分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙,也可以看個(gè)大半天。
做任何事情,如果設(shè)置一個(gè)緊迫一點(diǎn)的deadline,效率就會(huì)翻倍。
2、永遠(yuǎn)要設(shè)定deadline,完成比完美更重要。追求完美,希望任何細(xì)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失,結(jié)果就是拖延。
3、想要更從容,就把deadline更提前一點(diǎn)。
在deadline前設(shè)立一個(gè)自己的deadline,提前完成工作,效率會(huì)更高,而且心態(tài)也輕松。
4、讓問(wèn)題少占用自己腦容量,just do it。
越是不著手解決一件事情,這件事情越是會(huì)困擾你,讓你焦慮不安;著手把它解決掉了,腦殼一下就清爽起來(lái),焦慮也被治愈。把最重要的事情,提早完成,不讓它占據(jù)你的“腦容量”,就是最好的治療拖延癥、緩解焦慮的方法。
5、不會(huì)時(shí)間規(guī)劃,注定一事無(wú)成。
除了設(shè)定deadline,還得學(xué)會(huì)時(shí)間規(guī)劃,否則再多的deadline都會(huì)變成無(wú)意義的橫線。使用時(shí)間管理法,在一天中劃分出一個(gè)時(shí)間段,屏蔽所有干擾,全力以赴做一件事情,目標(biāo)很快就能完成。
6、焦慮是種流行病,拖延也是每個(gè)人都有的缺點(diǎn),Deadline則是鞭策與督促我們擺脫焦慮和拖延最有效的手段。
7、設(shè)置Deadline的目的,不是讓人變成工作機(jī)器,而是讓人更好地利用時(shí)間,清空腦容量,更徹底地放松下來(lái)。
在有限的時(shí)間里合理分配資源,減少選擇范圍能夠有效激發(fā)創(chuàng)造力。反而在時(shí)間充裕的時(shí)候,往往人的選擇也更豐富,也越容易不知所措。因此,做事設(shè)定一個(gè)合理的deadline,往往是成功的第一要素,若所做的是在能力承受的范圍內(nèi),那么deadline就是做這件事的第一生產(chǎn)力
8、每次做一小步。
舉個(gè)例子,如果寫(xiě)策劃,先寫(xiě)幾個(gè)段落,如果你覺(jué)得完成幾個(gè)段落對(duì)你來(lái)說(shuō)量太多,那就先寫(xiě)一個(gè)段落。如果這樣還不能完成,可以先寫(xiě)幾個(gè)句子。
9、公眾監(jiān)督
拖延癥患者很介意別人對(duì)他們的看法,所以如果別人都知道他們最近在忙什么,他們會(huì)因?yàn)轭櫦懊孀颖M快完成。(可以嘗試使用魚(yú)骨計(jì)劃看板,團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享工作計(jì)劃和進(jìn)展)。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的2020年1月份学习总结,死线(Deadline)杀死团队拖延症的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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