采購管理考到的實際采購詳細過程，用于案例題和論文題。

項目采購管理的主要過程包括規(guī)劃采購管理、實施采購、控制采購、結(jié)束采購等4個過程細化來講包含如下步驟。

1．需求確定與采購計劃的制訂【規(guī)劃采購管理】

• 需求的確定是采購流程的初始環(huán)節(jié)。
• 需求的確認過程就是采購部門收到采購申請，制訂采購計劃的過程。

2．供應(yīng)商的搜尋與分析【實施采購】

這些標準包括供應(yīng)商的實力、以往在產(chǎn)品設(shè)計上的表現(xiàn)、質(zhì)量承諾、管理水平、技術(shù)熊力、成本控制、送貨服務(wù)、優(yōu)化流程和開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)能力等。

3．定價【實施采購】

常見的有競爭性報價及談判兩種。

(1)競爭性報價適用下列特征：

• 采購量足夠大，值得進行競爭性報價。
• 供應(yīng)商很清楚細節(jié)和要求，有能力準確估計生產(chǎn)所需的成本。
• 競爭性的市場環(huán)境，即有足夠多的合格競爭者。
• 買方只向技術(shù)合格的供應(yīng)商發(fā)出競標，而愿意合作的供應(yīng)商則進行報價。
• 買方?jīng)]有優(yōu)先考慮的供應(yīng)商。

(2)談判下列情況適合：

• 當(dāng)前述任何競爭性報價的標準都不存在時。
• 當(dāng)采購要求諸多績效因素(如價格、質(zhì)量、交貨、風(fēng)險分攤以及產(chǎn)品支持等方面)必須達成一致時。
• 當(dāng)買方要求供應(yīng)商的早期參與時。
• 當(dāng)供應(yīng)商需要很長時間來開發(fā)和生產(chǎn)采購方采購的物品時(這通常會使預(yù)測供應(yīng)商的采購成本變得更難)。

4．擬定并發(fā)出定單【？？？】

企業(yè)根據(jù)確定的采購需求與采購計劃，在企業(yè)的采購定單模板中填上栗購內(nèi)容和要求形成采購定單，采購定單需經(jīng)過評審，并得到批準。

采購定單批準后，企業(yè)采購人員向供應(yīng)商發(fā)出定單。

5．定單的跟蹤和跟催【控制采購】

(1)訂單跟蹤是指依據(jù)發(fā)出的定單內(nèi)容，跟進監(jiān)督，了解進展。

• 跟蹤一般需要經(jīng)常詢問供應(yīng)商的進度，有時甚至需要到供應(yīng)商處走訪。不過，這一措旖通常僅用于關(guān)鍵的、大額的或提前期較長的采購事項。
• 為了及時獲得信息并知道結(jié)果，可通過電話進行跟蹤，以查詢有關(guān)發(fā)運日期。

(2)跟催是指依據(jù)發(fā)出的定單內(nèi)容，跟進催促，掌控進展。
對供應(yīng)商施加壓力，以使其履行最初所作出的發(fā)運承諾、提前發(fā)運貨物或是加快已經(jīng)延誤的訂單涉及的貨物的發(fā)運。

(3)跟蹤和跟催的流程。

• 跟蹤供應(yīng)商內(nèi)部申請的準備。
• 確認供應(yīng)商備貨的情況。
• 跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨的手續(xù)。
• 確認供應(yīng)商已經(jīng)發(fā)貨。
• 跟蹤貨物在路途的行程。
• 確認貨物到達的時間。

6．驗貨和收貨【控制采購】

(1)貨物檢驗的步驟如下：

• 確定檢驗時間和地點。
• 確定檢驗部門及人員。
• 貨物檢驗。
• 不合格貨物處理。
• 對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。

(2)接收貨物的步驟如下：

• 協(xié)商送貨事宜。
• 貨物接收入庫。
• 貨物接收過程中的問題。

7．開票和支付貨款【控制采購】

付款操作的具體過程如下：

• 查詢采購調(diào)和入庫信息。
• 準備付款申請單據(jù)。
• 付款審批。
• 向供應(yīng)商付款。
• 供應(yīng)商收款。

8．記錄管理【結(jié)束采購】

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的笔记-项目采购管理-采购管理过程（具体过程）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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