規劃采購管理
記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過程。

規劃采購管理：輸入

• 項目管理計劃
• 需求文件
• 風險登記冊
• 活動資源需求
• 項目進度計劃
• 活動成本估算
• 干系人登記冊
• 事業環境因素
• 組織過程資產

規劃采購管理：輸出

• 采購管理計劃
• 采購工作說明書
• 采購文件
• 供方選擇標準
• 自制或外購決策
• 變更請求
• 項目文件更新

規劃采購管理：工具與技術

“自制/外購”分析

在進行“自制/外購”分析時，有時項目的執行組織可能有能力自制，但是可能與其他項目有沖突或自制成本明顯高于外購，在這些情況下項目需要從外部采購，以兌現進度承諾。

任何預算限制都可能是影響“自制/外購”決定的因素。如果決定購買，還要進一步決定是購買還是租借。“自制/外購”分析應該考慮所有相關的成本，無論是直接成本還是間接成本。例如，在考慮外購時，分析應包括購買該項產品的實際支付的直接成本，也應包括購買過程的間接成本。

在進行“自制/外購”過程中也要確定合同的類型，以決定買賣雙方如何分擔風險。而雙方各自承擔的風險程度，則取決于具體的合同條款。

專家判斷

經常用專家的技術判斷來評估本過程的輸入和輸出。專家判斷也被用來制訂或者修改評價賣方建議書的標準。專家法律判斷可能要求律師協助處理相關的采購問題、條款和付款條件。這種專家具有行業和技術的專長，其判斷可以運用于采購的產品、服務或者成果的技術細節以及采購管理過程的各個方面。專家可由具有專門知識、來自于多種渠道的團體和個人提供。包括：

(1)項目執行組織中的其他單位。
(2)顧問。
(3)專業技術團體。
(4)行業集團。

市場調研

市場調研包括考察行業情況和潛在供應商能力。項目的采購團隊可以綜合考慮從網絡上的在線評論、展銷會、研討會、報紙、雜質以及其他各種渠道得到的信息，來了解市場情況。采購團隊可能也需要考慮有能力提供所需材料或服務的潛在供應商的范圍，權衡與之有關的風險，并優化具體的采購匿標，盡可能利用成熟技術。

會議

僅靠調研，還要與潛在投標人進行會議來交流信息，有時還不能獲得制定采購決策所需的明確信息。與潛在投標人會議交流和合作，有利于這些供應商開發互惠的方案或產品，從而有助于產品、材料或服務的買方采購。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的笔记-项目采购管理-规划采购管理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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