在使用Word進(jìn)行大篇幅文檔處理時，為各級標(biāo)題編號、建立目錄是非常必要的事情。

如果沒有很好的掌握“多級列表”技巧的話，僅僅采用手動編號，會出現(xiàn)很多額外的工作量。

當(dāng)然，大家如果對Word不夠了解的話，會覺得Word的編號功能極其難用。

例如，忽然蹦出的自動編號讓人猝不及防，感覺還不如全部手動編號好用。

本系列教程由淺入深的對Word中的編號系統(tǒng)進(jìn)行講解。

本節(jié)內(nèi)容大家可能需要掌握的前置知識：

了解大綱是什么，如何根據(jù)樣式來設(shè)置大綱 (可參考:巧用“大綱”讓W(xué)ord理解你的文章層次)
符號列表，編號列表，多級列表是不同的

列表的區(qū)別

在學(xué)習(xí)之前，請先記住這么個結(jié)論：

注意修改編號樣式時，段落樣式的變化
多級列表是由多個編號列表組成的

我只會手動編號，怎么就觸發(fā)了自動編號了呢？

有的時候我們只是想編個號而已，但是不小心就觸發(fā)了自動編號機(jī)制。如下圖的情形：

自動觸發(fā)編號

當(dāng)我們鍵入1.(空格)，-(空格)等符號，會觸發(fā)自動更正。如果實(shí)在不想觸發(fā)自動編號的話，我們可以在設(shè)置中關(guān)閉這一行為。

詳細(xì)的自動更正，可以參考我寫的另一篇博文田源：巧用Word自動更正生成列表、表格和邊框?zhuanlan.zhihu.com

其實(shí)自動編號我們也能接受，但是有時自動編號帶來的格式變化讓我們很難以接受。例如，不是我們想要的縮進(jìn)。

如果留意上圖的動畫，會發(fā)現(xiàn)在應(yīng)用了自動編號后，樣式由正文變?yōu)榱肆斜矶温洹Ｎ覀兛梢酝ㄟ^修改列表段落的樣式或者單獨(dú)修改這一段落的縮進(jìn)來解決這個問題。

設(shè)置縮進(jìn)提示：為了更好的使用編號，如果文章中有多處不同類型的編號，建議分別設(shè)置不同的樣式以區(qū)分，否則不同的編號符號都用同一種樣式會造成混亂。

單獨(dú)樣式

無樣式鏈接的自動編號

樣式的分類

Word提供了一些默認(rèn)的多級列表編號樣式，我覺得可以分為兩大類：有樣式鏈接的和無樣式鏈接的。如上圖中藍(lán)色線段將其分割。編號后面帶有“Heading 1”字樣的代表該一級編號鏈接到樣式為Heading 1的文字

在樣式鏈接的多級列表中，我們選擇其中一種樣式還稍微跟我們文檔匹配的樣式，如綠框中的樣式（多級標(biāo)題時，一般沒有縮進(jìn)）。

如果我們需要調(diào)整當(dāng)前編號的級別，可以使用Tab鍵，或者在編號->更改列表級別中調(diào)整。

Tab調(diào)整級別

編號選項(xiàng)調(diào)整級別

看到這里，大家有看明白么？多級列表是由多個編號列表組成的。

我們修改其中某一級的編號樣式，則多級列表中相應(yīng)的那一級別也會變化。

樣式的同步變化

樣式鏈接的自動編號（推薦做法）

相信看完上面的編號系統(tǒng)后，大家可能會理解了多級列表和普通編號的聯(lián)系。

在實(shí)際使用中，多級列表往往是與標(biāo)題編號相掛鉤的，而標(biāo)題一般也會有專門的樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等。

樣式鏈接的多級列表就顯得很實(shí)用了，使用方法也非常簡單。

為各個標(biāo)題設(shè)置好樣式

設(shè)置帶有鏈接的多級列表

鏈接樣式的編號

我們會發(fā)現(xiàn)當(dāng)多級列表與樣式鏈接后，樣式的預(yù)覽也會發(fā)生變化。后續(xù)使用再添加新的標(biāo)題時，也將會繼續(xù)編號。

樣式的變化

以上為本文的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

后續(xù)的文章將介紹自定義的多級列表用法，如為每一級編號指定不同的文字（大小寫數(shù)字、羅馬字母混編），鏈接到其他的樣式等內(nèi)容。

詳情參見：

田源：Word 多級列表編號方法總結(jié)（二）——自定義編號?zhuanlan.zhihu.com

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的使用tab键分割的文章能快速转换成表格。( )_Word 多级列表编号方法总结（一）——快速入门的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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