在使用Word進行大篇幅文檔處理時，為各級標題編號、建立目錄是非常必要的事情。

如果沒有很好的掌握“多級列表”技巧的話，僅僅采用手動編號，會出現很多額外的工作量。

當然，大家如果對Word不夠了解的話，會覺得Word的編號功能極其難用。

例如，忽然蹦出的自動編號讓人猝不及防，感覺還不如全部手動編號好用。

本系列教程由淺入深的對Word中的編號系統進行講解。

本節內容大家可能需要掌握的前置知識：

了解大綱是什么，如何根據樣式來設置大綱 (可參考:巧用“大綱”讓Word理解你的文章層次)
符號列表，編號列表，多級列表是不同的

列表的區別

在學習之前，請先記住這么個結論：

注意修改編號樣式時，段落樣式的變化
多級列表是由多個編號列表組成的

我只會手動編號，怎么就觸發了自動編號了呢？

有的時候我們只是想編個號而已，但是不小心就觸發了自動編號機制。如下圖的情形：

自動觸發編號

當我們鍵入1.(空格)，-(空格)等符號，會觸發自動更正。如果實在不想觸發自動編號的話，我們可以在設置中關閉這一行為。

詳細的自動更正，可以參考我寫的另一篇博文田源：巧用Word自動更正生成列表、表格和邊框?zhuanlan.zhihu.com

其實自動編號我們也能接受，但是有時自動編號帶來的格式變化讓我們很難以接受。例如，不是我們想要的縮進。

如果留意上圖的動畫，會發現在應用了自動編號后，樣式由正文變為了列表段落。我們可以通過修改列表段落的樣式或者單獨修改這一段落的縮進來解決這個問題。

設置縮進提示：為了更好的使用編號，如果文章中有多處不同類型的編號，建議分別設置不同的樣式以區分，否則不同的編號符號都用同一種樣式會造成混亂。

單獨樣式

無樣式鏈接的自動編號

樣式的分類

Word提供了一些默認的多級列表編號樣式，我覺得可以分為兩大類：有樣式鏈接的和無樣式鏈接的。如上圖中藍色線段將其分割。編號后面帶有“Heading 1”字樣的代表該一級編號鏈接到樣式為Heading 1的文字

在樣式鏈接的多級列表中，我們選擇其中一種樣式還稍微跟我們文檔匹配的樣式，如綠框中的樣式（多級標題時，一般沒有縮進）。

如果我們需要調整當前編號的級別，可以使用Tab鍵，或者在編號->更改列表級別中調整。

Tab調整級別

編號選項調整級別

看到這里，大家有看明白么？多級列表是由多個編號列表組成的。

我們修改其中某一級的編號樣式，則多級列表中相應的那一級別也會變化。

樣式的同步變化

樣式鏈接的自動編號（推薦做法）

相信看完上面的編號系統后，大家可能會理解了多級列表和普通編號的聯系。

在實際使用中，多級列表往往是與標題編號相掛鉤的，而標題一般也會有專門的樣式，如“標題1”、“標題2”等。

樣式鏈接的多級列表就顯得很實用了，使用方法也非常簡單。

為各個標題設置好樣式

設置帶有鏈接的多級列表

鏈接樣式的編號

我們會發現當多級列表與樣式鏈接后，樣式的預覽也會發生變化。后續使用再添加新的標題時，也將會繼續編號。

樣式的變化

以上為本文的全部內容，希望對大家有所幫助。

后續的文章將介紹自定義的多級列表用法，如為每一級編號指定不同的文字（大小寫數字、羅馬字母混編），鏈接到其他的樣式等內容。

詳情參見：

田源：Word 多級列表編號方法總結（二）——自定義編號?zhuanlan.zhihu.com

總結

以上是生活随笔為你收集整理的使用tab键分割的文章能快速转换成表格。( )_Word 多级列表编号方法总结（一）——快速入门的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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