有效實施項目進度管理，是項目成功的重要保障，項目進度管理是每位項目經(jīng)理必須非常重視的工作。

在項目管理過程中，進度控制意味著監(jiān)控項目狀態(tài)的方法，從而更新和管理項目變更到預(yù)定基線，以實現(xiàn)目標。

作為項目管理活動，項目中的進度管理可以幫助您了解項目是否提前完成。因此，項目經(jīng)理可以預(yù)測重要的行動，并管理基線的變更。如果處理得好，這一程序?qū)⒂兄跍p少交貨滑動的威脅。除了監(jiān)控狀態(tài)外，控制更新及管理變更項目進度，以便項目經(jīng)理能夠?qū)崿F(xiàn)目標。

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有效管理項目進度的方法：

進度控制原則

不僅要對事態(tài)發(fā)展作出反應(yīng)，而且要主動控制事態(tài)發(fā)展。項目經(jīng)理需要在變更影響整個進度之前迅速采取行動。

控制進度過程涉及利益相關(guān)者的能力，項目經(jīng)理必須根據(jù)工作的類型和持續(xù)時間來指導(dǎo)他們完成工作。

了解進度計劃的實際執(zhí)行情況至關(guān)重要。控制進度過程允許項目經(jīng)理采用項目進度的狀態(tài)，驗證所需的變更并對其進行管理。

項目進度控制技術(shù)

現(xiàn)代項目管理工具如8MSaaS PM 可以幫助您運用掙值管理(EVM)方法跟蹤進度差異，并使用進度績效指標來審視進度變化的范圍。

在進度控制過程中，判斷進度變化是否需要糾正措施至關(guān)重要。例如，如果一個項目突然中斷，并會對進度計劃產(chǎn)生負面影響，那么就需要立即采取行動。

現(xiàn)代項目管理軟件如8MSaaS PM 使用關(guān)鍵鏈調(diào)度方法，允許您對所需的防御量和剩余的防御量進行比較。該軟件可以保證交付的日期可以幫助調(diào)整進度狀態(tài)。所需緩沖區(qū)和剩余緩沖區(qū)之間的差異能夠決定糾正措施是否合適。

進度績效的測量用于評估相對于原始進度基線的變化量。總浮動方差也是評估項目時間績效的其中一個重要模塊。

項目進度控制的基本內(nèi)容包括確定與進度基線相關(guān)的變更原因和級別，以及決定是否需要采取糾正措施或預(yù)防措施。

敏捷過程中的項目進度控制

敏捷項目管理方法已經(jīng)被越來越多的人采用。現(xiàn)代敏捷項目管理軟件(如8MSaaS PM)允許將敏捷迭代過程和傳統(tǒng)的項目控制結(jié)合起來，以最佳地管理項目。它可以幫助您：
在需要時糾正流程以即興發(fā)揮；
重新安排其他工作設(shè)計的優(yōu)先次序；
按重點規(guī)定項目在規(guī)定時間內(nèi)交付的比率；

及時管理真正的變化

進度控制過程表明，它是關(guān)于將實際項目執(zhí)行情況與進度進行比較的過程。它檢查是否有任何補救活動需要保持企業(yè)的正常運行。

這個概念還包括利用掙值管理思想來確定一些評估項目績效的指標。最后，工作績效、進度預(yù)測和變更需求的數(shù)據(jù)是變更控制過程的基本產(chǎn)出。

總結(jié)

影響項目進度的因素有很多，包括時間、成本、質(zhì)量、范圍等，因此沒有工具軟件支撐，手工完成項目進度管理工作的難度是相當大的。為了讓項目進度保持正軌，建議使用高效的項目管理工具，有效實時跟進項目進度，以便及時的根據(jù)情況變化做出調(diào)整。對任務(wù)進展、資源的分派情況了如指掌，是項目成功的重要保障。

總結(jié)

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