EXCEL是一個(gè)電子表格軟件，電子表格軟件也還有其它的，例如WPS等，但EXCEL算得上是其中的龍頭老大。

EXCEL普及率很高，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)，辦公基本上都會(huì)用到EXCEL。因?yàn)镋XCEL實(shí)用性很強(qiáng)，能將各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)快速整理出來(lái)，匯總出來(lái)，分析出來(lái)。

下面說(shuō)說(shuō)excel具體有哪些功能，一般分為：基礎(chǔ)操作、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表、VBA、Power Query(新功能)這幾大部分。我們一個(gè)一個(gè)的說(shuō)。

第一，基礎(chǔ)操作。基礎(chǔ)操作就是要求玩轉(zhuǎn)excel各個(gè)菜單的功能。很多人以為把每個(gè)菜單的用法學(xué)會(huì)了，就全部會(huì)了excel，就是高手了。事實(shí)上到此為止，我們還只是停留在excel的表面功能上。只學(xué)到了excel的20%吧！就算你學(xué)會(huì)了excel的每個(gè)菜單的功能。也不一定會(huì)靈活運(yùn)用。不同的菜單命令組合起來(lái)使用會(huì)得到不同的效果，完成不同的工作。有時(shí)操作幾個(gè)菜單命令的先后順序不一樣，得到的結(jié)果也會(huì)不一樣。excel基礎(chǔ)操作里藏著很多實(shí)用的玄機(jī)。等著聰明的你去發(fā)現(xiàn)。然后為你所用。

第二，我們來(lái)說(shuō)說(shuō)excel中的函數(shù)，函數(shù)是excel中一個(gè)強(qiáng)大得閃閃發(fā)光的功能。能完成很多看似不能完成，不易完成的工作。而且快速。無(wú)需寫(xiě)代碼。只要按照你的思維來(lái)寫(xiě)一條公式即可。當(dāng)然，函數(shù)有幾百個(gè)，還有一些行業(yè)性的函數(shù)，如財(cái)務(wù)函數(shù)。你不需要把每個(gè)函數(shù)都學(xué)會(huì)，要用到的時(shí)候再去學(xué)也可以。但必須要學(xué)會(huì)常用的一些函數(shù)。學(xué)函數(shù)不在多，而在精。一個(gè)人會(huì)50個(gè)函數(shù)的人，水平可能不如一個(gè)精通3 0個(gè)函數(shù)的人。當(dāng)然又多又精通是我們追求的。學(xué)習(xí)函數(shù)容易讓初學(xué)者走入一個(gè)誤區(qū)。通常初學(xué)者會(huì)像學(xué)習(xí)基礎(chǔ)操作那樣記公式，記步驟。如果你是這樣的想法或者形成了這樣的習(xí)慣。那說(shuō)不句不好聽(tīng)的，你的函數(shù)一定學(xué)得不咋的！函數(shù)是特別講求邏輯思維的。寫(xiě)函數(shù)首先從結(jié)果開(kāi)始分析，逆向推理。

第三，圖表。是以圖來(lái)代表數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，更直觀(guān)。每月，第季度，每年在匯總數(shù)據(jù)后，你很可能會(huì)以圖表的方式來(lái)呈現(xiàn)你公司的經(jīng)營(yíng)狀況。excel圖表表面給人的感覺(jué)很普通。功能也就那么一點(diǎn)點(diǎn)。但excel圖表卻可以寫(xiě)成好幾百頁(yè)的書(shū)。想得到專(zhuān)業(yè)的圖表，有些公司會(huì)專(zhuān)門(mén)買(mǎi)些圖表軟件，但excel圖表一樣可以制作專(zhuān)業(yè)圖表。圖表其實(shí)是一個(gè)多門(mén)學(xué)科的集合體。想做一個(gè)漂亮專(zhuān)業(yè)的圖表。你需要配色，需要設(shè)計(jì)圖表元素在圖表中的樣式，結(jié)構(gòu)。考慮數(shù)據(jù)的顯示方式等等。那么就可能結(jié)合一些PS、AI等平面設(shè)計(jì)軟件來(lái)完成。圖表還可以制作動(dòng)態(tài)圖表，讓圖表隨著你數(shù)據(jù)的變化而變化。當(dāng)然動(dòng)態(tài)圖表離不開(kāi)函數(shù)。所以再次提醒，函數(shù)要學(xué)好。當(dāng)然有必要圖表也會(huì)與VBA粘上關(guān)系。

第四，數(shù)據(jù)透視表。透視表也是excel中不可能或缺的功能。可以快速高效的匯總出你想要的結(jié)果。個(gè)人覺(jué)得沒(méi)有透視表的excel就像少了只胳臂的人。很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總透視表都可以輕松完成。而且透視表還可以與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)結(jié)合起來(lái)。讓透視表的功能如虎添翼，更上一層樓。

第五，VBA。有人叫做宏。但是VBA不等于宏。宏就是記錄你在excel中的操作步驟。然后利于這個(gè)步驟為你所用，跟PS軟件中的動(dòng)作差不多，但VBA可以做更多的事情。宏可以幫助我們更快的學(xué)習(xí)掌握VBA，VBA是VB語(yǔ)言的分支，語(yǔ)法與VB相似。只不過(guò)VBA是寄生在excel上的。依賴(lài)于excel。很多excel內(nèi)置的菜單功能無(wú)法滿(mǎn)足我們工作需求的時(shí)候，就是VBA出馬的時(shí)候。如果你熟悉VBA，你完全可以利用excel自己編寫(xiě)一個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件，人事系統(tǒng)，會(huì)計(jì)軟件等等。很多大公司都有針對(duì)自己企業(yè)的情況利用excel平臺(tái)做開(kāi)發(fā)。

第六，Power Query是Excel中一個(gè)新的功能，但卻很多人不知道它的存在，Power Query可以幫助我們處理各種數(shù)據(jù)問(wèn)題，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、清洗和整理，并實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)報(bào)告的自動(dòng)化，提升工作效率。

總結(jié)

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