ABBYY FineReader 作為一款強大的OCR文字識別軟件，如果能運用到大家的辦公中，將能幫助大家將各種格式的PDF文檔保存為新的PDF文檔、PDF/A格式文檔，以及Microsoft Word、Excel、PPT等格式。

在保存與導(dǎo)出的文檔的過程中，ABBYY FineReader 15 OCR文字識別軟件也配備了各種強大的功能供用戶更好地進行文檔的輸出，下面就一起來看看吧。

圖片1：PDF文檔的保存和導(dǎo)出

第一、縮小PDF文檔的大小

當(dāng)PDF文檔中包含較多圖片時，用戶可以使用ABBYY FineReader 15 OCR文字識別軟件中的“減小文件大小”的功能來縮小所需保存的PDF文檔的大小。單擊文件>減小文件大小，即可調(diào)整文檔中的“圖像品質(zhì)”或使用MRC壓縮算法來縮小文件的大小。

圖片2：減小文件大小

第二、發(fā)送到OCR編輯器

在OCR編輯器中，用戶可以繪制識別區(qū)域、檢查已識別的文本、識別訓(xùn)練非標(biāo)準(zhǔn)字體和字符等，當(dāng)所需保存的PDF文檔是來源于掃描件或者圖像時，OCR編輯器能實現(xiàn)更佳的OCR質(zhì)量，更準(zhǔn)確地將這些類型的PDF文檔轉(zhuǎn)換成可編輯的格式。

單擊“識別”的下拉菜單，選中“識別并在 OCR 編輯器中驗證”即可將文檔發(fā)送到OCR編輯器。在OCR編輯器中完成文檔處理后，可將其發(fā)回PDF編輯器，進行進一步的輸出處理。

圖片3：OCR編輯器

第三、從所選頁面創(chuàng)建PDF文檔

ABBYY FineReader 15 的PDF編輯器允許用戶從所選頁面中創(chuàng)建PDF文檔，在“頁面面板”中選中需要創(chuàng)建的頁面，右擊頁面，選擇“從選定頁面創(chuàng)建PDF”，創(chuàng)建的文檔就會在新的PDF編輯器窗口中打開。

運用這種方式，用戶可將文檔中的頁面單獨編輯保存，而不破壞原PDF文檔的完整性。

圖片4：從所選頁面創(chuàng)建PDF文檔

第四、通過電子郵件發(fā)送 PDF 文檔

通過使用ABBYY FineReader 15 的“發(fā)送電子郵件”功能，用戶可將PDF文檔作為附件添加到郵件中，直接導(dǎo)出發(fā)送。

單擊工具欄的郵件圖標(biāo)或者單擊 文件>發(fā)送電子郵件，再選定發(fā)送的頁面范圍，即可創(chuàng)建電子郵件發(fā)送。

圖片5：通過PDF郵件發(fā)送

運用了ABBYY FineReader 15 的保存導(dǎo)出細(xì)節(jié)功能，用戶可更有效地精簡PDF文檔的大小、提高其中識別的OCR質(zhì)量，重新創(chuàng)建選定頁面等，提供文件處理的效率，也更有利于PDF文檔內(nèi)容的有效輸出、利用與分享。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的建标库标准怎么导出pdf_保存和导出PDF文档，这款OCR文字识别软件能做到的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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