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關閉工作簿?Ctrl+W

打開工作簿 Ctrl+O

轉至“主頁”選項卡 Alt+H

保存工作簿 Ctrl+S

復制 Ctrl+C

粘貼 Ctrl+V

撤消 Ctrl+Z

刪除單元格內容 Delete 鍵

選擇填充顏色 Alt+H, H

剪切 Ctrl+X

轉至“插入”選項卡 Alt+N

加粗 Ctrl+B

居中對齊單元格內容 Alt + H、A、C

轉至“頁面布局 ”選項卡 Alt+P

轉至“數據”選項卡 Alt+A

轉至“視圖”選項卡 Alt+W

打開上下文菜單 Shift+F10 或 上下文鍵

添加邊框 Alt+H, B

刪除列 Alt + H、D、C

轉至“公式”選項卡 Alt+M

隱藏選定的行 Ctrl+9

隱藏選定的列 Ctrl+0

功能區選項卡的訪問鍵

操作說明搜索框 Alt + Q

開打“文件”頁面 Alt+F

打開“主頁”選項卡 Alt+H

打開“插入”選項卡 Alt+N

打開“頁面布局”選項卡 Alt+P

打開“公式”選項卡 Alt+M

打開“數據”選項卡 Alt+A

打開“審閱”選項卡 Alt+R

打開“視圖”選項卡 Alt+W

通過鍵盤使用功能區

選擇功能區的活動選項卡并激活訪問鍵。 Alt 或 F10

將焦點移到功能區上的命令。 Tab 或 Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間左或向右移動。 空格鍵或 Enter

打開所選命令的列表。 向下鍵

打開所選按鈕的菜單。 Alt+向下箭頭鍵

當菜單或子菜單處于打開狀態時，移到下一條命令。 向下鍵

展開或折疊功能區。 Ctrl+F1

打開上下文菜單。 Shift+F10

當主菜單處于打開或選中狀態時，移到子菜單。 向左鍵

用于單元格導航的鍵盤快捷鍵

移到工作表中的前一個單元格或對話框中的前一個選項 Shift+Tab

在工作表中向上移動一個單元格。 向上鍵

在工作表中向下移動一個單元格。 向下鍵

在工作表中向左移動一個單元格。 向左鍵

在工作表中向右移動一個單元格。 向右鍵

移到工作表中當前數據區域的邊緣。 Ctrl + 箭頭鍵

移到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。 Ctrl+End

將單元格選定區域擴展至工作表上最后一個使用的單元格(右下角)。 Ctrl+Shift+End

當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。 Home+Scroll Lock

移到工作表的開頭。 Ctrl+Home

在工作表中向下移動一屏。 Page Down

移到工作簿中的下一個工作表。 Ctrl+Page Down

在工作表中向右移動一屏。 Alt+Page Down

在工作表中向上移動一屏。 Page Up

在工作表中向左移動一屏。 Alt+Page Up

移到工作簿中的上一個工作表。 Ctrl+Page Up

在工作表中向右移動一個單元格。或者，在受保護的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動。 Tab

在應用了數據驗證選項的單元格上打開驗證選項列表。 Alt+向下箭頭鍵

環繞文本框或圖像等浮動形狀。 按 Ctrl + Alt + 5, 然后重復按 Tab 鍵

退出浮動形狀導航并返回普通導航。 Esc

用于單元格格式設置的鍵盤快捷鍵

打開“設置單元格格式”對話框。 Ctrl+1

在“設置單元格格式”對話框中設置字體格式。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

編輯活動單元格，并將插入點放在其內容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式，請關閉或打開點模式，以便你可以使用箭頭鍵創建引用。 F2

添加或編輯單元格批注。 Shift+F2

打開用于插入空白單元格的“插入”對話框。 Ctrl+Shift+加號 (+)

打開用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+減號 (-)

輸入當前時間。 Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入當前日期。 Ctrl+分號 (;)

在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換。 Ctrl+重音符 (`)

將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+撇號 (')

移動選定的單元格。 Ctrl+X

復制選定的單元格。 Ctrl+C

在插入點粘貼內容，并替換任何所選內容。 Ctrl+V

打開“選擇性粘貼”對話框。 Ctrl+Alt+V

將文本設置為斜體或刪除傾斜格式。 Ctrl+I 或 Ctrl+3

將文本設置為加粗或刪除加粗格式。 Ctrl+B 或 Ctrl+2

為文字添加下劃線或刪除下劃線。 Ctrl+U 或 Ctrl+4

應用或刪除刪除線格式。 Ctrl+5

在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換。 Ctrl+6

將輪廓邊框應用于選定單元格。 Ctrl+Shift+與號 (&)

從選定單元格中刪除輪廓邊框。 Ctrl+Shift+下劃線 (_)

顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+8

使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。 Ctrl+D

應用“常規”數字格式。 Ctrl+Shift+波形符 (~)

應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。 Ctrl+Shift+美元符號 ($)

應用不帶小數位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+百分比 (%)

應用帶有兩位小數的科學計數格式。 Ctrl+Shift+脫字號 (^)

應用帶有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+數字符號 (#)

應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 Ctrl+Shift+@ 符號 (@)

應用帶有兩位小數、千分位分隔符和減號 (-)(用于負值)的“數值”格式。 Ctrl+Shift+感嘆號 (!)

打開“插入超鏈接”對話框 Ctrl+K

檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。 F7

顯示用于包含數據的選定單元格的“快速分析”選項。 Ctrl+Q

顯示“創建表”對話框。 Ctrl+L 或 Ctrl+T

進行選擇并執行操作的鍵盤快捷鍵

選擇整個工作表。 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選擇工作簿中的當前和下一個工作表。 Ctrl+Shift+Page Down

選擇工作簿中的當前和上一個工作表。 Ctrl+Shift+Page Up

將單元格的選定范圍擴大一個單元格。 Shift+箭頭鍵

將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則擴展到下一個非空單元格。 Ctrl + Shift + 箭頭鍵

打開擴展模式并使用箭頭鍵擴展選定范圍。再次按下以關閉。 F8

通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。 Shift+F8

在同一單元格中另起一個新行。 Alt+Enter

使用當前輸入填充選定的單元格區域。 Ctrl+Enter

完成單元格輸入并選擇上面的單元格。 Shift+Enter

選擇工作表中的整列。 Ctrl+空格鍵

選擇工作表中的整行。 Shift+空格鍵

當某個對象處于選定狀態時，選擇工作表上的所有對象。 Ctrl+Shift+空格鍵

將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。 Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含數據，則選擇當前區域。再按一次將選擇當前區域和其摘要行。按第三次將選擇整個工作表。 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選擇環繞活動單元格的當前區域或選擇整個數據透視表。 Ctrl+Shift+星號 (*)

當菜單或子菜單處于可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。 Home

重復上一個命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Y

撤消最后一個操作。 Ctrl+Z

用于處理數據、函數和編輯欄的鍵盤快捷鍵

鍵入公式 =(等號)

將公式作為數組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter

用SUM函數插入“自動求和”公式 Alt+=(等號)

選擇整個數據透視表。 Ctrl+Shift+星號 (*)

編輯活動單元格，并將插入點放在其內容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式，請關閉或打開點模式，以便你可以使用箭頭鍵創建引用。 F2

展開或折疊編輯欄。 Ctrl+Shift+U

取消單元格或編輯欄中的輸入。 Esc

完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格。 Enter

在編輯欄中時，將光標移到文本的末尾。 Ctrl+End

選擇編輯欄中從光標所在的位置到結尾的所有文本。 Ctrl+Shift+End

計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 F9

計算活動工作表。 Shift+F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管自上次計算以來它們是否已更改。 Ctrl+Alt+F9

檢查從屬的公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。 Alt+Shift+F10

當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，會顯示“函數參數”對話框。 Ctrl+A

當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，會插入參數名稱和括號。 Ctrl+Shift+A

調用快速填充以自動識別相鄰列中的模式并填充當前列 Ctrl+E

如果選定了單元格引用或范圍，則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環切換。 F4

插入函數。 Shift+F3

將活動單元格上方的單元格的值復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+Shift+直雙引號 (")

在當前范圍中創建數據的嵌入圖表。 Alt+F1

在單獨的圖表工作表中創建當前范圍內數據的圖表。 F11

定義名稱以在引用中使用。 Alt+M, M, D

從“粘貼名稱”對話框中粘貼名稱(在工作簿中已定義名稱的情況下) F3

移到數據表單下一條記錄中的第一個字段。 Enter

創建、運行、編輯或刪除宏。 Alt+F8

打開 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 Alt+F11

功能鍵

顯示“Excel 幫助”任務窗格。 F1

顯示或隱藏功能區。 Ctrl+F1

在當前區域中創建數據的嵌入圖表。 Alt+F1

插入新的工作表。 Alt+Shift+F1

編輯活動單元格，并將插入點放在其內容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式，請關閉或打開點模式，以便你可以使用箭頭鍵創建引用。 F2

添加或編輯單元格批注。 Shift+F2

顯示 Backstage 視圖 中“打印”選項卡上的打印預覽區域。 Ctrl+F2

顯示“粘貼名稱”對話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況。 F3

顯示“插入函數”對話框。 Shift+F3

重復上一個命令或操作(如有可能)。當公式中選定單元格引用或區域時，按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環切換。 F4

關閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+F4

關閉 Excel。 Alt+F4

顯示“定位”對話框。 F5

恢復選定工作簿窗口的窗口大小。 Ctrl+F5

在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆分的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。 F6

在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。 Shift+F6

如果打開了多個工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。 Ctrl+F6

打開“拼寫檢查”對話框，用于檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。 F7

如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。 Ctrl+F7

打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定”將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。 F8

允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。 Shift + F8

當工作簿未最大化時，執行“大小”命令。 Ctrl+F8

顯示“宏”對話框，用于創建、運行、編輯或刪除宏。 Alt+F8

計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 F9

計算活動工作表。 Shift+F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。 Ctrl+Alt+F9

重新檢查從屬的公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

將工作簿窗口最小化為圖標。 Ctrl+F9

打開或關閉快捷鍵提示。(按 Alt 也能實現同樣目的。) F10

顯示選定項目的快捷菜單。 Shift+F10

顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。 Alt+Shift+F10

最大化或還原選定的工作簿窗口。 Ctrl+F10

在單獨的圖表工作表中創建當前范圍內數據的圖表。 F11

插入一個新工作表。 Shift+F11

打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，你可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創建宏。 Alt+F11

顯示“另存為”對話框。 F12?

Ctrl+Shift+Spacebar　　 創建不間斷空格

Ctrl+ -(連字符)　　　　　創建不間斷連字符

Ctrl+B　　　　　　　　　使字符變為粗體

Ctrl+I　　　　　　　　　使字符變為斜體

Ctrl+U　　　　　　　　　為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+　　　　　　　縮小字號

Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字號

Ctrl+Q　　　　　　　　　　刪除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　刪除字符格式

Ctrl+C　　　　　　　　　復制所選文本或對象

Ctrl+X　　　　　　　　　剪切所選文本或對象

Ctrl+V　　　　　　　　　粘貼文本或對象

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　重復上一操作

用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵

Ctrl+Shift+F　　　　　　改變字體

Ctrl+Shift+P　　　　　　改變字號

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字號

Ctrl+Shift+

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字號

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅減小字號

Ctrl+D　　　　　　　　　改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)

Shift+F3　　　　　　　　切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A　　　　　　將所選字母設為大寫

Ctrl+B　　　　　　　　　應用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H　　　　　　應用隱藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=(等號)　　　　　應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號)　　應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工設置的字符格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號)　　顯示非打印字符

Shift+F1(單擊)　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　復制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘貼格式

Ctrl+1　　　　　　　　　單倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　雙倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行間距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　兩端對齊

Ctrl+L　　　　　　　　　左對齊

Ctrl+R　　　　　　　　　右對齊

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散對齊

Ctrl+M　　　　　　　　　左側段落縮進

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左側段落縮進

Ctrl+T　　　　　　　　　創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T　　　　　　減小懸掛縮進量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　應用樣式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2　　　　　　　應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3　　　　　　　應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L　　　　　　應用"列表"樣式

用于處理文檔的快捷鍵

創建、查看和保存文檔

Ctrl+N　　　　　　　　創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O　　　　　　　　打開文檔

Ctrl+W　　　　　　　　關閉文檔

Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文檔窗口

Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S　　　　　　　　保存文檔

查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y　　　　　　在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找

Ctrl+H　　　　　　　　替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G　　　　　　　　定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　　　　 瀏覽文檔

撤消和恢復操作

Esc　　　　　　　　　取消操作

Ctrl+Z　　　　　　　撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　恢復或重復操作

切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P　　　　　　切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O　　　　　　切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N　　　　　　切換到普通視圖

Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文檔和子文檔之間移動

用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　　作用

Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

Ctrl+Shift+E　　　　　　打開或關閉標記修訂功能

Home　　　　　　　　　　定位至批注開始

End　　　　　　　　　　定位至批注結尾

Ctrl+Home　　　　　　　定位至一組批注的起始處

Ctrl+End　　　　　　　 定位至一組批注的結尾處

用于打印和預覽文檔的按鍵

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文檔

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

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Ctrl+Home　　　　　　　 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End　　　　　　　　在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁

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編輯 // 排版：小方

素材圖片來源于：視覺中國

總結

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