在工作簿的打印輸出過程中，用戶可能會有一些特殊的需求。如在一個較長表格打印中，希望每一頁都會顯示標題行或者標題列，可有時又希望某些含有特殊信息的行不被打印出來。通過本技巧的學習，用戶就可以輕松應對這些打印難題了。

特定行(列)的重復打印

如果需要在打印時能夠在每一頁的頂端或左側打印出標題，可以進行以下設置。

依次單擊【頁面布局】→【頁面設置】組的對話框啟動器按鈕，在打開的【頁面設置】對話框中單擊【工作表】選項卡。

如果要指定在頂端重復的一行或連續的幾行，單擊【頂端標題行】文本框右側的按鈕，然后在工作表中選取相應的區域。

如果要指定在左側重復的一列或連續的幾列，單擊【左端標題列】文本框右側的按鈕，然后在工作表中選取相應的區域，如圖所示。

單擊【確定】按鈕完成設置，并關閉【頁面設置】對話框。

設置完成后，打印文檔的每一頁就都會有相同的標題行和標題列。

除了在頁面設置中設置標題行和標題列外，還可以使用定義名稱的方法在工作表中快速指定。

遺憾的是在Excel中只能設置頂端標題行或左側標題列，而不能設置底端需要重復的行，如每頁的說明文字。筆者在遇到這些難題時通常這樣解決：把需要重復的文字直接輸入頁腳中，或者利用Excel的攝影功能把這些內容保存為圖片，插入頁腳中。

避免打印特定行(列)

如果要避免一些特定行(列)出現在打印頁面中，有以下兩種方法。

方法1 使用自定義視圖

在工作表中隱藏不想被打印的行或列。

依次單擊【視圖】→【工作簿視圖】組的【自定義視圖】按鈕，在彈出的【視圖管理器】對話框中單擊【添加】按鈕。

在彈出的【添加視圖】對話框中輸入名稱，如“HidView”，單擊【確定】完成視圖的添加，如圖

一定要勾選【打印設置】和【隱藏行、列及篩選設置】復選框。如果取消勾選，那么最終打印的是整個工作表。

重復以上操作可以為多個不同的打印頁面添加自定義視圖，以方便隨時調用。

使用“分級顯示”功能

如果工作簿中至少包含一個表，【自定義視圖】命令則呈灰色顯示。在這種情況下，可以創建一個分級顯示來達到特定行(列)取消打印的目的。

Excel的【組合】和【分級顯示】功能是控制任何數量的行(列)的隱藏與顯示狀態的快速方法。如圖中展示的工作表，第5～8行、14～18行、23行及K～N列限制打印。

選中第 5～8 行。依次單擊【數據】→【分級顯示】組的【組合】命令，在彈出的列表中單擊【組合】(或按＜Alt+Shift+向右方向鍵＞組合鍵)，如圖所示

選中第14～18行，重復以上操作，或按＜F4＞鍵。

分別選中第23行、第K～N列，重復以上操作，或按＜F4＞鍵。

現在一個分級顯示創建完成，分級顯示符號會出現在工作表左邊和頂端。單擊顯示符號區里的“數字1”按鈕隱藏所有被分組的行(列)，如圖所示。

打印完成后，單擊“數字2”按鈕就能快速顯示所有的行和列。

如果用戶不喜歡看到分級顯示符號，可以按＜Ctrl+8＞組合鍵來切換它們的開啟和關閉狀態。即使符號被關閉，分級顯示功能依然有效。

總結

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