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导出excel加粗_Python办公自动化|从Word到Excel

發布時間:2025/3/20 python 36 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 导出excel加粗_Python办公自动化|从Word到Excel 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

文章來源:早起Python 作者:陳熹

大家好,今天有一個公務員的小伙伴委托我給他幫個忙,大概是有這樣一份Word(由于涉及文件私密所以文中的具體內容已做修改)

一共有近2600條類似格式的表格細欄,每個欄目包括的信息有:

  • 日期
  • 發文單位
  • 文號
  • 標題
  • 簽收欄

需要提取其中加粗的這三項內容到Excel表格中存儲,表格樣式如下:

也就是需要將收文時間、文件標題、文號填到指定位置,同時需要將時間修改為標準格式,如果是完全手動復制和修改時間,依照一個條目10s的時間計算,一分鐘可以完成6條,那么最快也需要:

而這類格式規整的文件整理非常適合用Python來執行,好的那么接下來請Python出場,必要的信息我在代碼中以注釋信息呈現。

首先使用Python將Word文件導入

# 導入需要的庫docx

from docx import Document

# 指定文件存放的路徑

path = r'C:甥敳獲word.docx'

# 讀取文件

document = Document(path)

# 讀取word中的所有表格

tables = document.tables

再把問題逐個劃分,首先嘗試獲取第一張表第一個文件條目的三個所需信息

# 獲取第一張表

table0 = tables[0]

仔細觀察可以發現一個文件條目占據了3行,所以對表格全部行循環迭代時可以設步長為3

注意觀察表格,按照row和cell把所需內容解析清楚

# 在全局放一個變量用來計數填序號

n = 0

for i in range(0, len(table0.rows) + 1, 3):

# 日期

date = table0.cell(i, 1).text

# 標題

title = table0.cell(i + 1, 1).text.strip()

# 文號

dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()

print(n, date, tite, dfn)

接下來需要解決的是,時間我們獲取的是 2/1 這種 日/月的形式。我們需要轉化成 YYYY-MM-DD格式,而這利用到datetime包的strptime和strftime函數:

  • strptime: 解析字符串中蘊含的時間
  • strftime: 轉化成所需的時間格式

#import datetime

n = 0

for i in range(0, len(table0.rows) + 1, 3):

# 日期

date = table0.cell(i, 1).text

# 有的條目時間是空的,這里不做過多判別

if '/' in date:

date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')

else:

date = '-'

# 標題

title = table0.cell(i + 1, 1).text.strip()

# 文號

dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()

print(n, date, tite, dfn)

這樣一張表的內容解析就完成了,注意這里用的是table[0]即第一張表,遍歷所有的表加一個嵌套循環就可以,另外也可以捕獲異常增加程序靈活性

n = 0

for j in range(len(tables)):

for i in range(0, len(tables[j].rows)+1, 3):

try:

# 日期

date = tables[j].cell(i, 1).text

if '/' in date:

date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')

else:

date = '-'

# 標題

title = tables[j].cell(i + 1, 1).text.strip()

# 文號

dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()

n += 1

print(n, date, title, dfn)

except Exception as error:

# 捕獲異常,也可以用log寫到日志里方便查看和管理

print(error)

continue

信息解析和獲取完成就可以導出了,用到的包是openpyxl

from openpyxl import Workbook

# 實例化

wb = Workbook()

# 獲取當前sheet

sheet = wb.active

# 設立表頭

header = ['序號', '收文時間', '辦文編號', '文件標題', '文號', '備注']

sheet.append(header)

在最內層解析循環的末尾加上如下代碼即可

row = [n, date, ' ', title, dfn, ' ']

sheet.append(row)

線程的最后記得保存

wb.save(r'C:甥敳獲20200420.xlsx')

運行時間在10分鐘左右,大概離開了一會程序就執行結束了

最后附上完整代碼,代碼很簡單,理清思路最重要

#from docx import Document

import datetime

from openpyxl import Workbook

wb = Workbook()

sheet = wb.active

header = ['序號', '收文時間', '辦文編號', '文件標題', '文號', '備注']

sheet.append(header)

path = r'C:甥敳獲word.docx'

document = Document(path)

tables = document.tables

n = 0

for j in range(len(tables)):

for i in range(0, len(tables[j].rows)+1, 3):

try:

# 日期

date = tables[j].cell(i, 1).text

if '/' in date:

date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')

else:

date = '-'

# 標題

title = tables[j].cell(i + 1, 1).text.strip()

# 文號

dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()

n += 1

print(n, date, title, dfn)

row = [n, date, ' ', title, dfn, ' ']

sheet.append(row)

except Exception as error:

# 捕獲異常,也可以用log寫到日志里方便查看和管理

print(error)

continue

wb.save(r'C:甥敳獲20200420.xlsx')

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的导出excel加粗_Python办公自动化|从Word到Excel的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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