破解制造业困局:从实际案例看制造业如何缩短订单交付周期?
制造型企業(yè)有哪些業(yè)務問題可以通過數(shù)據分析解決?
今天開始將給大家以具體的業(yè)務場景為例,剖析制造行業(yè)數(shù)據分析相關的具體業(yè)務問題。
作為一家制造型企業(yè)的管理層,你是否曾經為訂單完成太慢,公司現(xiàn)金流緊張而擔憂?是否想方設法縮短訂單交付周期卻又處處受限,拿不出實錘數(shù)據來督促業(yè)務而苦惱?
今天,我們的專題場景就從全業(yè)務流程可視化出發(fā),講解制造型企業(yè)縮短訂單交付周期的實際案例。
專題場景之縮短訂單交付周期
以一家?guī)资畟€頭部客戶為主的制造業(yè)公司,業(yè)務流程從樣板打單開始,到接單簽合同,再到工廠組織生產的各個環(huán)節(jié),直至最后物流交貨收回貨款結束。
通常情況下,一條完整的訂單業(yè)務線一般為5個月到10個月不等。在整個業(yè)務鏈條中,決策管理層通常重點關注的是簽合同到生產出貨的核心環(huán)節(jié)。而在這家企業(yè)進行全業(yè)務流程可視化的過程中,卻發(fā)現(xiàn)了這樣一個現(xiàn)象:從工廠接到制作樣板的任務,到將該樣板寄出給客戶的環(huán)節(jié),時間跨度出現(xiàn)了異常!
通常,客戶提出版單需求,會有接單員去跟單確認具體的版單需要,如材質、尺寸、樣式等各類具體內容,然后交由工廠制作,工廠完成后再由對應的客戶接單員寄出給客戶。從工廠收到制版任務到接單員寄出的整個過程,公司規(guī)定在是7日內完成。
在全業(yè)務流程可視化過程中,我們將企業(yè)重要的業(yè)務系統(tǒng)(包括OA、ERP、自研系統(tǒng)等)進行數(shù)據整合,按照其業(yè)務模塊建立了大數(shù)據平臺。整個平臺的開發(fā)從業(yè)務調研、數(shù)據調研開始,到主題設計、界面設計,再到工具選型、模型設計,之后進行數(shù)倉開發(fā)、可視化開發(fā),最后至數(shù)據校對、優(yōu)化調整結束。
在開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn):制版到寄出的過程時間一般為9至10天,更有甚者長達2周以上!與企業(yè)原定的7日相差甚遠,本來以為是數(shù)據治理過程中的錯誤導致,后來經過多輪數(shù)據校對,確認了以上發(fā)現(xiàn)的真實性。
接下來我們用常規(guī)數(shù)據分析的下鉆,將該業(yè)務環(huán)節(jié)拆解為制版和寄出,對應的責任人分別是制版師傅和接單員。制版環(huán)節(jié),時間顯示正常,大多數(shù)是滿足時間要求的。寄出環(huán)節(jié),普遍存在寄出延誤的情況,往往樣板已經完成了卻遲遲沒有寄出,從而在根本上導致時間超出!
整個分析過程到這里就結束了,接下來是根據分析結論進行業(yè)務改進。借助數(shù)據分析平臺的預警功能(也可以用企業(yè)自身業(yè)務系統(tǒng)的提醒功能,如OA的待辦),在工廠完成樣板的第一時間,將信息推送給接單員。同時,針對這一現(xiàn)象警示銷售部門管理層,要加強該業(yè)務環(huán)節(jié)的重視,因為很有可能就是這2、3天的耽誤,客戶選擇了其他的廠商。
總結:企業(yè)管理者通常已經能夠關注到核心業(yè)務環(huán)節(jié)涉及的各類問題,但一些細節(jié)場景由于存在數(shù)據獲取困難、業(yè)務相關性不強等因素的影響,會有一些“理所當然”的認識。全業(yè)務流程可視化,是制造型企業(yè)搭建大數(shù)據平臺時,值得花時間和精力去投入的一個方向。畢竟,有可能遠遠不止一個業(yè)務環(huán)節(jié)可以縮短周期,縮短的時長也有可能不止1、2天,從長期來看對企業(yè)現(xiàn)金流、業(yè)務閉環(huán)整體把控的作用都是不可估量的。
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總結
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