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报表需求源源不断?手把手教你提升报表通用性

發布時間:2025/3/20 40 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 报表需求源源不断?手把手教你提升报表通用性 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

什么是數據行級別的權限過濾?通常,我們拿來制作報表的數據是一張記錄了大量數據的長表,這類表中有明顯的指標分類,例如省份、大區等,如何用同一張報表,針對不同的用戶展示其對應分類的指標數據,這就是我們要實現的數據行級別權限控制。

數據行級別的權限控制,使報表的通用性獲得提升,減少業務人員的工作量,增加數據展示的靈活性。下面我們來詳細解析數據行級別權限控制的簡單應用場景。

01 案例解析
場景:

某企業在各大省份均有分公司,業務人員根據全國銷售數據制作了一張季度銷售分析報表,期望各省份用戶僅能查看對應省份銷售數據,對此,我們可以使用“行過濾”功能來實現這類行級別的權限控制,下面我們來簡單講解行權限控制的實現方法。

實現方案:

a、新建一個“用戶-省份”對應關系數據集:

b、在此數據集上編輯行過濾,在彈出框中設置行過濾:用戶是 等于 [?{USER}],保存數據集:

c、打開準備好的全國銷售數據,例如數據集“咖啡中國市場銷售數據”:

d、在數據集“咖啡中國市場銷售數據”中創建參數“權限”,可選值選數據集“權限過濾”,標簽和值選擇“省份”,不勾選彈出:

e、在數據集“咖啡中國市場銷售數據”中添加行過濾:省份是 其中一個 [?{權限}]:

f、進入制作報告,打開報告“北京/報表1”,創建表1,綁定數據集“咖啡中國市場銷售數據”上的“省份”等列:

g、用戶“北京1”登錄,進入查看報告,打開報告“北京/報表1”,查看過濾效果:只顯示省份為北京的數據。如下圖所示:

02 案例擴展
以上我們講到簡單的“用戶-分類”結構的權限控制,深層次挖掘行級別權限控制的使用場景,我們針對“用戶層級”結構的數據,也能通過行過濾的方案來實現權限控制,場景如下:

現某企業銷售部門有張業務員銷售表,數據表結構如下所示

業務員

銷售額

User01

200

User02

100

User03

150

User04

130

企業銷售部門的人員結構如下:

大區負責人

省份負責人

普通業務員

User01

User01

User01

User01

User01

User02

User01

User03

User03

User01

User03

User04

報表開發人員使用“業務員銷售數據”制作了一張“業務員銷售分析報表”,期望通過行級別數據權限控制,實現如下效果:

普通業務員只能看到自己的銷售數據;

省份負責人可以看到所屬省份所有業務員的銷售數據;

大區負責人可以看到所屬大區所有業務員的銷售數據。

分析思路:

1.找出業務員所在最高層級

2.找出業務員對應的最底層所有user

3.用步驟2找到的user用于“業務員銷售數據集”的行過濾,篩選出最終數據。

03 結語
數據行級別的權限控制,大大提升了數據展示的靈活性,但是針對復雜場景,需要我們具備足夠的sql基礎和分析能力。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的报表需求源源不断?手把手教你提升报表通用性的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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