在做數據分析工作時，當你搜集完數據后，就進入到了報表制作階段，也是最重要的數據展示階段。

所謂可視化數據分析，不光是讓數據讓別人看見，更是讓人看懂，讓人忍不住欣賞。只有認真考量報表上的所有展示元素，才能讓其達到最佳的數據傳遞效果。

今天，我們將使用永洪桌面數據分析工具Yonghong Desktop舉例分析，通過圖表組件選擇、配色使用、整體布局、細節(jié)把控4個維度，幫助大家找到報表美化的正確打開方式。

圖表組件選擇

作為數據分析師，日常面對最大的“敵人”應該就是復雜的中國式報表。當你把一個Excel表格推到領導面前時，對方只能看到像芝麻粒一樣密密麻麻的數據，卻看不到數據背后呈現出的事物變化。

因此，選擇最合適的可視化圖表組件，才能讓數據開口說話。下面，介紹幾個常用的圖表。

4步美化報表教程，這樣匯報工作直接拿滿分
1.線圖、堆積折線圖、面積圖、堆積面積圖：

在分析一段時間內的數據變化時，我們可以選擇這幾種圖表，通過線條的走勢變化，可以清晰了解數據走勢，并借此對未來工作做出及時調整。

2.柱狀圖、堆積柱狀圖、立體柱狀圖：

在對數據進行排序、比較分析時，這幾種圖表呈現出的效果最為直觀，圖表中每個柱的長度和高度對比，使得數據之間的分析對比工作變得更容易。

4步美化報表教程，這樣匯報工作直接拿滿分
3.詞云：

在匯總熱搜話題時，如何整理最熱詞條？首選便是詞云，在Yonghong Desktop上可以拖拽組件，將這些詞條導入圖表中，這樣哪個話題最火爆一眼便會被人看見，根本無需過多解釋。

4.地圖：

在分析不同區(qū)域銷售數據、不同國家疫情數據時，常規(guī)的柱狀圖、折線圖并不能體現出數據的分量。這時，可以將其替換成地圖組件，這樣哪個區(qū)域銷量好，哪個國家疫情嚴重便可以直觀看見。使用地圖組件不僅使報表更加生動，還提升了報表的層次。

以上僅舉例說明幾種常用圖表組件，Yonghong Desktop內置多種圖表組件，大家可以根據實際需求拖拽選擇，非常方便。

配色使用

我們都知道，拿著無配色的報表匯報工作時會讓人摸不清頭腦，但是這并不意味著一股腦將所有顏色堆到報表里就是好的。在我們的認知中，配色好像是設計師才應該懂的知識，但在制作可視化報表時，配色非常重要。

1.明確報表受眾：

各行各業(yè)都有不同的顏色喜好，例如政府部門喜歡紅色、公益組織偏愛綠色、科技類企業(yè)更愛簡潔的藍色和黑色。因此在決定報表配色前，要先明確自己最終要呈現出什么效果、給誰看。

4步美化報表教程，這樣匯報工作直接拿滿分
2.統(tǒng)一全局顏色：

我們常說在搭配衣服時，不要出現3種以上顏色，日常生活中衣服不要出現太過強烈的色彩碰撞。這一常識在制作報表時同樣適用，應避免將對比強烈的顏色放在一起，避免在報表中出現多種復雜的顏色，以免讓人觀看時摸不著重點，并且使人煩躁。

3.配色指南：

1）低飽和度配色，這是不少主流企業(yè)的首選，顏色會讓人感到舒適、高端、專業(yè)；2）明亮的黃綠藍配色，比較適合教育、保險等充滿希望的行業(yè)；3）穩(wěn)重的深藍色，這比較適合進入數字化轉型的制造業(yè)，給人成熟穩(wěn)重的工業(yè)風感覺。4）高明度高飽和度配色，這更適用于電商、零售行業(yè)，營造促銷氛圍讓人有購買欲望。

以上只是舉例說明配色重要性，Yonghong Desktop內置12種主題風格以及配色方案，已經為大家搭配出一套最舒服的配色風格。當然，若大家有不同的需求，可以根據實際需要調節(jié)配色。

整體布局

好的配色能讓人一下子看到數據重點，而好的報表布局，才能讓人找到數據當中的邏輯關系。這就和寫論文一個道理，只有將你的中心論點、論據有邏輯的排列組合，才能讓人真正體會到背后的意義。

1.找到重點布局：

將最重要的核心指標分析放到頂部或者左上方；左下方可以放一些次重要的數據。而最不重要的數據，則可以放置到右下角。

2.靈活對待“重復”：

在整體布局中，應盡量選擇不同的圖表組件，這樣的數據呈現方式更多元。但是在視覺要素上，元素可以重復出現，使得整體呈現出統(tǒng)一感。

3.相關內容合理關聯：

當我們按照重要程度將部分圖表放置在不同位置后，我們就可以按照屬性將所有圖表歸類，將關聯性強的圖表放置在一起，組建一個視覺單元，使得數據之間不再割裂。

同樣的，Yonghong Desktop內置多種模板，永洪科技官網上也有不同行業(yè)的Demo，給大家提供了多種多樣的布局模板，方便大家在實際操作中參考。

細節(jié)把控

當以上工作都結束時，我們就進入到了校對階段，這個階段極其考驗大家的細節(jié)把控能力，把簡單的事情做到極致，就能讓數據發(fā)揮最大化的作用。

1.簡短有力的標題：

標題中藏著數據分析的核心，這也是此次工作匯報的核心目的。一個簡單有力的優(yōu)秀標題，可以直接切中要害，讓人帶著明確的目的了解你的報表。

2.適當的文字介紹：

雖說可視化報表的目的是讓數據說話，但在部分復雜的數據中，我們要添加適當的文字介紹，這樣能大大縮短報表受眾的理解時間。

3.統(tǒng)一的字體、字號：

如同配色一樣，報表中的字符也是有統(tǒng)一標準的。大小不一的文字、千奇百怪的字體堆放到一起，不僅會影響報表美觀，還會讓人覺著制作者非常不專業(yè)。

一份好的數據分析報告可以為工作添彩，而一個好用的數據分析工具則可以在最大程度上提高工作效率。

想快速上手數據分析，可以下載試用Yonghong Desktop，它操作簡單，功能強大，直接下載安裝就可以使用。支持在線、離線數據分析，有多種自助數據分析功能，而且它的圖表組件非常豐富，可視化報表制作常用的桑基圖、時間軌跡圖、熱力圖、雷達圖等等都可以實現。

面向個人用戶的Yonghong Desktop全功能永久免費對大眾開放，人人都可以利用手邊的數據進行自助分析。

如果你也想自己動手做數據分析，來下載Yonghong Desktop，一起體驗全新的數字探索之旅。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的4步美化报表教程，这样汇报工作直接拿满分的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。