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在實(shí)際業(yè)務(wù)中，常常出現(xiàn)到貨物料沒(méi)有訂單或訂單未批準(zhǔn)的現(xiàn)象，按照SAP的標(biāo)準(zhǔn)流程，應(yīng)該拒絕收貨。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，這些物料可能是緊急采購(gòu)的急件，如不及時(shí)處理，將會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃的安排。對(duì)于這種特殊情況，其實(shí)SAP有很靈活的處理方式，即由收貨自動(dòng)創(chuàng)建訂單。需要說(shuō)明的是，這種操作方式并不是SAP推薦的，不應(yīng)在實(shí)際業(yè)務(wù)中大量采用。 　?? 具體流程如下： 　　 1.移動(dòng)類型101已在后臺(tái)設(shè)置為自動(dòng)創(chuàng)建定單。具體方法是：進(jìn)入IMG后臺(tái)，物料管理(material management)->總量控制->收貨->自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，雙擊進(jìn)入后，將101 GR收貨的第三項(xiàng)“自動(dòng)產(chǎn)生的采購(gòu)訂單”勾上。 　　2.準(zhǔn)備采用自動(dòng)創(chuàng)建訂單的工廠已指派給一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)組織。正常使用的SAP系統(tǒng)這項(xiàng)應(yīng)該是已配置的,如未配置請(qǐng)到IMG后臺(tái)，企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->物料管理(material management)->給工廠分配標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)組織。 　　 3.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在采購(gòu)組織下已設(shè)置成允許自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。例如，在事務(wù)XK03的“采購(gòu)數(shù)據(jù)”視圖的“控制數(shù)據(jù)”欄，將“自動(dòng)產(chǎn)生的采購(gòu)訂單”勾上。 　　 4.要采用自動(dòng)創(chuàng)建訂單的工廠在后臺(tái)貨源清單的工廠層應(yīng)激活。具體方法是，進(jìn)入IMG后，物料管理(material management)->采購(gòu)->貨源清單->定義工廠層的貨源清單需求，雙擊進(jìn)入后，將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。 　　 5.物料在工廠的貨源清單已建立。經(jīng)實(shí)際試驗(yàn)，其實(shí)只要能保證物料的貨源清單被建立，第4項(xiàng)實(shí)際上可以省略。 　　 6.物料主數(shù)據(jù)中已設(shè)置為允許自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。例如，在事務(wù)MM02的“采購(gòu)”視圖，將“自動(dòng)采購(gòu)單”勾上。 　　 7.物料的相應(yīng)信息記錄已創(chuàng)建，價(jià)格條件正確。 　　完成了以上設(shè)置，在MB01做101收貨時(shí)，當(dāng)未輸入采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)將為你自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。以上在SAP/R3 4.5B上測(cè)試通過(guò)。

總結(jié)

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