簡單問題看作業類型應用

問題現象：

MFN1|CON1/CON2對工單進行實際作業價格重估時提示KI 760錯誤消息如” “按實際價格重估在版本0, 財政年度 2000*年中不可能”,無法重估工單。

原因和解決方法：

將生產工單歸集的生產費用簡單劃分為2大類：材料成本和各類加工費用，SAP中加工費假設使用作業類型根據計劃價過帳,則期末必須計算作業實際價格并利用實際作業價格重估工單。

舉一個簡單實例,生產某產品FG01需要水電和人工，特別是工資需要月末實際發放時才能確定,這不符合成本管理的事先預算事中控制的原則,于是SAP提供這樣的解決思路:

(1).建立作業類型和次級成本要素(Tcode:KL01/KA01)

假設建立2個作業類型假設叫WATER代表水,LABOR代表人工,建立2個次級成本要素假設8000000001代表水,分配給WATER, 8000000002代表人工,分配給LABOR。

(2).設置作業類型計劃價格(Tcode:KP26)

?假設直接使用KP26給成本中心CCTR01作業類型WATER 計劃價格3元/立方米,LABOR 為10元/小時。

(3).發送作業到生產工單(Tcode:KB21N/CO11N等)

?假設平時使用KB21N(或CO11N)平時從成本中心CCTR01發送WATER 1000立方米和LABOR　1000小時到工單PROD01, 則Tcode:CO03分析工單的成本將發現生產投入以8000000001和8000000002次級要素分別按計劃價格*投入作業數量計入3000元和10,000元。而CCTR01體現在成本中心的貸方(成本中心貸方表示從貸方轉出)。

假設將8000000001/8000000002不叫次級要素,叫專用應計結轉科目,KB21N也產生應計財務憑證,就比較符合國內（某些人的）習慣,而實際上ECC版本的實時FICO統馭設計思路基本就是向此靠攏。

(4).財務實際費用過帳（Tcode:F-02或HR過帳）

?直到本期末,假設成本中心CCTR01累計發生水費(會計科目4000040001) 3200元, 期末發放工資時,成本中心CCTR01職工薪酬-在崗職工基本工資(科目4100010001)共9500元, 職工薪酬-XX補貼(科目4100010009) 500元。

(5).實際成本分割（Tcode:OKES/OKEW| KSS2）

假設某成本中新只提供一種作業,則該成本中心無使用分割結構,否則就應該建立分割結構,由于成本中心CCTR01提供了2種作業,則需定義分割結構，步驟如下：

I．OKES:定義分割結構，將成本要素組(可包括初級和次級)對應到作業類型。

???對本例,具體地說,就是將會計科目4000040001(成本中心可能存在交互,最好也加上次級水8000000001)對應到作業類型WATER, 職工薪酬類科目4100010001-41000100**(加上次級水8000000001)對應到作業類型LABOR。

II．OKEW:將分割結構分配給成本中心

III．KSS2按分割結構將費用劃分到作業類型

參考表1:

成本中心	會計科目	實際費用(成本中心借方)	作業類型	消耗作業計劃金額(數量*計劃價格)	次級要素(成本中心貸方轉出,工單投入)
CCTR01	4000040001	3200	WATER	1000*3	8000000001/3000元
	4100010001	9500	LABOR	1000*10	8000000002/10000元
	4100010009	500

(6).實際作業價格計算(Tcode:KSII)

KSII后,WATER實際價格為3200/1000=3.2元,和計劃單價差異0.2,LABOR實際價格=(9500+500)/1000=10元和計劃價格恰好相同。

*假設沒有分割結構，則將成本中心CCTR01所有費用/全部作業數量=13200/2000=6.6,系統將認為WATER和LABOR的實際單價都為6.6,因為費用沒有分割。

(7).以實際作業價格重估工單(Tcode: MFN1|CON1/CON2)

因為平時作業類型是以為計劃價格發送到生產工單,WATER 8000000001/3000元, 而實際應該是3200元(1000*實際價格3.2元),重估時調整成本有2種方法:修改原憑證和補差異,修改原憑證就是將原始的3000更換為3200,補差異則是根據實際價和計劃價差異補充200元到生產工單,通常采用后者。LABOR計劃和實際價格恰好相當,無需調整。

重估工單后，成本中心WATER貸方轉出為3200元, 正好和借方實際水費用 4000040001發生數一致,而工單實際WATER投入也為3200元。

???上面只是一個簡單應用舉例,企業的具體實際業務可能遠比此復雜,但是原理基本相同。

簡單概括，作業類型為平時使用計劃價格確定加工費用提供了一個橋梁，期末再根據財務實際發生數還原為實際，即滿足平時成本管理需求，又迎合了財務會計的核算。

為什么不能重估工單？

首先可是OKES/OKEW檢查分割結構,如果無錯誤,依舊不能執行CON2,原因大概為:

I.工單狀態不允許再重估，比如重估時工單已經被關閉,這種情況多發生比如月結已快結束,工單已關閉,結果卻發現4000040001水費漏記一筆，

II.年度的CO版本的價格計算時的不允許實際價格重估，如下圖。

?

比如2009年提示不能重估工單，則Tcode:OKEVN/OKEQN找到2009年的版本0,查看”價格計算”屏幕,其中圖-[2]的”重新評估”不能選擇表示禁止重估的0標志,通常選擇1,表示重估工單時根據作業類型的實際和計劃價格補差異, 就象上面實例第(7)步作業類型WATER,工單重估時將產生一CO憑證補充200元差異,而”重新評估”標志2的意思大概是找到原來的3000元的原始CO憑證直接就給修改為3200元。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的SAP作业类型应用简介的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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