關(guān)于收到部分還款SAP系統(tǒng)兩種處理方法的說(shuō)明和比較

(昨天做100小時(shí)的時(shí)候進(jìn)行到這一步,有一些疑問(wèn)書(shū)上沒(méi)有講清楚,后來(lái)自己挨個(gè)試了下,又請(qǐng)教了下財(cái)務(wù)部的同事,總算搞明白了..有些收獲,分享一下)

背景:?
銷(xiāo)售貨物給A顧客,同時(shí)開(kāi)出發(fā)票16000元.數(shù)日后,進(jìn)行收款作業(yè), 但收款金額為15000元,小于原發(fā)票金額.此時(shí)在系統(tǒng)中做收款,同時(shí)處理未清項(xiàng).F-28收款,輸入實(shí)際收款金額后進(jìn)入"處理未清項(xiàng)"界面,可發(fā)現(xiàn)在右下角輸入金額與已分配金額存在差異,此時(shí)進(jìn)行憑證"模擬",系統(tǒng)會(huì)提示"結(jié)清的差額太大",不允許保存.

SAP系統(tǒng)對(duì)此有兩種處理方法: 一為"部分支付"方法, 一為"剩余項(xiàng)目"方法. 下面將此兩種方法做一下比較.
一.?部分支付方法.
? ?點(diǎn)擊"處理未清項(xiàng)"界面中的"部分支付"選項(xiàng)卡,將光標(biāo)放在"支付金額"欄,雙擊可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)將收款金額更新至此支付金額,同時(shí),界面右下角的"已分配金額"="輸入金額",此時(shí)再去做憑證"模擬",可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)制一張憑證:
借: 銀行存款或現(xiàn)金科目 金額15000
貸: 客戶賬號(hào)(雙擊可查看此客戶賬號(hào)對(duì)應(yīng)的總賬科目) 金額15000
保存過(guò)賬.?退出.?
? ??假設(shè)隨后我們又收到客戶的剩余部分還款,再次F-28進(jìn)入收款處理未清項(xiàng)界面,此時(shí)我們可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中除了原來(lái)的16000元未清項(xiàng)以外,又多了一項(xiàng)金額為-15000元的未清項(xiàng)目.(顯而易見(jiàn),此金額為負(fù)的未清項(xiàng)目是由我們上次收款產(chǎn)生).點(diǎn)擊菜單"憑證->模擬".系統(tǒng)預(yù)制一張憑證:
借: 銀行存款或現(xiàn)金科目 金額1000
貸: 客戶賬號(hào)(雙擊可查看此客戶賬號(hào)對(duì)應(yīng)的總賬科目) 金額1000
保存過(guò)賬.退出.
? ? 此時(shí)我們已將該客戶該筆未清項(xiàng)結(jié)清.我們可通過(guò)FD10N查看該客戶賬戶余額.雙擊金額欄目可看到相關(guān)原始憑證,同時(shí)也可發(fā)現(xiàn),前面16000的發(fā)票未清項(xiàng)已經(jīng)結(jié)清.

二.?剩余項(xiàng)目方法.
??點(diǎn)擊"處理未清項(xiàng)"界面中的"剩余項(xiàng)目"選項(xiàng)卡,將光標(biāo)放在"剩余項(xiàng)目"欄,雙擊可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)將原發(fā)票金額與本次輸入金額的差額紀(jì)錄再次,同時(shí),界面右下角的"已分配金額"="輸入金額",此時(shí)再去做憑證"模擬",可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)制一張憑證:
借:?銀行存款或現(xiàn)金科目?金額15000
? ? 客戶賬號(hào)(雙擊進(jìn)入該會(huì)計(jì)憑證行的明細(xì)信息,反映了剩余款項(xiàng)的付款條件情況) 金額 1000 (即本次還款與發(fā)票的差額)
貸: 客戶賬號(hào)(雙擊可查看此客戶賬號(hào)對(duì)應(yīng)的總賬科目) 金額16000
保存過(guò)賬.退出
? ??通過(guò)FD10N查看該客戶賬戶余額,雙擊借方金額欄目,可看到前面的16000的發(fā)票未清項(xiàng)已經(jīng)結(jié)清,而多了一項(xiàng)金額為1000的未清項(xiàng).
? ??假設(shè)隨后我們又收到客戶的剩余部分還款,再次F-28進(jìn)入收款處理未清項(xiàng)界面,此時(shí)我們可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的未清項(xiàng)余額為1000.(即上次收款后,還剩余的未清款項(xiàng)).?點(diǎn)擊菜單"憑證->模擬".系統(tǒng)預(yù)制一張憑證:
借: 銀行存款或現(xiàn)金科目 金額1000
貸: 客戶賬號(hào)(雙擊可查看此客戶賬號(hào)對(duì)應(yīng)的總賬科目) 金額1000
保存過(guò)賬,退出.
? ??此時(shí)再通過(guò)FD10N去查看該客戶賬戶余額,可發(fā)現(xiàn)關(guān)于該發(fā)票的所有項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)清.

兩方法的對(duì)比:
? ??部分支付法與剩余項(xiàng)目法都能完成對(duì)發(fā)票的結(jié)清,?實(shí)現(xiàn)的功能是一樣的,但表現(xiàn)方式不一樣,或者說(shuō)是在該項(xiàng)目未全清之前,我們付款所看到的東西不一樣.
? ?部分支付法是暫時(shí)不將原來(lái)的發(fā)票做清賬,而另外產(chǎn)生一筆金額為負(fù)的未清科目,兩個(gè)未清科目的和才是真正還需向客戶收款的金額.
? ?而剩余項(xiàng)目法是在第一次收款時(shí)就已將原來(lái)的發(fā)票做清賬,而同時(shí)又產(chǎn)生另外一個(gè)未清項(xiàng)目,新產(chǎn)生的未清項(xiàng)目金額即是客戶還未付款的金額.
? ?兩種方式孰優(yōu)孰劣,暫時(shí)沒(méi)法做出評(píng)價(jià),既然SAP系統(tǒng)里把這兩種方式都包含了,肯定都有它存在的道理.
? ?我問(wèn)了下公司的財(cái)務(wù),公司現(xiàn)在用的是部分支付法.說(shuō)因?yàn)橄Ｍ诳蛻舴执胃犊顣r(shí),每次F-28進(jìn)行收款,都可以很清楚的看到,最初客戶發(fā)票金額為多少,客戶已付款幾次,總付款金額為多少,剩余未付款金額為多少.在未清項(xiàng)欄目中都可以一目了然的看到. 而如果采用剩余項(xiàng)目法的話,就只能看到該客戶當(dāng)前未清金額為多少,之前發(fā)生的業(yè)務(wù)還需要查找之前的憑證,相對(duì)他們的需求,就略顯麻煩了.

寫(xiě)的滿清楚的，

我們這里沒(méi)有上SD，但是支付供應(yīng)商的時(shí)候也有同樣的問(wèn)題，
我覺(jué)得部分支付法更符合實(shí)際情況，
我們是這樣處理，
對(duì)于有多次支付的訂單，在采購(gòu)訂單當(dāng)中建立多個(gè)行項(xiàng)目，然后每次發(fā)票校驗(yàn)付一項(xiàng)，然后支付的時(shí)候是按照發(fā)票校驗(yàn)的金額全付
這種處理方案是為了解決采購(gòu)訂單接收的時(shí)候，按照比例收貨，會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)的問(wèn)題

剩余項(xiàng)目方法，可能是為了處理其他的情況把，希望有懂得財(cái)務(wù)的人來(lái)講解一下

他們的區(qū)分應(yīng)該與帳期有關(guān),部分支付不更改原行項(xiàng)目的帳期,剩余金額法新產(chǎn)生的余額項(xiàng)目的帳期是重新開(kāi)始計(jì)算的吧.
還沒(méi)有測(cè)試過(guò),只是個(gè)人理解.

好像是這樣的..剛又試了一下
在用部分支付的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生憑證, 對(duì)原行項(xiàng)目沒(méi)有修改
在用剩余項(xiàng)目的時(shí)候,系統(tǒng)產(chǎn)生憑證時(shí)會(huì)要求對(duì)剩余項(xiàng)目付款條款等行項(xiàng)目細(xì)節(jié)進(jìn)行確認(rèn), 這時(shí)可以更改"付款條款","收付基準(zhǔn)日期"等選項(xiàng). 與50位技術(shù)專家面對(duì)面20年技術(shù)見(jiàn)證，附贈(zèng)技術(shù)全景圖

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的关于收到部分还款SAP系统两种处理方法的说明和比较的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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