SAP库存管理预留功能评测
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一、 預(yù)留發(fā)貨時是否需要有許可?
現(xiàn)在用戶對某批物料，如在五一期間需要搞活動的空調(diào)，總共數(shù)量為500臺做了預(yù)留。此時用戶比較關(guān)心的是，如果后續(xù)對這個預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨，是否需要進(jìn)行一定的控制?舉一個簡單的例子。現(xiàn)在我4月1日做了預(yù)留，需求日期是4月28日。假設(shè)現(xiàn)在庫存數(shù)量為1000個。如果我4月10日對這個預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨，系統(tǒng)是否允許呢?通常情況下是不允許的。因為根據(jù)計劃，企業(yè)可能會在4月2 5日再入庫600臺。預(yù)留的產(chǎn)品會從這600臺中發(fā)貨。而原先的1000臺庫存是為其他客戶準(zhǔn)備的。如果此時發(fā)出去的話，就可能無法按時交貨給客戶。為此，對于預(yù)留是否可以提前交貨?如果允許，那么可以提前幾天交貨，這都是系統(tǒng)要進(jìn)行一定的控制。
在SAP庫存管理中，能否實現(xiàn)這個功能呢?這就是我今天需要進(jìn)行測試的其中一項內(nèi)容。根據(jù)筆者的測試，發(fā)現(xiàn)這是根據(jù)用戶的需求而定的。也就是說，如果用戶有這方面的需求，可以通過系統(tǒng)的后臺配置來實現(xiàn)。如果不需要的話，也可以取消。這對用戶來說，就非常靈活了。
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如上圖所示，許可的移動(字段M )就表示是否需要進(jìn)行這個時間的控制。如果選中的話，就表示系統(tǒng)在預(yù)留發(fā)貨時，會對這個需求的時間進(jìn)行判斷。如果提前的時間在規(guī)定的期限之內(nèi)，那么是允許用戶做發(fā)貨處理的。相反，如果提前的時間太長，如有45天，那么系統(tǒng)就會根據(jù)用戶的設(shè)置做一個拒絕發(fā)貨的處理。
默認(rèn)情況下，系統(tǒng)對這個許可移動字段是沒有選中的。沒有選中，就表示其不能夠做發(fā)貨處理。如果用戶需要對某個預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨的話，必須要選中這個字段。否則的話，系統(tǒng)就會報錯。那是否用戶每次發(fā)貨都需要到這里進(jìn)行選擇呢?如果是的話，顯然比較麻煩。在后續(xù)的測試中，我還會介紹一種簡單的方法。
二、 超過預(yù)留的時間，如何處理?
現(xiàn)在我們來考慮另外一種實際情況。如現(xiàn)在我在4月1做了一個預(yù)留，需求日期是4月25日。但是到了5月30日，我還沒有對這個預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨。系統(tǒng)是否會一直的預(yù)留下去呢?如果一直對貨物進(jìn)行凍結(jié)，那么就會導(dǎo)致貨物的積壓。如對于空調(diào)，由于用戶的粗心，一下子凍結(jié)到10月份。此時到了空調(diào)的淡季，就會給企業(yè)帶來很大的損失。為此企業(yè)用戶可能希望，當(dāng)預(yù)留的貨物超過一定期限的時候，系統(tǒng)能做一個自動解凍的處理。
在SAP庫存管理中是否實現(xiàn)這方面的預(yù)警呢?筆者接下去就會給大家測試這個功能。經(jīng)過筆者研究發(fā)現(xiàn)，在SAP中具備這個功能。不過這主要也是需要用戶根據(jù)自己的實際需求來定義的。如果用戶在后臺做了相關(guān)的配置，那么系統(tǒng)就允許對于超過需求日期一定期限的預(yù)留做刪除處理。此時倉庫中原先被預(yù)留的產(chǎn)品可以進(jìn)行正常的發(fā)貨。如果沒有設(shè)置的話，那么預(yù)留的貨物就無法自動解除了。
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如上圖所示，就是用來設(shè)置對于超過期限的預(yù)留處理的方式。這里主要關(guān)注的是保持這個字段。這個字段表示允許其超過的期限。這里是從需求日期開始算起的。當(dāng)規(guī)定這里設(shè)置的最長期限時，系統(tǒng)就會對用戶預(yù)留的物料進(jìn)行解除。此時用戶就可以對這筆貨物進(jìn)行正常的發(fā)貨處理。
另外幾個相關(guān)的參數(shù)我這里也做了一些測試，主要也是對預(yù)留的功能進(jìn)行默認(rèn)值的設(shè)置。如MVT就表示前臺的“許可移動”字段。如果不選中的話，表示需要進(jìn)行需求日期的檢查。如果不選中的話，那么就不會做檢查。
天數(shù)M這個字段，表示的是可以最長提前發(fā)貨的日期。如現(xiàn)在用戶做預(yù)留的時間是4月1日，規(guī)定的需求日期是4月25日。如果我規(guī)定需要對日期進(jìn)行檢查，那么允許其最早的發(fā)貨時間是多少呢?如果這里規(guī)定10天，那么最早的發(fā)貨日期就是4月15日。如果我在4月10日發(fā)貨的話，就會被系統(tǒng)拒絕。可見，在SAP庫存管理功能中，可以實現(xiàn)對日期的檢查控制。現(xiàn)在用戶所需要關(guān)心的就是，這兩個時間(提前的時間和超過的時間)設(shè)置為多久比較合理。如果這個參數(shù)設(shè)置的合適的話，那么就可以減輕用戶的工作量、提高庫存的安全行。相反，無論設(shè)置的太長還是太短，都會影響庫存的周轉(zhuǎn)率或者安全性。這是一個經(jīng)驗值，不同的企業(yè)會有不同的需求。只能夠用戶根據(jù)企業(yè)自己的實際情況去判斷。
三、 系統(tǒng)能否自動判斷是否允許發(fā)貨或者是否需要解除預(yù)留?
如果企業(yè)的預(yù)留業(yè)務(wù)比較多。如除了對促銷的需要設(shè)置預(yù)留，還會對一些重要的客戶也設(shè)置預(yù)留。如在實際工作中，會對A級客戶也進(jìn)行預(yù)留的管理，庫存要優(yōu)先滿足這些重要客戶的需求。此時系統(tǒng)中預(yù)留的作業(yè)就會比較多。如果每次都人為的去判斷是否允許發(fā)貨，或者是否需要對預(yù)留進(jìn)行解除，顯然工作量比較大，而且容易出錯。作為用戶，他們可能希望系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶預(yù)先定義的規(guī)則，去自動的判斷到底是否允許發(fā)貨或者是否要解除。
在接下去的內(nèi)容中，我就要去測試一下，系統(tǒng)能否幫助用戶自動完成這項工作。經(jīng)過我的測試，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中還真的提供了這方面的功能。
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如上圖所示，SAP庫存管理中提供了管理預(yù)留這個作業(yè)。通過這個作業(yè)，用戶可以每天執(zhí)行一次，讓系統(tǒng)自動根據(jù)用戶設(shè)置的參數(shù)來判斷是否允許發(fā)貨，或者說是否需要解除相關(guān)的預(yù)留。這里的參數(shù)主要是取決于上面用戶的默認(rèn)設(shè)置，即允許提前的天數(shù)和最長的超過期限。不過值得一提的是，這里系統(tǒng)還會多加一個判斷條件：基準(zhǔn)日期。在做庫存預(yù)留時，需要用戶提供一個預(yù)留時間。而在這里又會讓用戶輸入一個基準(zhǔn)時間。默認(rèn)情況下，這個基準(zhǔn)時間都是系統(tǒng)的當(dāng)前時間。如果用戶對其進(jìn)行了更改，就要特別注意了。系統(tǒng)在自動處理時，只處理那些基準(zhǔn)日期比這里的基準(zhǔn)日期小于或者等于的單據(jù)。為此一般建議不要去更改這個基準(zhǔn)日期。否則的話，就容易出錯。
如果用戶每天都去執(zhí)行一次，也比較煩的。此時用戶就需要，系統(tǒng)能否自動去執(zhí)行這個作業(yè)呢?如每天執(zhí)行一次。我研究了一下，發(fā)現(xiàn)這也是可行的。用戶可以點一下上圖所示工具欄的程序按鈕，然后選擇“后臺執(zhí)行”。此時系統(tǒng)就會每天在規(guī)定的時間執(zhí)行一下這個作業(yè)，進(jìn)行相關(guān)的判斷與更新。
四、 綜合評述
根據(jù)上面的測試，我們發(fā)現(xiàn)SAP庫存管理中基本上可以滿足用戶對于預(yù)留作業(yè)的需求。如對于預(yù)留業(yè)務(wù)庫存的凍結(jié)、發(fā)貨時間的控制、預(yù)留解除的操作等等，都能夠?qū)崿F(xiàn)很好的控制與追蹤。
不過我們也發(fā)現(xiàn)，要實現(xiàn)這些功能是要配置的內(nèi)容比較多，而且還涉及到后臺的設(shè)置與作業(yè)。此時對于用戶或者系統(tǒng)管理員就會提出比較高的要求。在軟件使用過程中，要有大量的培訓(xùn)和模擬，用戶才能夠掌握相關(guān)的功能。如何提高整個預(yù)留作業(yè)的可操作性和易用性，是SAP庫存管理后續(xù)要改善的地方。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的SAP库存管理预留功能评测的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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