SAP新财务系列之科目层次
過去的三年中,SAP中國本地化的功能在不斷增強,但項目實施過程中,發現可供參考的資料比較少,今日起寫幾篇希望大家多交流。
一、總覽
層次這個術語在SAP系統中并不陌生,最常用的有物料層次(Material Hierarchy)、客戶層次(Customer Hierarchy)。
會計科目層次作為國內會計核算的特色,一直被國內會計軟件(如用友等)支持,但幾乎所有的國外軟件都不支持該功能,科目本身是扁平化的,SAP系統也不例外。
2011年起,在ECC EhP5中,通過業務功能FIN_LOC_CI_13支持了這一功能,并且該功能也在不斷擴展,2012年,通過業務功能FIN_LOC_CI_24進一步拓展了該功能,在憑證錄入界面支持該功能。
科目層次功能,可分為三個方面:
1) 科目層次的維護
2) 科目層次在報表中的體現
3) 科目層次在憑證錄入中的體現
二、科目層次的維護
1、 科目層次可以根據系統中現有的會計科目自動生成(Generate),生成規則可以靈活,如下圖所示,譬如企業采用三級層次,前四位代表一個層次,第五~六位代表第二個層次,最后二位代表最后一層。 2、 根據會計科目生成時,似乎無法自動生成層次的描述,需要手工維護描述。
如會計科目 10010101 ,對應描述為現金-人民幣-某某銀行 科目共8位,分為三個層次(4,2,2),系統將自動生成層次1001、以及100101,但無相應的描述。 建議:可以根據“科目描述以及描述中的分割符”,能夠自動生產層次本身的描述,譬如本例中,第一級層次1001的描述應該是現金,100101的描述是現金-人民幣。
3、 科目層次也可以手工維護,手工維護時,可以直接輸入科目范圍,還可以采用采用拖動的方式將會計科目和科目層次關聯。
4、 顯然一個科目層次下可以包含多個會計科目,同時一個會計科目也可以對應到多個科目層次中(N:N關系),譬如維護科目層次1,僅包含費用類科目,科目層次2,包含所有會計科目。
5、 科目層次本身是有層次,即科目層次可以是多層次的。
6、 通過事務代碼IDCNALG維護科目層次,IDCN代表專門為中國本地化開發的功能,ALG是Account Level Hierarchy/Group的簡寫,維護科目層次是直接在前臺操作的。
三、科目層次在報表中的應用
科目層次是專門為中國開發的,相應的為科目層次開發了一張報表,通過事務代碼IDCNACCTBLN可以查看。
如上文所說,可以建立多個科目層次,執行該報表時,可以選擇需要的科目層次,選擇后,如下圖所示,系統一方面顯示科目的余額(發生額、期初、期末額),同時顯示相應的科目層次的余額(發生額、期初、期末額)。
四、科目層次在憑證錄入中的應用
下圖所示,在憑證錄入的右側,系統可以顯示會計科目層次結構。
該功能目前感覺還有二個局限:
1) 無法根據業務規則或者用戶來設置科目層次,目前是針對所有用戶、所有業務類型設置
2) 設置該能夠后,未加入到層次中的會計科目很奇怪的也會顯示在此處。
除此之外,該功能必須使用NWBC。
另外有一個比較方便的功能:可以直接輸入關鍵詞查找,如下圖所示,輸入關鍵字”收入”。
雙擊 會計科目,則該科目出現在憑證錄入的行項目中。
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以上是生活随笔為你收集整理的SAP新财务系列之科目层次的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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