我們在依據PR作PO，如何控制所作的PO的數量不能超過PR的數量？

答案就是修改系統消息的類型就可以。

我先建個PR，數量為10件，再由這個PR轉PO，將數量由10件改為9件，系統不作提示，而由10件改為11件時，系統提示：

雙擊這個提示，會發現Message No.是06076。內容就是是Materials of requisition <你的PR號> item <PR中的行號> alr. ordered in full

意思就是說這個PR號所需要的物料已經訂滿貨了。系統默認這個消息是警告消息。

如果我們將這個消息由警告改為錯誤，是不是就可以讓采購員不能改超過PR數量的數量呢？

我們來作個測試。這個消息類型如何修改呢？修改消息的后臺配置路徑是

IMG->Materials Management->Purchasing->Environment Data->Define Attributes of System Messages

點擊 。

雙擊 。

我的IDES是4.7版本，這其中并沒有我們期望的06076消息號。我們需要增加這個消息。

點擊 。

輸入我們剛才記下來的Message No.。

按回車。系統提示：

不管它，再按回車。系統提示：

同時畫面變成

說明這個消息是在系統內的。現在我們給它調出來了，可以在后面的Cat中輸入我們想要的消息類型W或E或空白。

我們先設置成W警告，看看效果。

由PR轉PO時，數量變多，則系統提示：

這是個警告消息。不影響你繼續作PO。

我們再設置成E錯誤，看看效果。

由PR轉PO時，數量變多，則系統提示：

這是個錯誤消息。你不能繼續作PO，直到你改數量等于或小于PR的數量。

我們再設置成空白，沒有消息，看看效果。

由PR轉PO時，數量變多，系統沒有提示。

刪除這行消息，保存后再作測試，會發現系統的提示與設置成W警告時的一樣，說明系統的默認狀態就是W警告狀態。

測試完成。通過這個消息類型的設置，我們就可以控制由PR轉PO時的數量增加的問題。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何控制让PO的数量不超过PR数量的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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