傳統手工會計，對于記賬差錯的處理方式。根據形成差錯的性質不同，發現的時間有先有后，采用的更正方法也有所不同。主要有以下三種方式，劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等。

1.劃線更正法。

　　是指用劃線來更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成登賬時文字或數字出現的錯誤，應用劃線更正法進行更正。

　　具體做法是，先將錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷；然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄；更正后經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數字錯誤，應將全部數字劃銷不得只劃錯誤數字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。

2.紅字沖銷法。

　　紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發現由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。

　　具體更正操作方法是：例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入帳，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證，并據以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

3.補充登記法。

　　用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用于記賬依據的會計憑證金額有錯誤，并且錯誤金額小于應記的金額，導致賬簿記錄金額少記，而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。

　　具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額。并在摘要中注明補記××號記帳憑證少記的金額，并據以記帳。

sap的反記賬功能

sap的反記賬功能類似于通常說的紅沖，以紅字的方式顯示，但是在憑證制作時是不能指定紅字的。

SAP系統對于總帳憑證的借貸方金額是通過借方使用正數，貸方使用負數的方式在數據庫中存儲，憑證的每個行項目都會有一個記賬碼，這個記賬碼又對應一個借貸方向，所以憑證的行項目又會同時記錄一個借貸方向，這些可以直接通過BSEG表查看，例如：

正常的業務憑證：

借：1001現金 4000
貸： 1002銀行存款 4000

在SAP系統中存儲的數據為：
記賬碼 借貸標識 科目 金額
40 S 1001 4000
50 H 1002 4000

如果用戶需要制作一張反記賬憑證，例如需要制作一張上面的憑證的反記賬憑證，需要在憑證制作時指定為反記賬，具體如圖所示：

在該圖中需要通過“其他數據”調出反記賬選項框。

在后臺保存的數據為：
記賬碼 借貸標識 科目 金額 反記賬(XNEGP)
40 S 1002 4000 X
50 H 1001 4000 X

使用FB08制作反記賬的憑證時也是產生這樣的會計憑證。
反記賬的憑證，在余額顯示時就會作為紅字的方式來顯示，也就是說上述的反記賬憑證等同于憑證：
借：1001現金 -4000
貸： 1002銀行存款 -4000

基于以上，可以看出，SAP對于顯示出來的憑證可以采用以下邏輯進行推出：
借貸方向滿足公式S（正1）=H（負1）*反記賬（是為負1，不是為正1），也就是說，正常顯示是根據借貸標識，如果有反記賬，剛好相反。
列示的金額=借貸標識（借方為正1，貸方為負1）*（存儲的金額數字）*反記賬（是為負1，不是為正1）

總結

以上是生活随笔為你收集整理的带你认识SAP反记账的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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