SAP之成本中心类型与功能范围
? ?SAP中成本中心類型(Cost Center Type)和功能范圍(Function Area)是兩個常見并且容易接觸到的概念。這兩個概念與費(fèi)用核算、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、科目設(shè)置等都有關(guān)系。現(xiàn)在結(jié)合相關(guān)配置和實(shí)務(wù)說明如下:
????比如資產(chǎn)折舊,科目本身是無法區(qū)分屬于生產(chǎn)費(fèi)用還是管理費(fèi)用,但在建立資產(chǎn)主檔的時候,輸入資產(chǎn)對應(yīng)的成本中心,而成本中心里關(guān)聯(lián)了Function area,這樣就達(dá)到了區(qū)分科目性質(zhì)的目的,只需要設(shè)置一個折舊費(fèi)用科目而不用再進(jìn)一步細(xì)分(銷售費(fèi)用-折舊、管理費(fèi)用-折舊、制造費(fèi)用-折舊等)。月末可以根據(jù)function area編制損益表。
??? 其他費(fèi)用也是類似的,啟用了功能范圍,工資科目就不用設(shè)置“管理費(fèi)-工資”、“銷售費(fèi)-工資”、“制造費(fèi)用-工資”、“研發(fā)費(fèi)用-工資”等,而是統(tǒng)一設(shè)置一個“工資”科目,結(jié)合費(fèi)用發(fā)生部門(成本中心)的功能范圍即可判斷到底是屬于哪類的工資。
?? ?簡而言之,啟用功能范圍之后,實(shí)務(wù)中啟用的會計(jì)科目將會大大減少,變得更加簡潔、統(tǒng)一和規(guī)范。
??? 雖然功能范圍是成本中心的重要屬性之一。兩者都直接與費(fèi)用核算和歸集、分析相關(guān),但是是有區(qū)別的:功能范圍主要是根據(jù)費(fèi)用的功能特征來對費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分,來出具滿足管理需要的損益報(bào)表的。而成本中心作為成本對象,主要是用來歸集費(fèi)用的,當(dāng)然我們也可以出具成本中心報(bào)表以此來對每個成本中心進(jìn)行績效考。
??? 啟用功能范圍的前后配置分為三部分:
(1)定義功能范圍
???路徑如下:SPRO->Enterprise?Structure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.
(2)激活功能范圍
???也就是激活銷售會計(jì)核算成本。其路徑如下:SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting
(3)使用功能范圍
?? 功能范圍創(chuàng)建并激活之后,必須將功能范圍的主數(shù)據(jù)分配給其他系統(tǒng)對象或要素:
- 根據(jù)需要給總賬科目分配功能范圍:Functional Area在P&L類別的會計(jì)科目主數(shù)據(jù)中存在,一般這里留空(除非你很確定這個account只在這個functional area中使用,否則一定要留空);
- 根據(jù)需要給成本中心分配功能范圍;
- 根據(jù)需要給成本要素分配功能范圍;
- 根據(jù)成本中心類別分配功能范圍;
- 根據(jù)需要給訂單類型分配功能范圍。
??????????上面提到,損益科目或成本要素可以分配功能范圍,而成本中心也可以分配功能范圍,兩者有何關(guān)系?優(yōu)先級!即科目層次的功能范圍優(yōu)先級高于成本中心上的功能范圍。
??? 當(dāng)記一筆費(fèi)用賬時,系統(tǒng)優(yōu)先GL+FA(如果在該費(fèi)用類科目主數(shù)據(jù)中設(shè)定functional area值得話), 然后才是Cost Center +FA。這樣Functional Area就很容易的把各種費(fèi)用劃分的很細(xì),從而出具的會計(jì)報(bào)表更改滿足管理的需要。
??? 這種優(yōu)先順序規(guī)則可解決這種實(shí)務(wù)問題:一個生產(chǎn)性的部門負(fù)責(zé)純粹銷售性的費(fèi)用,那么,這個費(fèi)用科目可設(shè)定為銷售型的功能范圍,而這個負(fù)責(zé)部門仍舊設(shè)為生產(chǎn)性的部門。這樣,縱然,是生產(chǎn)性的部門發(fā)生這種費(fèi)用,也優(yōu)先按銷售費(fèi)用處理。如單位銷售環(huán)節(jié)的一次運(yùn)費(fèi)、二次運(yùn)費(fèi)由事業(yè)部訂單執(zhí)行處來負(fù)責(zé)處理,而訂單執(zhí)行處在事業(yè)部下屬于生產(chǎn)性的部門。
??? 與功能范圍相近和類似的概念是成本中心類別。在標(biāo)準(zhǔn)的配置中,大多數(shù)情況下,成本中心類別劃分可能和功能范圍的劃分是相同的,縱然兩者的編碼可能不同。但是使用中有什么區(qū)別?
??? 成本中心類別的配置包括兩部分:
(1)定義成本中心類別:該類別包括數(shù)量消耗、實(shí)際/計(jì)劃初級成本要素、實(shí)際/計(jì)劃次級成本要素、實(shí)際/計(jì)劃收入等凍結(jié)標(biāo)志,以及未清項(xiàng)目凍結(jié)標(biāo)志。這些屬性將影響分配該類型的成本中心的屬性及成本中心的使用。
(2)將成本中心類型與功能范圍建立關(guān)系——多個成本中心類別可以對應(yīng)一個功能范圍。這實(shí)際上,建立了維護(hù)成本中心成本中心類型和功能范圍屬性的約束關(guān)系。給一個成本中心同時分配成本中心類型和功能范圍的時候,不能違背這個對應(yīng)關(guān)系。
(3)成本中心類型的使用:將成本中心類型分配給成本中心、作業(yè)類型等系統(tǒng)對象。最常見的是,分配給成本中心。
??? 從上面的分析可以看出,成本中心類型和功能范圍一般的配置中,表面看上去基本一樣,可能都是分了銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、管理四個。而實(shí)際上,從后臺的配置內(nèi)容可以看出兩者的側(cè)重是不同的。
????功能范圍側(cè)重確定費(fèi)用的功能屬性,用于快速簡潔出具財(cái)務(wù)報(bào)表;而成本中心類型主要用于控制成本中心的一些屬性,決定成本中心可以使用的范圍或使用的方式等,并且與功能范圍建立了約束關(guān)系。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的SAP之成本中心类型与功能范围的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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