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SAP之成本中心类型与功能范围

發布時間:2025/3/20 59 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 SAP之成本中心类型与功能范围 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

? ?SAP中成本中心類型(Cost Center Type)和功能范圍(Function Area)是兩個常見并且容易接觸到的概念。這兩個概念與費用核算、成本核算、財務報表編制、科目設置等都有關系。現在結合相關配置和實務說明如下:

????比如資產折舊,科目本身是無法區分屬于生產費用還是管理費用,但在建立資產主檔的時候,輸入資產對應的成本中心,而成本中心里關聯了Function area,這樣就達到了區分科目性質的目的,只需要設置一個折舊費用科目而不用再進一步細分(銷售費用-折舊、管理費用-折舊、制造費用-折舊等)。月末可以根據function area編制損益表。

??? 其他費用也是類似的,啟用了功能范圍,工資科目就不用設置“管理費-工資”、“銷售費-工資”、“制造費用-工資”、“研發費用-工資”等,而是統一設置一個“工資”科目,結合費用發生部門(成本中心)的功能范圍即可判斷到底是屬于哪類的工資。

?? ?簡而言之,啟用功能范圍之后,實務中啟用的會計科目將會大大減少,變得更加簡潔、統一和規范。

??? 雖然功能范圍是成本中心的重要屬性之一。兩者都直接與費用核算和歸集、分析相關,但是是有區別的:功能范圍主要是根據費用的功能特征來對費用進行細分,來出具滿足管理需要的損益報表的。而成本中心作為成本對象,主要是用來歸集費用的,當然我們也可以出具成本中心報表以此來對每個成本中心進行績效考。

??? 啟用功能范圍的前后配置分為三部分:

(1)定義功能范圍

???路徑如下:SPRO->Enterprise?Structure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.

(2)激活功能范圍

???也就是激活銷售會計核算成本。其路徑如下:SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting

(3)使用功能范圍

?? 功能范圍創建并激活之后,必須將功能范圍的主數據分配給其他系統對象或要素:

  • 根據需要給總賬科目分配功能范圍:Functional AreaP&L類別的會計科目主數據中存在,一般這里留空(除非你很確定這個account只在這個functional area中使用,否則一定要留空)
  • 根據需要給成本中心分配功能范圍;
  • 根據需要給成本要素分配功能范圍;
  • 根據成本中心類別分配功能范圍;
  • 根據需要給訂單類型分配功能范圍。

??????????上面提到,損益科目或成本要素可以分配功能范圍,而成本中心也可以分配功能范圍,兩者有何關系?優先級!即科目層次的功能范圍優先級高于成本中心上的功能范圍。

??? 當記一筆費用賬時,系統優先GL+FA(如果在該費用類科目主數據中設定functional area值得話), 然后才是Cost Center +FA。這樣Functional Area就很容易的把各種費用劃分的很細,從而出具的會計報表更改滿足管理的需要。
??? 這種優先順序規則可解決這種實務問題:一個生產性的部門負責純粹銷售性的費用,那么,這個費用科目可設定為銷售型的功能范圍,而這個負責部門仍舊設為生產性的部門。這樣,縱然,是生產性的部門發生這種費用,也優先按銷售費用處理。如單位銷售環節的一次運費、二次運費由事業部訂單執行處來負責處理,而訂單執行處在事業部下屬于生產性的部門。

??? 與功能范圍相近和類似的概念是成本中心類別。在標準的配置中,大多數情況下,成本中心類別劃分可能和功能范圍的劃分是相同的,縱然兩者的編碼可能不同。但是使用中有什么區別?

??? 成本中心類別的配置包括兩部分:

(1)定義成本中心類別:該類別包括數量消耗、實際/計劃初級成本要素、實際/計劃次級成本要素、實際/計劃收入等凍結標志,以及未清項目凍結標志。這些屬性將影響分配該類型的成本中心的屬性及成本中心的使用。

(2)將成本中心類型與功能范圍建立關系——多個成本中心類別可以對應一個功能范圍。這實際上,建立了維護成本中心成本中心類型和功能范圍屬性的約束關系。給一個成本中心同時分配成本中心類型和功能范圍的時候,不能違背這個對應關系。

(3)成本中心類型的使用:將成本中心類型分配給成本中心、作業類型等系統對象。最常見的是,分配給成本中心。

??? 從上面的分析可以看出,成本中心類型和功能范圍一般的配置中,表面看上去基本一樣,可能都是分了銷售、研發、生產、管理四個。而實際上,從后臺的配置內容可以看出兩者的側重是不同的。

????功能范圍側重確定費用的功能屬性,用于快速簡潔出具財務報表;而成本中心類型主要用于控制成本中心的一些屬性,決定成本中心可以使用的范圍或使用的方式等,并且與功能范圍建立了約束關系。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的SAP之成本中心类型与功能范围的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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