全面工作总结的写作技巧和写作要点
??工作總結(jié)有很多種類型,也有很多種寫法,最基本的要求就是要把工作總結(jié)到位,條理清晰,重點(diǎn)突出,這里我結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何寫作全面工作總結(jié),談一點(diǎn)看法。
一、工作總結(jié)的分類
按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)有很多種類型。
按照時(shí)間分類,可分為月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、半年工作、年度工作總結(jié)等;
按照總結(jié)范圍分類,可分為科室工作總結(jié)、單位工作總結(jié)、行業(yè)工作總結(jié)、地方工作總結(jié)等;
按照總結(jié)的性質(zhì)分類,可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。
按照總結(jié)的內(nèi)容分類,可分為單項(xiàng)工作總結(jié)和全面工作總結(jié)等。
二、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)
一般全面工作總結(jié)由四部分構(gòu)成,即:
取得的工作成效;
采取的主要工作措施;
工作中存在的問題;
下一步工作打算。
三、工作總結(jié)各部分寫作技巧
(一)工作總結(jié)的開頭
工作總結(jié)的開頭部分,一般寫“在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在xx單位的大力支持下”,這樣寫是對(duì)上級(jí)單位的客氣和尊重,幾乎是約定俗成的了,然后再寫圍繞著工作重心,開展的什么工作,經(jīng)過共同努力,工作取得了很大成績(jī),總結(jié)如下。
(二)取得工作成效寫作技巧
首先,要充分占有材料。盡可能多地收集各部分工作材料,比如月總結(jié)、工作匯報(bào)材料、工作進(jìn)展進(jìn)度、工作計(jì)劃、先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、工作簡(jiǎn)報(bào)、其他年度工作總結(jié)等工作資料,以及上級(jí)工作資料和同行工作資料等,資料不全僅靠技巧閉門造車寫出來的東西不生動(dòng)。
其次,要?dú)w納梳理提煉材料。把收集到的資料予以分類歸口,認(rèn)真梳理,把繁雜的資料進(jìn)行精簡(jiǎn),提煉有價(jià)值材料。
第三,設(shè)計(jì)規(guī)劃拉出提綱。根據(jù)具體工作情況和現(xiàn)有資料進(jìn)行文章的設(shè)計(jì)規(guī)劃,按照工作的各個(gè)重點(diǎn)部分拉出提綱。提綱拉出后,工作就簡(jiǎn)單多了,下一步就是根據(jù)各部分資料豐滿文章。
第四,多利用數(shù)據(jù)說話。工作總結(jié)就是匯報(bào)工作成績(jī),所以要多利用數(shù)據(jù)說明問題。
第五,注意創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)。要注意發(fā)掘工作中的創(chuàng)新部分和亮點(diǎn),有時(shí)看似普通的工作加以潤(rùn)色和提煉就成了亮點(diǎn),可以提升工作成績(jī)和單位形象。
(二)采取的主要工作措施寫作技巧
這一部分的寫作說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說復(fù)雜也復(fù)雜,有的單位思路清晰,工作有辦法,寫起來就簡(jiǎn)單,反之則不然。前面我談了《如何寫工作方案》,在那一節(jié)有“工作要求”部分的寫作技巧,把工作要求的幾個(gè)方面予以改動(dòng)完善,就可以作為主要工作措施的材料了,當(dāng)然工作措施的做法很多,寫法也很多,這要緊密結(jié)合工作實(shí)際來進(jìn)行寫作。
(三)正確把握工作中存在問題的寫作方法
“工作中存在的問題”,有的說法是“工作中存在的困難”,寫作時(shí)要正確把握,提的問題和困難應(yīng)是自己部門不能解決,需要上級(jí)部門關(guān)懷或需要協(xié)助解決的問題,千萬不能把本部門、本單位自身存在的矛盾,或是因單位自身原因造成的問題寫上,這樣是要捅漏子的。從理論上說,材料應(yīng)該是有人把關(guān)以后上報(bào)的,但一切皆有可能,出問題了會(huì)把板子打在寫材料人身上的。如果沒有明確指示,只要寫“學(xué)習(xí)上還要進(jìn)一步加強(qiáng)”、“政治理論素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高”就可以了,誰也不能說寫材料的怎么樣。
(四)下一步工作打算的寫作技巧
很多工作和思路應(yīng)該是單位定好后,再寫出來的,這樣就簡(jiǎn)單很多,按照既定方針寫就是了。現(xiàn)在很多情況是先寫出來,再來定。這就對(duì)寫材料的人提出了很高的要求,既要求熟悉業(yè)務(wù),站的高度還要高,對(duì)整個(gè)工作有個(gè)通盤考慮。簡(jiǎn)單的辦法就是:繼續(xù)加強(qiáng)本單位學(xué)習(xí)和教育工作;加大本單位將要承擔(dān)的重點(diǎn)工作任務(wù)力度;繼續(xù)完成本單位承擔(dān)的重點(diǎn)工作任務(wù);進(jìn)一步加強(qiáng)本單位承擔(dān)的工作任務(wù)。這里只是在泛泛而談,具體寫作要緊密結(jié)合工作實(shí)際。
四、如何才能寫好工作總結(jié)
寫好工作總結(jié)的功夫要下在平時(shí),一要熟悉工作業(yè)務(wù),了解本單位的工作職能和承擔(dān)的重點(diǎn)工作任務(wù);二要注意積存工作資料,平時(shí)在工作中就要收集工作資料,學(xué)習(xí)上級(jí)單位和其他單位的材料,從中發(fā)現(xiàn)好的部分,認(rèn)真學(xué)習(xí);三要把握住寫作工作總結(jié)時(shí)的大局,整個(gè)材料既是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體,又各有側(cè)重,各自獨(dú)立,注意各部分的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
以上是本人寫作工作總結(jié)的體會(huì),難免存在疏漏,純屬一家之言,如有好的想法,今后再補(bǔ)充完善。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的全面工作总结的写作技巧和写作要点的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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