Excel 2013:如何实现数据分列
在正常的工作中,我們又時(shí)需要將一些已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列,如將“年/月/日”的數(shù)據(jù)按照“年”、“月”、“日”分別錄入三行,實(shí)現(xiàn)其他查看的需要,通過Excel新版本能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列而減少手動(dòng)輸入的繁瑣,尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大時(shí)。
選區(qū)目標(biāo)區(qū)域
區(qū)域只需選擇數(shù)據(jù),由于標(biāo)題與數(shù)據(jù)格式不同,為方便后續(xù)操作,選擇時(shí)不選擇標(biāo)題,既保證選擇區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)格式相同。
數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——分列
選擇合適文件類型
數(shù)字類或日期類數(shù)據(jù)一般選用分隔符,而文本類數(shù)據(jù)沒有明顯區(qū)分,一般選擇固定寬度。選擇確定后點(diǎn)擊下一步。
選擇分隔符號(hào)
選擇“,”、“:”、“ ”實(shí)現(xiàn)分隔,如果分隔符不在選項(xiàng)中,則自行正確填寫(注意是中文還是英文下輸入)。分隔符正確,下方數(shù)據(jù)預(yù)覽窗口即可看下分隔效果,完成后點(diǎn)擊下一步。
選擇目標(biāo)區(qū)域
選取要輸入數(shù)據(jù)的行,如果不選擇,默認(rèn)原數(shù)據(jù)所在行為新數(shù)據(jù)的首行。如需保留源數(shù)據(jù),用于對(duì)照查看,即需要重新選擇目標(biāo)列的首行。
總結(jié)
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