关于成本中心计划与过账
本文講述的是標準功能下成本中心模塊的系統邏輯。主要包括成本中心計劃和成本中心實際過賬。
成本中心,從字面上來理解,即成本費用的承擔者。在系統中,創建完成本中心主數據后必須將其分配給某個標準層次結構中的某個節點。節點即指成本中心組。成本中心組就是根據企業的管理需求將多個成本中心組合在一起。成本中心類別即成本中心的屬性。在國內項目上,我們FICO顧問通常將企業的成本中心在SAP中作以下劃分:生產性成本中心用F表示、輔助性成本中心用P表示、管理性成本中心用L表示等等。PS:每種成本中心類別都要關聯對應的預先設置的功能范圍。
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一)成本中心計劃
從系統菜單成本中心會計主數據上來看,就可以看出成本中心計劃包括哪幾項內容的計劃。如下圖所示:?
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1)??作業類型計劃
Path:會計核算>控制>成本中心會計>計劃>作業輸出/價格
Tcode:KP26?
從上圖可以看出,在成本中心BIG BANG下,對作業類型1420進行了計劃設置:總的計劃數量為12H(H自動從作業類型主數據上帶過來)、該作業類型的計劃價格為5CNY。
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對作業類型進行計劃的作用是為了對生產訂單進行成本計劃。因為作業成本是生產訂單成本的一部分。問題:不知道此處輸入的作業數量12H有何作用?在后面的業務處理上其作用是如何體現的?
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2)??成本要素計劃
Path:會計核算>控制>成本中心會計>計劃>成本和作業輸入
Tcode:KP06?
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從上圖可以看出,在成本中心BIG BANG下,對成本要素416300在2010年的7會計期間作出的計劃為1110CNY。
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我的理解是成本要素計劃只能是指定的成本要素在指定的成本中心下于指定的會計期間的計劃值。問題:如果在創建成本要素時,將其指定成本中心。那么,在KP06初始化屏幕中,是不是就可以不用輸入成本要素?
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3)??統計指標計劃
Path:會計核算>控制>成本中心會計>計劃>統計指標
Tcode:KP46?
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從上圖可以看出,在成本中心BIG BANG下,對統計指標001000在2010年的7會計期間作出的計劃為223EA。
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我對統計指標計劃的理解是為后面進行分配分攤循環時可以選擇按照統計指標計劃值來進行。問題:對統計指標進行計劃的意義是什么。即,有何作用?如何體現?
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PS:成本中心預算模塊功能是指對成本中心的費用進行預算管理。簡單地理解,成本中心計劃是指對指定成本中心下的指定要素進行計劃。而成本中心預算是指針對整個成本中心自身而言的。想起之前所在的項目,客戶要求對部門費用進行預算控制。當時還以為只需要啟用成本中心計劃就OK了。現在發現或許使用成本中心預算更為合理科學。
可以通過KPZ2進入成本中心預算維護視圖:?
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如圖所示,在控制范圍下1000下對成本中心318717進行的預算控制是年總計1200CNY。
PS:在初始化界面中,需要選擇輸入參數文件。在參數文件里定義了預算起始年度等參數。該參數文件在后臺進行配置,此處不詳述。
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二)成本中心實際過賬
成本中心實際過賬的前提是上面所述的各種計劃都維護好。?
1)費用記賬:F-02
在費用性采購、報銷管理和其他費用記賬時需要輸入成本對象。而成本中心作為最常用的對象,可以將此筆費用歸集到成本中心里面去。?
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如圖所示,在做費用記賬憑證時,DR?差旅費??455CNY??(CTR:2100)
????????????????????????????????CR?銀行存款??455CNY
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PS:在輸入供應商發票時,如果輸入的借方維護成了成本要素,也是需要輸入成本對象。可是測試的時候發現不用輸入成本對象也能PASS掉。經過查找,發現是該費用科目的字段狀態組里面進行了相關設置。字段狀態組決定該科目在記賬憑證時哪些字段必輸哪些字段隱藏哪些字段可選。另外,記賬碼40也對該行項目產生影響。系統進行優先級判斷,再決定到底取哪種狀態。不過有時候會導致“打架”現象。
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2)統計指標過賬:KB31N
統計指標實際過賬即對成本中心進行實際性過賬。?
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如圖所示,在統計指標計劃時,維護的是223EA。但在此處統計指標實際過賬時,根據實際情況,進行過賬250EA。
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3)??成本中心實際分配與分攤:KSV5/KSU5
財務會計月結時的一個處理就是進行分配與分攤的操作。成本中心的實際分配分攤內容比較多,留待以后再詳細講述。首先要理解的是,分配是將一個或者多個成本中心的費用按照統計指標或者其他在“段”里定義的規則轉移到另外一個或者多個成本中心。分攤是將一個或者多個成本中心的費用通過預先創建的一個次級成本要素轉移到另外一個或者多個成本中心。最后,月末經過執行分配分攤后發送方成本中心余額為0。
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PS:通常分攤循環有計劃和實際版本。也可能會有月度或年度之分。即,月度計劃+月度實際+年度計劃+年度實際。計劃版本是用來做成本中心費用分攤的計劃,而實際版本是用來月結時實際執行。所以當月期間實際數量為多少,就通過KB31N輸入實際值。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的关于成本中心计划与过账的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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