SAP在建工程转固
由固定資產(chǎn)歸口采購(gòu)部門或業(yè)務(wù)部門提交購(gòu)置固定資產(chǎn)/在建工程的申請(qǐng),經(jīng)審批后,若是需要安裝調(diào)試,則由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)建立內(nèi)部訂單收集成本,月末結(jié)轉(zhuǎn)在建工程。項(xiàng)目完工后,相關(guān)部門(公司裝備部、分公司裝備部與使用部門)須對(duì)需要轉(zhuǎn)固的在建工程進(jìn)行驗(yàn)收,進(jìn)行在建工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算,形成竣工結(jié)算報(bào)告,并提交財(cái)務(wù)部;由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)固賬務(wù)處理,形成固定資產(chǎn)。
流程
1)由固定資產(chǎn)歸口采購(gòu)部門或業(yè)務(wù)部門提交新增固定資產(chǎn)/在建工程的申請(qǐng),經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建內(nèi)部訂單、在建工程、固定資產(chǎn)。
2)記錄發(fā)生的費(fèi)用。
3)月末將內(nèi)部訂單歸集的費(fèi)用結(jié)算到在建工程;
4)完工后結(jié)轉(zhuǎn)在建工程的價(jià)值到相應(yīng)的固定資產(chǎn)。
前提
1)建立內(nèi)部訂單,并為該內(nèi)部訂單設(shè)置預(yù)算;
2)建立在建工程主數(shù)據(jù),并將內(nèi)部訂單設(shè)置到在建工程主數(shù)據(jù)中;
3)建立固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),待在建工程將價(jià)值轉(zhuǎn)入;
4)通過KO88訂單結(jié)算,已經(jīng)將費(fèi)用結(jié)算到在建工程(測(cè)試階段可以直接通過F-90購(gòu)置來增加在建工程的價(jià)值)。
處理流程
對(duì)于處理流程,分統(tǒng)計(jì)型內(nèi)部訂單或者結(jié)算型內(nèi)部訂單,如果是統(tǒng)計(jì)型內(nèi)部訂單,將無法完成上述操作。我們使用的是投資型內(nèi)部訂單,只是對(duì)在建工程的預(yù)算進(jìn)行控制。而在建工程的價(jià)值,都是直接記賬到在建工程來實(shí)現(xiàn)價(jià)值增加。(F-02/FB60/F-90等等)。
1、維護(hù)結(jié)算規(guī)則(AIAB):
填入公司代碼、在建工程資產(chǎn)號(hào),其余采用默認(rèn)值。
系統(tǒng)將顯示目前記賬到該在建工程的價(jià)值,狀態(tài)為紅燈表示尚未維護(hù)該筆價(jià)值的結(jié)算規(guī)則。
選中第一行,點(diǎn)擊上方“輸入”,維護(hù)價(jià)值結(jié)算規(guī)則:
其中,FXA表示資產(chǎn),結(jié)算接收方表示價(jià)值轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),%表示比例,如果需要將價(jià)值轉(zhuǎn)到多個(gè)固定資產(chǎn),可以在這里設(shè)置分配比例。
返回,重復(fù)維護(hù)下一行,直到每一行記賬都維護(hù)了結(jié)算規(guī)則:
保存,提示“分配規(guī)則已保存”。
2、進(jìn)行在建工程結(jié)算(AIBU):
輸入公司代碼、在建工程資產(chǎn)號(hào)、資產(chǎn)價(jià)值日(固定資產(chǎn)的入賬日期,一般為結(jié)轉(zhuǎn)日期),為慎重起見,點(diǎn)擊中間的模擬按鈕:
系統(tǒng)生成模擬憑證,借:固定資產(chǎn) 貸:在建工程。確認(rèn)無誤,返回。
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,進(jìn)行測(cè)試結(jié)算:
確認(rèn)無誤,返回,去掉“測(cè)試運(yùn)行”,執(zhí)行:
正式過帳,在建工程轉(zhuǎn)固完畢。
3、查看固定資產(chǎn)和在建工程的價(jià)值(AS03):
在建工程已通過事務(wù)類型345將價(jià)值全部轉(zhuǎn)出,并通過346將價(jià)值全部轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)已資本化,并于下月開始正式運(yùn)行折舊。
雙擊345或者346業(yè)務(wù)行,可以看到記賬憑證和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的在建工程和資產(chǎn):
總結(jié)
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