1.基本概念

利潤中心是出于內(nèi)部控制目標而設定的反映管理架構的會計組織單位。從管理會計的角度來說，一個利潤中心，最終考核的是利潤，那么該組織單元就會發(fā)生收入，也會發(fā)生成本和費用。

SAP中，日常業(yè)務可能并不是直接基于利潤中心發(fā)生并記錄的，但是由于利潤中心創(chuàng)建配置之后，會分配給各級產(chǎn)生業(yè)務的各種對象，如成本中心、物料等等。因此，這些對象產(chǎn)生收入、費用、成本等憑證的時候，如果必要，就會同步平行生成利潤中心的會計憑證。這些憑證就是利潤中心會計信息處理、分析和統(tǒng)計的基本或根本信息來源。正是由于這種同步信息的生成，使我們可以基于利潤中心出具三大財務報表。

每個利潤中心都有以下基本的屬性：

【編碼和名稱】根據(jù)需要設定；編碼肯定是不可重復，同一控制范圍下。如果有多個利潤中心，各利潤中心的編碼長度還是要一個規(guī)則為好。

【控制范圍】每個利潤中心都必須切僅屬于一個控制范圍，因此，創(chuàng)建利潤中心之前，要確保控制范圍已經(jīng)創(chuàng)建并確定好了。

【標準層次】標準層次在后面具體提到。創(chuàng)建利潤中心的時候，即可制定該利潤中心所屬的利潤中心標準層次。

【有效期】同成本中心類似，利潤中心也可制定其有效期。大多數(shù)情況下，創(chuàng)建了也就設為永遠有效了，將失效日期設置得超級大。

【其他】每個利潤中心嚴格來說還有責任人、責任部門等信息。

【狀態(tài)】這個也是比較重要的。要是創(chuàng)建了沒激活，也是用不了的。利潤中心分為多個狀態(tài)，如創(chuàng)建了未激活、激活、刪除（凍結）。利潤中心正式使用后只能凍結，并不能真正物理刪除。當然，如果沒有正式使用，無物理刪除也是可以的，但是由于物理刪除系統(tǒng)要校驗很多信息，所以較長等待時間。

擴展應用上，SAP中的利潤中心也可以用作管理會計上的投資中心。這種中心在權力責任劃分上，顯然比一般的利潤中心更大，它要負責投資決策，以及有投資帶來的利潤回報。

2.利潤中心組

與利潤中心相關的一個組織概念就是標準層次結構（Standard Hierarchy）和利潤中心組（Profit Center）

利潤中心標準層次（Profit Center Standard Hierarchy）是一種特殊的利潤中心組（Profit Center Group）,包含了所屬控制范圍下的所有利潤中心，反映了利潤中心會計的組織結構。例如，某集團分為白電、黑點、空調(diào)等幾個集團，每個集團下多種產(chǎn)品，如白電下有冰箱、冷柜、洗碗機等，每個產(chǎn)品設置為一個利潤中心。那么，其利潤中心會計的組織架構就是Client—控制范圍Control Area——集團Group——利潤中心Profit Center。

鑒于此，我們可以把利潤中心組分為標準利潤中心組或非標準利潤中心組。一個控制范圍（Control Area）下的所有利潤中心必須放到該控制范圍的利潤中心標準層次結構下去，而非標準利潤中心組是出于日常操作、報表分析等方面的便利而進行的利潤中心的自由組合。這樣，一個控制范圍下，一個利潤中心只能屬于一個標準上級利潤中心組，而可以屬于多個非標準利潤中心組。

3.虛擬利潤中心dummy profit center

虛擬利潤中心本身也是一個利潤中心，但是不具任何業(yè)務或財務上的意義。同其他利潤中心相比，他只是有個一個特殊的標識而已。

如果某個對象應該分配指定利潤中心，而沒有指定的時候，系統(tǒng)默認將虛擬利潤中心分配給它。

最常見的就是，一般情況下的成本中心都必須指定具體的所屬的利潤中心，但是有些成本中心并不能唯一確定所屬的利潤中心，例如，某個成本中心是為多個而利潤中心服務的時候，就只能先將虛擬利潤中心分給這種成本中心。
系統(tǒng)支持而且一般情況下，必須將虛擬利潤中心的數(shù)據(jù)分攤分配到具體的利潤中心去。但是值得注意的是，標準方案并不建議，用戶為了日后的分攤分配，而將相關數(shù)據(jù)專門過賬到這個虛擬利潤中心，而是要根據(jù)業(yè)務需求，專門創(chuàng)建一個要分攤的利潤中心來實現(xiàn)這個目標。

4.利潤中心的維護

在創(chuàng)建功能范圍組織數(shù)據(jù)的時候，就可以維護一個利潤中心標準層次的基本組（或者叫利潤中心標準結構的最上層組）；然后，通過前臺或后臺利潤中心標準層次維護入口進去維護該控制范圍下的具體的利潤中心層次結構。標準層次前臺路徑：Profit Center Accounting——>MasterData——>Create/Change/Display Standard Hierarchy;后臺路徑：Profit Center Accounting——>MasterDATA——>Profit Center——>Maintain Standard Hierarchy。

而利潤中心標準層次結構下的利潤中心也可通過兩種方法關聯(lián)標準層次結構：（1）單獨創(chuàng)建利潤中心，并指派已經(jīng)存在的標準利潤中心層次結構給它；（2）在利潤中心標準層次結構下直接創(chuàng)建利潤中心。

同標準利潤中心層次維護一樣，前臺后臺都可以，并且利潤中心的維護可以單個維護或批量維護。值得注意的是，虛擬利潤中心只能在后臺維護。

對于非標準利潤組中心主而言，自然是在創(chuàng)建利潤中心之后，才能根據(jù)需要自由組合創(chuàng)建。這種自由，體現(xiàn)在利潤中心組層次結構的層次數(shù)量、下屬包含的利潤中心都是自由指定的，只要是在同一個控制范圍內(nèi)。非標準利潤中心組可以再系統(tǒng)前臺維護，也可以再后臺維護.前臺路徑——Profit center accounting——>Master data——>Create/Change/Display Profit Center Group；后臺路徑：Profit Center Accounting——>MasterDATA——>Profit Center——>Maintain Profit Center Groups。

總結

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