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在SAP?HR系統中，員工調動是指員工跨部門/單位的組織隸屬關系變化，廣義上說，還可以包括外派、借調和在部門內的崗位變動等人事調配活動。在SAP-HR中是通過人事事件來完成員工調動業務在系統中的操作，記錄相關信息如調動事件及原因、調動日期，最終完成員工職位（職務）以及部門/單位等從調動之日起的變化。一般情況下，調動并不觸發員工雇傭狀態的變化，但可能造成員工工資核算范圍、成本中心的變化。假定員工的工資核算和發放期間是日歷的自然月，如果員工調動是發生在自然月的第一天，也就是員工是按整月發生異動，則SAPHR系統不需要特別的處理。工資計發、成本分攤和報表統計都不需要特別處理。但實際業務中，員工調配可能是發生在月中，則可以帶來的工資發放和報表統計問題，需要特別的考慮和處理。員工月中調動是指，員工的調配（含跨調單位調動、跨部門調動和部門內部的崗位變動）的生效日不是發生在每月的1日，而是發生在2日到當月最后一天之間的任何一天。

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一、月中調動情況下的工資計算和發放問題

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???對于月中調動的員工，SAP-HR系統中要求調動當月只能是在一地發放工資，也就是工資范圍的變動必須是工資期間（月）的第一天開始，如果是月中調動，分兩種情況：

1）調動時原單位已經發放完工資，或者調出和調進單位雙方協商由調出單位發放調動員工的工資，調動日期為M月D日，工資范圍變為新單位工資范圍的起始日期為下個月（M+1月）1日；

2）調動時原單位工資尚未發放，或者調出和調進單位雙方協商由調進單位發放調動員工的工資，調動日期為M月D日，工資范圍變為新單位工資范圍的起始日期為當月（M月）1日。

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二、月中調動情況下的費用過賬分攤問題

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1.關于調動當月的工資（人工）成本分攤，對跨財務核算單位的月中調動，因為調動是跨財務核算單位即公司代碼，目前尚未有企業提出按實際工作天數的成本分攤，基本是按整月處理，在調出直屬單位發薪的，全額記在調出單位，反之亦然；

2、對跨二級單位的調動和部門間崗位變動，SAP-HR系統標準方案是按月中調動當月按在原單位（部門）和新單位（部門）的時間工作天數分攤工資/人工成本費用。招聘面試目前部分直屬單位按整月原則處理，要么全部記在原單位，要么全部記在新單位，但目前業務上是記在原單位和新單位的判斷依據需要確認，鎮海煉化的規則是如果調動時原單位已經發薪，則成本全部記在原單位，如果調動時原單位尚未發薪，則由新單位發薪并將成本全部記在原單位。

1）SAP-HR系統用于過賬的標準分攤方法是按在新舊單位的工作天數精確分攤，如果要滿足目前業務上的整月原則處理方法，薪資計算SCHEMA需要做相應的調整，可以做到。

2）當然也可以說服企業接受SAP-HR系統按工作天數精確分攤的解決方案。

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三、月中調動情況下的人員統計問題

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1.因為被調動的員工當月前半段（一天或以上）在原單位（部門）工作，后半段（一天或以上）在新單位（部門）工作，人員統計的時候到底是由有原單位統計還是由新單位統計還是兩邊都統計，目前沒有明確的統計規則。

2、基于SAPBW的綜合應用平臺統計報表的處理方法可以是按員工調動當月最后一天所在的單位/部門等決定統計回屬，此方法可以解決重復統計和漏統計的問題，但是一個可以接受的近似算法；

3、基于SAPECC的業務處理平臺的其他報表和表單統計人數日期選擇不盡相同，組織管理和日常人事管理的表單帶關鍵日期的是按輸進的日期當日員工回屬的機構進行統計，此方法也不會重復統計和漏統計，但取出的人數和綜合應用平臺及工資報表比較可能會有差異。如果是按日期期間（YYYY年M月D日到yyyy年m月d日,工資期間類同）設定的統計日期范圍，因為員工只要在選定的期間內存在一天也會統計進來，理論上說如果權限足夠的話，月中調動的人員在調動可能會重復統計。

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四、月中調動情況下的工資和人工成本統計問題

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1.業務處理平臺(SAPECC)的工資報表考慮到要按工資發放地統計，采用不同的統計規則，按工資范圍提取員工，實際上是按工資方法地原則統計人數，此方法也不會重復統計和漏統計，但統計的人數（發薪人數）和按月末人數統計的人數有差異。

2、工資類報表基本是按工資期間作為日期范圍選擇，只要選擇條件加上工資范圍，就不會出現重復統計的情況，但因為通常情況下的工資類表單工資范圍不是必輸的選擇條件，用戶可能選擇組織機構、人事范圍/人事子范圍等的組合，實際上可能出現月中調動員工兩邊都被選出的情況。

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五、總結和建議方案

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1)調動處理

部分企業按實際調動日期執行調動事件，也有部分企業按現場顧問要求在系統內按當月或下月1號執行調動事件。按實際調動日期執行調動反映了業務實際，但人數統計會有偏差特別是重復；按整月執行調動事件，避免了統計上問題，但不能反映真實的人事業務，特別是調動日期往往和員工的單位/部門/職位（職務）/職級變動直接相關，需要按精確日期記錄，這樣可能系統記錄日期和實際業務中調動日期不一致。建議按按業務實際發生日期記錄調動和崗位變動。

2）工資發放

因為SAP-HR系統的限制，目前調動當月工資都是在調出方和調進方一地發放。發薪人數的統計是按工資范圍，和按人事范圍/子范圍/組織機構統計數有偏差，即使在工資表上的實有人數的統計邏輯應按下行人數統計的邏輯。建議仍然為一方發放，調動時原單位已經發放的下月起在新單位發放；調動時原單位尚未發放的本月起在新單位發放；或者按雙方的協議執行。

3）人數統計

SAP-HR業務處理平臺（SAPHR）是按關鍵日期統計，不重復不漏統，但可能每日都在變化；按期間統計，可能重復統計；綜合應用平臺（SAP-BW）制度報表統計：按月末最后一天的員工機構回屬統計，不重復，不漏統計；但業務處理和綜合應用平臺的統計口徑不一致，數據不好核對。

4）工資統計

按工資期間和工資范圍統計，內部管理實際是按工資發放地統計；沒有把工資范圍做為必輸選擇條件，用戶如果選擇人事范圍、人事子范圍、組織機構等條件組合發薪人數可能會重復統計；另外，目前工資范圍和組織機構沒有一一對應關系，兩者的統計口徑不同。建議按工資范圍統計，把工資范圍設定為必輸項。

5）人工成本費用分攤

系統可以支持按精確工作天數原則和整月原則分攤處理后過賬。如此希看支持按整月原則處理，但最好統一判斷規則。比如按每月15號為臨界點，15號以前調動的，費用計進調進單位；15號以后調動的，費用計進調出單位。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的SAP HR系统如何处理员工月中调动问题的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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