SAP系統(tǒng)中，對(duì)于每種物料類型，必須設(shè)置一個(gè)編碼范圍，并設(shè)定該編碼范圍是內(nèi)部分配號(hào)碼還是外部分配，還是兩者均可。那么，是內(nèi)部分配好，還是外部分配好？ 本副總見過(guò)的最變態(tài)的一種編碼范圍和分配方式的組合是，由12位純數(shù)字構(gòu)成編碼范圍，只能外部分配。我沒有考證到當(dāng)初為什么是這種設(shè)計(jì)方法，也沒有找到外部分配號(hào)碼時(shí)的規(guī)則。這讓我感覺自己很愚蠢，在創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)竟然不知道該寫個(gè)啥號(hào)碼進(jìn)來(lái)。 對(duì)于一個(gè)特定的企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇內(nèi)部分配號(hào)碼還是外部分配號(hào)碼？兩種方式各有利弊。 如果選用外部分配，在良好的物料管理體系下，會(huì)給未來(lái)的業(yè)務(wù)帶來(lái)很多便利之處。編碼本身已經(jīng)承載了物料非常多的屬性。用戶只要知道物料編碼就大概知道這是個(gè)什么東西。有時(shí)候，不知道物料編碼的情況下要查找一個(gè)特定的物料，直接用編碼的一部分進(jìn)行模糊查詢即可查到。進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析的時(shí)候，只使用物料編碼就可以從不同角度統(tǒng)計(jì)出結(jié)果，而不需要再使用物料組等其他條件去組合查詢。如果有另外一個(gè)系統(tǒng)也在使用之中，用外部編碼就更有利于兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。在一個(gè)有多個(gè)工廠的企業(yè)里，使用外部分配的編碼也有利于各個(gè)企業(yè)之間共享編碼，減少重碼的出現(xiàn)。 但是這一切便利的獲得，有一個(gè)前提，就是“良好的物料管理”。包括物料分類是否科學(xué)，物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建是否管理得力等。如果物料管理不得力，卻使用外部編碼，將有可能引起混亂。用戶按一定的規(guī)則去查詢和使用物料主數(shù)據(jù)，卻發(fā)現(xiàn)按既定規(guī)則找到的物料并非自己需要的物料，讓他們?nèi)绾问呛?#xff1f;要知道，物料編碼創(chuàng)建之后是不能修改的。如果創(chuàng)建時(shí)出錯(cuò)，而且沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并且廢止該物料，那么它的影響將會(huì)非常深遠(yuǎn)。 如果選用內(nèi)部分配呢？物料分類的功能由物料組這個(gè)概念來(lái)執(zhí)行。物料編碼就是一個(gè)流水號(hào)，不代表任何意義。創(chuàng)建物料的時(shí)候不必輸入已經(jīng)編好的編碼，直接輸入物料主數(shù)據(jù)。看起來(lái)這種方式很簡(jiǎn)單，免除了一個(gè)系統(tǒng)外先進(jìn)行規(guī)范的動(dòng)作。對(duì)于一些雜品，應(yīng)該是一種不錯(cuò)的選擇。重碼就重碼吧，反正影響不太大。 但是這種方式的不利之處也是很明顯的。在不太規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理體系下，它更容易導(dǎo)致重碼的產(chǎn)生。由于從編碼上看不出它的歸屬，不容易檢查相似的物料是否已經(jīng)在系統(tǒng)中存在。沒有統(tǒng)一的編碼規(guī)則，各個(gè)工廠之間不容易知道系統(tǒng)中正在被其他工廠使用的物料是否也是自己在使用的物料，容易產(chǎn)生重碼，不利于集中采購(gòu)。 本副總對(duì)此的建議是，對(duì)于“重要的”物料，有可能的話最好使用外部編碼。比如大宗原材料，產(chǎn)成品等。對(duì)于“不太重要的”物料，則可以使用內(nèi)部編碼以減少編碼管理工作的壓力，比如輔料，雜品等。 與50位技術(shù)專家面對(duì)面20年技術(shù)見證，附贈(zèng)技術(shù)全景圖

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的物料编码原则外部分配还是内部分配的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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