BI选型流程建议
? ? ? ? 成立選型小組是企業(yè)確定進(jìn)行軟件選型所需要做的第一步。選型小組將負(fù)責(zé)整個軟件選型過程的執(zhí)行。選型小組成員至少包括公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)一名、 CIO 一名、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人一名。
二、評估需求
? ? ? ?評估需求是指企業(yè)成立BI選型小組之后，由BI選型小組對于自身所屬行業(yè)、經(jīng)營狀態(tài)、發(fā)展規(guī)模、主營業(yè)務(wù)等進(jìn)行的全面分析與評估。在企業(yè)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上，明確企業(yè)實(shí)施BI的需求：需要BI解決什么問題；達(dá)到什么目標(biāo)；分階段目標(biāo)是什么及其各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的優(yōu)選級別等。明確管理層的需求、業(yè)務(wù)流程需求、軟件功能需求等，形成功能需求結(jié)構(gòu)樹和功能需求表。
?三、初步篩選廠商名單
確定重點(diǎn)廠商名單是指企業(yè)在做完需求評估之后，通過搜索引擎等方式找到3-5家左右BI供應(yīng)商，并將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的功能需求表同時分發(fā)給各候選BI軟件供應(yīng)商，以征詢各BI軟件對業(yè)務(wù)功能需求的滿足程度。
? ? ? ?四、確定軟件評價方法
企業(yè)可從BI軟件技術(shù)架構(gòu)、產(chǎn)品功能、系統(tǒng)簡易性、性能、商務(wù)因素、界面友好性等各方面要素，制定出適合本企業(yè)的BI軟件選擇指標(biāo)體系及其對應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重，作為評價BI軟件的標(biāo)準(zhǔn)。
? ? ? ?五、軟件演示與初步評估
根據(jù)項(xiàng)目組的安排和企業(yè)的要求，各家供應(yīng)商進(jìn)行軟件現(xiàn)場演示，并進(jìn)行各種問題交流。企業(yè)要針對各軟件演示的功能對企業(yè)業(yè)務(wù)需求的滿足程度、操作界面的友好性、演示的針對性和演示人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及對其解答問題的滿意程度等方面給出評價意見。并通過之前準(zhǔn)備的軟件評價標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行打分。
? ? ? ?六、 征集項(xiàng)目建議書
企業(yè)可就企業(yè)需求向候選廠商提交項(xiàng)目解決方案書。根據(jù)項(xiàng)目解決方案書，軟件選型項(xiàng)目組對候選廠商對本企業(yè)需求的滿足程度、報價方案及實(shí)施建議、規(guī)劃進(jìn)行綜合測評。
? ? ? ?七、多方收集資料，充實(shí)決策信息，確定重點(diǎn)廠商名單
通過以上多方面的測評，企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目選型組內(nèi)部討論，確定最終階段的2-3家重點(diǎn)廠商名單。
? ? ? ?八、軟件測試
BI系統(tǒng)是一個開發(fā)工具，其功能系統(tǒng)而復(fù)雜，僅通過方案演示及口頭交流是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。除了產(chǎn)品功能的評估，技術(shù)的落地也非常之關(guān)鍵。因此通過模擬真實(shí)需求進(jìn)行真實(shí)數(shù)據(jù)測試，評估系統(tǒng)開發(fā)難易程度、ETL及報表效率都非常必要。?可安排最后2-3家廠商進(jìn)行性能測試。
? ? ? ?九、 整體評估和選擇
項(xiàng)目組對各候選軟件及供應(yīng)商的各方面表現(xiàn)進(jìn)行總的評分，據(jù)此做出BI軟件選擇建議。最后，由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)、IT部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人共同做出軟件和服務(wù)商選擇的決策。
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