一．說明

在SD模塊，與FI模塊關(guān)聯(lián)最主要的是收入科目確認（Revenue Account Determination），對應(yīng)的T-CODE：VKOA雖然只是一個配置項，但實質(zhì)是SAP條件技術(shù)的應(yīng)用，深入了解則可以更加靈活配置以適應(yīng)更多業(yè)務(wù)場景。同時，在SD模塊還有統(tǒng)馭科目確認（Reconciliation Account Determination，早期版本稱為調(diào)節(jié)科目）、現(xiàn)金科目確認（Cash Account Determination）等配置也是使用條件技術(shù)，本文重點描述收入科目確認的配置。

收入科目確認的配置包含以下幾部分：

• 科目帳碼的配置，包含定義與分配，這是科目與定價過程的凈價、稅收、費用等的關(guān)聯(lián)點；
• 科目確定過程的定義和分配配置，定義包含條件技術(shù)通常的4級結(jié)構(gòu)：條件表、存取順序、條件類型、確定過程，以及相關(guān)的允許字段維護、組例程等，分配配置則是分配給相應(yīng)的發(fā)票類型；
• 總帳科目確認的維護，這與定價的條件記錄類似，不同的是，后者屬于主數(shù)據(jù)，而科目維護則是需要傳輸?shù)呐渲庙?#xff0c;這里有兩個輔助配置項：客戶的科目分配組、物料的科目分配組。

SAP系統(tǒng)已經(jīng)提供一套收入的科目確定過程，分配給發(fā)票類型后，一般只需維護總帳科目確認，如有特殊需求，則需新建條件表，配置一套新的科目確定過程并分配給發(fā)票類型，再維護新建條件表的總帳科目確認。

收入科目確認、統(tǒng)馭科目確認、現(xiàn)金科目確認的配置路徑如圖 1所示，在路徑“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本”菜單之下，很多配置菜單項點擊后會彈出活動選擇對話框。

圖 1 科目確認后臺配置路徑

二．科目帳碼的配置和分配

用于與定價連接的Account Key，翻譯過來的名詞有多個，在這統(tǒng)一稱為“科目帳碼”或簡稱“帳碼”，科目帳碼是用來連接定價與科目的橋梁，它既用于定價過程的條件類型列表清單中，也用于科目確認配置中，定義的路徑是“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入科目確定→定義并分配科目代碼→<定義科目代碼>”（SM30：V_T687），維護界面如圖 2所示，只需維護帳碼編號和描述，不包含其它信息。

圖 2 科目帳碼維護

常見科目帳碼見下表所示，最為常用的有收入ERL和銷項稅MWS。

科目帳碼	英文描述	中文說明
ERF	freight revenues	運費收入
ERL	revenues	收入
ERS	sales deductions	銷售扣減
EVV	cash settlement	現(xiàn)金結(jié)算
MWS	sales tax	銷售/采購稅

科目帳碼分配給定價過程，在此處配置是“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入科目確定→定義并分配科目代碼<分配科目碼>”，對于定價過程會將含有科目帳碼的條目列出，如圖 3所示，此配置既難理解也不直觀，可采用等效其它方法。

圖 3 定價過程的帳戶確定配置

相同功效的配置可參見定價過程，路徑是“銷售和分銷→基本功能→定價→定價控制→定義并分配定價過程<維護定價過程>”（SM34: VVC_T683_VA），如圖 4 所示是定價過程的條件類型清單，在清單的科目帳碼欄位維護，此定價過程條目眾多，在圖 5可見步驟410的稅務(wù)條件類型MWSI維護的科目帳碼是MWS。

圖 4 定價過程的配置_1

圖 5 定價過程的配置_2

科目組代碼配置于定價過程的條件類型清單中，后續(xù)應(yīng)用分類兩類，價格和附加費為一類，稅收為一類，這與條目中定價條件類型的定價等級（Condition class）屬性值有關(guān)，例如條件類型PR00（凈價）的定價等級值為“B 價格”，而MWST（銷項稅）的值為“D稅”。用于價格和附加費的參與本文后續(xù)的科目確認配置，用于稅收的（本例MWS）則參與稅務(wù)的科目配置，T-CODE為OB40，文檔參見《定義銷售購置稅科目》。

三．收入科目確定過程的定義和分配

科目確定過程的配置是典型的條件技術(shù)配置，分為四部分配置：條件表、存取順序、條件類型、確定過程，其中條件表、存取順序是cross-client級配置。過程定義后將分配給發(fā)票類型。

3.1 條件表配置

與收入科目確定過程的條件表（Condition Table）相關(guān)的配置有兩項：允許字段目錄維護、條件表定義。科目確認的條目表的名稱規(guī)則是“C+三位數(shù)字”，如條件表1對應(yīng)的數(shù)據(jù)表是C001，可用SE11或SE16查看結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。

科目確認允許字段目錄包含三個結(jié)構(gòu)：KOMCV（全部字段）、KOMKCV（抬頭字段）、KOMPCV（項目字段）。其配置路徑是“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→定義收入科目確定的相關(guān)性<字段目錄：表的允許字段>”（SM30：V_T681F），在這里有通常用到的銷售組織、客戶的帳戶分配組、物料的帳戶分配組、科目帳碼等字段，也有訂單原因、條件類型、供應(yīng)商、產(chǎn)品組等字段可供選擇，也可根據(jù)需求自行添加。

條件表定義配置路徑“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→定義收入科目確定的相關(guān)性<帳戶確定：創(chuàng)建表>”（T-CODE：V/12），已有條件表1的界面如圖 6 所示，左側(cè)是選擇字段，右側(cè)是允許字段，用到了銷售組織、客戶的科目分配組、物料的科目分配組、科目帳碼等組合。常用的還有2、3、4、5等編號的條件表，如需新增或維護，操作細節(jié)可參見《定義條件表(Condition Table)》。

圖 6 條件表配置

系統(tǒng)初始已提供若干個條件表，常用的5個見下表：

表編號	關(guān)鍵字段
1	銷售組織、客戶的帳戶分配組、物料的帳戶分配組、科目帳碼
2	銷售組織、客戶的帳戶分配組、科目帳碼
3	銷售組織、物料的帳戶分配組、科目帳碼
4	銷售組織
5	銷售組織、科目帳碼

3.2 存取順序和條件類型

在條件表之上是科目確認存取順序（Access Sequences for Account Determination），一個存取順序中包含多個條件表，設(shè)定了科目查找的順序，一般順序在前的規(guī)則較細、字段較多并有所側(cè)重，而在后續(xù)的規(guī)則較粗、字段較少。

存取順序配置路徑“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→定義存取順序和科目確定類型<維護科目確定的存取順序>”（SM34：VVC_T682_VC），界面如圖 6、圖 7，在這里注意條目“KOFI帳戶確定”，它包含了1、2、3、5、4等5個條件表（條件表5的順序在條件表4之前）。在這里可以使用需求組例程（圖 7“需求”欄），對應(yīng)T-CODE：VOFM菜單“要求→帳戶確定”的程序。

圖 7 存取順序概覽

圖 8 存取順序KOFI定義

科目確認條件類型（Account Determination Type）的配置很簡單，綁定存取順序既可，配置路徑“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→定義存取順序和科目確定類型<定義科目確定類型>”（SM30維護表V_T685，用途“C 科目確認”,應(yīng)用程序“V 銷售/分銷”），維護界面如圖 9所示，其中CTyp欄是條件類型，而AS欄則是存取順序。注意確定類型KOFI、KOFK，兩個都綁定了存取順序KOFI，此處兩個類型配置雖然相同，但后續(xù)在確認過程中因為所用需求組例程不同而表現(xiàn)出差異。

圖 9 條件類型維護

3.3 確認過程的定義和分配

科目確認過程（Account Determination Procedure）的配置就是各個條件類型匯總的清單，配置路徑是“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→定義并分配科目確定過程<定義科目確定過程>”（SM34：VVC_T683_XX_VC），維護界面如圖 10、圖 11所示，在這里也用到了需求組例程（ 圖 11“需求”欄），對應(yīng)T-CODE：VOFM菜單“要求→帳戶確定”的程序，這里用到了編號為3、2的例程，對應(yīng)的程序LV61C003、LV61C002，當滿足程序的邏輯時，此條件類型才能有效。確認過程條目KOFI00內(nèi)包含兩個條件類型KOFI、KOFK，根據(jù)以上配置，也就包含了條件表1、2、3、4、5的相應(yīng)數(shù)據(jù)，但由于組例程的不同，兩個條件類型的適用范圍并不相同。

圖 10 確認過程概覽

圖 11 確認過程條目明細

確認過程定義后，就可以分配給發(fā)票類型，配置路徑“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→定義并分配科目確定過程<分配科目確定過程>”（SM30：V_TVFK_KON），界面如圖 12所示。此項配置也可以在發(fā)票類型定義中維護，參見文檔《定義發(fā)票類型(Billing Types)》。

圖 12 科目確認過程分配

四．科目確認的維護

在以上收入科目確認配置體系搭好后，就可以維護具體的總帳科目確認。維護科目與定價的條件記錄類似，不同的是，后者屬于主數(shù)據(jù)，如用VK11維護銷售價格記錄、MEK1維護采購價格記錄，而科目維護則是需要傳輸?shù)呐渲庙棥Ｍ瑫r，科目維護沒有時間區(qū)間限制并且立即生效。

根據(jù)過程配置中應(yīng)用到的條件表，會有多種要素允許參與進科目配置充當主鍵，這些要素對應(yīng)的字段參見條件表維護中的使用字段，常見的除前述的科目帳碼，還有客戶的科目分配組、物料的科目分配組。

客戶的科目分配組（Customers Account Assignment Groups）配置路徑“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→檢查科目分配的相關(guān)主數(shù)據(jù)<客戶：科目分配組>”（T-CODE：OVK8），系統(tǒng)默認有三個可選值：01（國內(nèi)收入）、02（國外收入）、03（附屬公司收入），在客戶主數(shù)據(jù)銷售組織視圖開票憑證標簽頁進行維護（會計→賬戶分配組），如圖 13所示，更詳細操作參見《客戶主數(shù)據(jù)_銷售范圍視圖》。

圖 13 客戶主數(shù)據(jù)銷售視圖_開票憑證標簽頁

物料的科目分配組（Materials Account Assignment Groups）配置路徑“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→檢查科目分配的相關(guān)主數(shù)據(jù)<物料：賬戶分配組>”（SM30維護視圖V_TVKM）系統(tǒng)默認有兩個可選值：01(貿(mào)易貨物)、02(性能)，在物料主數(shù)據(jù)的銷售組織視圖2中進行維護（分組條款→科目設(shè)置組），如圖 14所示，更詳細操作參見《物料主數(shù)據(jù)_銷售視圖》。

圖 14 物料主數(shù)據(jù)銷售視圖_銷售/銷售組織數(shù)據(jù)2標簽頁

與價格條件記錄維護不同，科目確認不區(qū)分條件類型，而是將確認過程中用到的條件表在維護界面全部列出（未應(yīng)用的條件表不會列出），列出清單是按編號順序呈現(xiàn)，與定價過程中的存取順序配置的前后順序并不一定相同。

科目維護的路徑是“銷售和分銷→基本功能→科目分配/成本→收入帳戶確定→分配總帳科目”（T-CODE: VKOA），初始界面如圖 15所示顯示5種設(shè)定條件表，這是目前系統(tǒng)中應(yīng)用的全部條件表編號，但并不是科目確定查找的順序，見前述存取順序KOFI的配置，查找順序應(yīng)該是條件表1、2、3、5、4（條件表5的順序在條件表4之前），各條件表的描述都省略了銷售組織，由于翻譯有差異，各表的準確描述見前述條件表定義部分。更多操作內(nèi)容參見《設(shè)定銷售收入科目》。

圖 15 分配總帳科目規(guī)則選擇界面

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的销售科目确认相关配置的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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