如何删除一个员工编号及其全部主数据和事务数据?
在SAP HCM系統(tǒng)中有時(shí)候由于種種原因錯(cuò)誤錄入了員工,需要?jiǎng)h除該員工在系統(tǒng)里的全部數(shù)據(jù)。SAP HCM系統(tǒng)提供了工具可以完成此項(xiàng)工作。
1) 使用TCODE:PU00 可以刪除一個(gè)員工編號(hào)祭器全部主數(shù)據(jù)(Master Data)和交易數(shù)據(jù)(Transaction Data),包含考勤刷卡時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)、個(gè)人日歷、工資核算結(jié)果和考勤核算結(jié)果。
2)如果在生產(chǎn)系統(tǒng)中刪除員工且該員工存在工資核算結(jié)果,系統(tǒng)會(huì)提示該員工已經(jīng)被計(jì)數(shù)(Personnel number has already been accounted),不能被刪除,則表示該員工已經(jīng)被計(jì)算和發(fā)放過工資,則不能直接刪除該員工編號(hào)。
3)如果確實(shí)要?jiǎng)h除,可以使用Tcode:PU01逐一刪除完全部工資核算結(jié)果后再用PU00刪除員工編號(hào);或者可以在TCODE PA30界面中選擇菜單項(xiàng)“實(shí)用程序-> 改變工資狀態(tài)”進(jìn)入改變工資狀態(tài)操作界面,清空工資已經(jīng)計(jì)算至(Accounted to)字段中的日期信息后,該員工即可被刪除。
4)如果員工已經(jīng)計(jì)算過工資,且工資結(jié)果已經(jīng)被過賬到財(cái)務(wù),此時(shí)一般不能再刪除該員工;如果確實(shí)需要?jiǎng)h除,則需要特別的干預(yù)和處理。
5)在系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生員工編號(hào)的情況下,刪除的員工編號(hào)不會(huì)再被使用;如果是員工編號(hào)設(shè)置為外部給號(hào),則可以再次使用。
總結(jié)
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