關(guān)于收到部分還款SAP系統(tǒng)兩種處理方法的說明和比較 模擬背景: 銷售貨物給A顧客,同時開出發(fā)票16000元.數(shù)日后,進(jìn)行收款作業(yè),但收款金額為15000元,小于原發(fā)票金額.此時在系統(tǒng)中做收款,同時處理未清項(xiàng).F-28收款,輸入實(shí)際收款金額后進(jìn)入"處理未清項(xiàng)"界面,可發(fā)現(xiàn)在右下角輸入金額與已分配金額存在差異,此時進(jìn)行憑證"模擬",系統(tǒng)會提示"結(jié)清的差額太大",不允許保存. SAP系統(tǒng)對此有兩種處理方法:一為"部分支付"方法,一為"剩余項(xiàng)目"方法.下面將此兩種方法做一下比較. 一、部分支付方法. 點(diǎn)擊"處理未清項(xiàng)"界面中的"部分支付"選項(xiàng)卡,將光標(biāo)放在"支付金額"欄,雙擊可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動將收款金額更新至此支付金額,同時,界面右下角的"已分配金額"="輸入金額",此時再去做憑證"模擬",可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)制一張憑證: 借:銀行存款或現(xiàn)金科目金額15000 貸:客戶賬號(雙擊可查看此客戶賬號對應(yīng)的總賬科目)金額15000 保存過賬.退出. 假設(shè)隨后我們又收到客戶的剩余部分還款,再次F-28進(jìn)入收款處理未清項(xiàng)界面,此時我們可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中除了原來的16000元未清項(xiàng)以外,又多了一項(xiàng)金額為-15000元的未清項(xiàng)目.(顯而易見,此金額為負(fù)的未清項(xiàng)目是由我們上次收款產(chǎn)生).點(diǎn)擊菜單"憑證->模擬".系統(tǒng)預(yù)制一張憑證: 借:銀行存款或現(xiàn)金科目金額1000 貸:客戶賬號(雙擊可查看此客戶賬號對應(yīng)的總賬科目)金額1000 保存過賬.退出. 此時我們已將該客戶該筆未清項(xiàng)結(jié)清.我們可通過FD10N查看該客戶賬戶余額.雙擊金額欄目可看到相關(guān)原始憑證,同時也可發(fā)現(xiàn),前面16000的發(fā)票未清項(xiàng)已經(jīng)結(jié)清. 二、剩余項(xiàng)目方法. 點(diǎn)擊"處理未清項(xiàng)"界面中的"剩余項(xiàng)目"選項(xiàng)卡,將光標(biāo)放在"剩余項(xiàng)目"欄,雙擊可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動將原發(fā)票金額與本次輸入金額的差額紀(jì)錄再次,同時,界面右下角的"已分配金額"="輸入金額",此時再去做憑證"模擬",可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)制一張憑證: 借:銀行存款或現(xiàn)金科目金額15000 ? ???客戶賬號(雙擊進(jìn)入該會計(jì)憑證行的明細(xì)信息,反映了剩余款項(xiàng)的付款條件情況)金額1000 (即本次還款與發(fā)票的差額) 貸:客戶賬號(雙擊可查看此客戶賬號對應(yīng)的總賬科目)金額16000 保存過賬.退出 通過FD10N查看該客戶賬戶余額,雙擊借方金額欄目,可看到前面的16000的發(fā)票未清項(xiàng)已經(jīng)結(jié)清,而多了一項(xiàng)金額為1000的未清項(xiàng). 假設(shè)隨后我們又收到客戶的剩余部分還款,再次F-28進(jìn)入收款處理未清項(xiàng)界面,此時我們可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的未清項(xiàng)余額為1000.(即上次收款后,還剩余的未清款項(xiàng)).點(diǎn)擊菜單"憑證->模擬".系統(tǒng)預(yù)制一張憑證: 借:銀行存款或現(xiàn)金科目金額1000 貸:客戶賬號(雙擊可查看此客戶賬號對應(yīng)的總賬科目)金額1000 保存過賬,退出. 此時再通過FD10N去查看該客戶賬戶余額,可發(fā)現(xiàn)關(guān)于該發(fā)票的所有項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)清. 兩方法的對比: 部分支付法與剩余項(xiàng)目法都能完成對發(fā)票的結(jié)清,實(shí)現(xiàn)的功能是一樣的,但表現(xiàn)方式不一樣,或者說是在該項(xiàng)目未全清之前,我們付款所看到的東西不一樣. 部分支付法是暫時不將原來的發(fā)票做清賬,而另外產(chǎn)生一筆金額為負(fù)的未清科目,兩個未清科目的和才是真正還需向客戶收款的金額.（不更改原行項(xiàng)目的帳期） 剩余項(xiàng)目法是在第一次收款時就已將原來的發(fā)票做清賬,而同時又產(chǎn)生另外一個未清項(xiàng)目,新產(chǎn)生的未清項(xiàng)目金額即是客戶還未付款的金額.（帳期重新開始計(jì)算） 意義： 部分支付不更改原行項(xiàng)目的帳期,剩余金額法新產(chǎn)生的余額項(xiàng)目的帳期重新開始計(jì)算。 兩種方式孰優(yōu)孰劣,暫時沒法做出評價,既然SAP系統(tǒng)里把這兩種方式都包含了,肯定都有它存在的道理。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的SAP-FICO-AR-关于剩余支付和部分支付的区别的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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