一．說(shuō)明

SAP的MIRO發(fā)票校驗(yàn)只有默認(rèn)的4種憑證類型，不可創(chuàng)建新的憑證類型，如圖 1所示，其中發(fā)票（Invoice）用于正常的收入發(fā)票記帳，貸方憑證（Credit memo）用于退貨和沖銷。還有兩個(gè)類型后續(xù)貸記（Subsequent debit）（翻譯有誤寫成“后續(xù)借計(jì)”）、后續(xù)貸記（Subsequent credit）用于發(fā)票的調(diào)整。

圖 1 MIRO的單據(jù)類型

???????? 例如采購(gòu)一批物料，供應(yīng)商的發(fā)票已入帳，但隨后發(fā)現(xiàn)琮有后續(xù)一些費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等沒(méi)有計(jì)入，供應(yīng)商再次補(bǔ)充開出發(fā)票，而這些也將進(jìn)入物料成本，則就需要再次對(duì)發(fā)票入帳，稱為后續(xù)借記（Subsequent debit）。

反之發(fā)現(xiàn)發(fā)票多入帳，與供應(yīng)商協(xié)商后，供應(yīng)商出具紅字發(fā)票，對(duì)紅字發(fā)票的入帳則稱為后續(xù)貸記（Subsequent credit）。

操作方法與常規(guī)收入發(fā)票類似，操作步驟可參見《發(fā)票校驗(yàn)_參考庫(kù)存物料采購(gòu)訂單》。

二．操作

某張采購(gòu)訂單已完成發(fā)票入帳，憑證流如圖 2所示，現(xiàn)在針對(duì)雜費(fèi)，供應(yīng)商開出凈價(jià)30元的發(fā)票，需對(duì)此入帳。

圖 2 已做發(fā)票校驗(yàn)的采購(gòu)訂單

???????? 在前臺(tái)輸入MIRO，進(jìn)入后在業(yè)務(wù)處理欄選擇“后續(xù)借計(jì)”，如圖 3所示，在“采購(gòu)訂單參考”標(biāo)簽頁(yè)輸入補(bǔ)錄的采購(gòu)訂單編號(hào)，輸入后按下回車鍵。

圖 3 MIRO后續(xù)借記

???????? 系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)訂單信息如圖 4所示，但只有數(shù)量而無(wú)金額，需在金額列輸入數(shù)字30。

圖 4 MIRO后續(xù)借記輸出金額

???????? 按正常的發(fā)票校驗(yàn)，如圖 5所示，對(duì)計(jì)算稅額打上選擇標(biāo)志，輸入正確的金額，然后保存過(guò)賬。

圖 5 確認(rèn)稅收和金額

???????? 按以上方法再做一筆，不過(guò)是后續(xù)貸記15元，與前述操作相同，只是業(yè)務(wù)處理中選擇“后續(xù)貸記”而已。

以上操作完畢，用ME23N再次查看采購(gòu)訂單時(shí)，在項(xiàng)目明細(xì)的“采購(gòu)訂單歷史”標(biāo)簽頁(yè)中，如圖 6所示，可見到有兩筆“有借方日志描述的IV”，其中一筆30元是后續(xù)借記，另一筆-15元是后續(xù)貸記。

圖 6 采購(gòu)訂單歷史憑證流

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的采购Invoice校验_事后借记和事后贷记的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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