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采购Invoice校验_事后借记和事后贷记

發布時間:2025/3/20 41 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 采购Invoice校验_事后借记和事后贷记 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

一.說明

SAP的MIRO發票校驗只有默認的4種憑證類型,不可創建新的憑證類型,如圖 1所示,其中發票(Invoice)用于正常的收入發票記帳,貸方憑證(Credit memo)用于退貨和沖銷。還有兩個類型后續貸記(Subsequent debit)(翻譯有誤寫成“后續借計”)、后續貸記(Subsequent credit)用于發票的調整。


圖 1 MIRO的單據類型

???????? 例如采購一批物料,供應商的發票已入帳,但隨后發現琮有后續一些費用,如運費、包裝費等沒有計入,供應商再次補充開出發票,而這些也將進入物料成本,則就需要再次對發票入帳,稱為后續借記(Subsequent debit)

反之發現發票多入帳,與供應商協商后,供應商出具紅字發票,對紅字發票的入帳則稱為后續貸記(Subsequent credit)

操作方法與常規收入發票類似,操作步驟可參見《發票校驗_參考庫存物料采購訂單》。

二.操作

某張采購訂單已完成發票入帳,憑證流如圖 2所示,現在針對雜費,供應商開出凈價30元的發票,需對此入帳。


圖 2 已做發票校驗的采購訂單

???????? 在前臺輸入MIRO,進入后在業務處理欄選擇“后續借計”,如圖 3所示,在“采購訂單參考”標簽頁輸入補錄的采購訂單編號,輸入后按下回車鍵。


圖 3 MIRO后續借記

???????? 系統調出采購訂單信息如圖 4所示,但只有數量而無金額,需在金額列輸入數字30。


圖 4 MIRO后續借記輸出金額

???????? 按正常的發票校驗,如圖 5所示,對計算稅額打上選擇標志,輸入正確的金額,然后保存過賬。


圖 5 確認稅收和金額

???????? 按以上方法再做一筆,不過是后續貸記15元,與前述操作相同,只是業務處理中選擇“后續貸記”而已。

以上操作完畢,用ME23N再次查看采購訂單時,在項目明細的“采購訂單歷史”標簽頁中,如圖 6所示,可見到有兩筆“有借方日志描述的IV”,其中一筆30元是后續借記,另一筆-15元是后續貸記。


圖 6 采購訂單歷史憑證流

總結

以上是生活随笔為你收集整理的采购Invoice校验_事后借记和事后贷记的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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