Purchase基本流程：

urchase Requisition；

Source Determination；

Conversion；

Optimized Purchasing ；

具體可以看如下流程圖：

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• 1、指派供應商；
• 2、自動產生PO；
• 3、（1+2）指派供應商 +?自動產生PO；
• 4、不知道PR的情況（臨時決定）；

下面我們首先創建一個PR（采購申請），事務代碼ME51N。

需要指定采購申請類型，項目中需要輸入物料、數量、交貨日期、工廠，理論上錄入這些信息一個PR就可以創建了。

下面看“供應源”選項卡。可以對PR指派供應商。

也可以在創建PR的時固定指派供應商。

下面看“數量/日期”選項卡。

數量：PR數量；

訂貨數量：根據PR轉成的PO數量；

未清數量：PR數量 - PO數量；

交貨日期：預計交貨日期；

請求日期：PR創建日期；

下達日期：預計轉成PO的日期；

計劃交貨時間：Lead Time，來自物料主數據（交貨日期-下達日期+1）；

已結算：已關閉該采購申請，不需要再轉換成PO（相當于PO中的“收貨已完成”字段）；

固定ID：不讓SAP系統去更改這個PR，類型MD04中的固定意思；

下面看“評估”選項卡。

評估價格：下采購申請時給出的一個估價，方便審核人審核；

收貨：可以進行收貨；

發票收據：是否可以根據收貨做發票校驗；

GR無價值：可以收貨，但是沒有價值；

下面就開始介紹第一種，指派供應商，事務代碼為ME56。

選擇項目點擊按鈕“自動分配”后保存，可以發現PR中已經有指定的供應商了。

下面介紹指派供應商+轉PO的動作，事務代碼為ME57。

初始選擇畫面和ME56是一樣的。

首先做“自動分配”，和上面的操作也是一樣的。

接著我們點擊“分配”按鈕，轉成PO，則會跳轉到創建PO的界面。

參照采購申請的時候有兩種方式可供選擇，第一種是選擇采購申請，直接點擊上面的“復制”按鈕，系統會自動把采購申請的信息帶到PO中。另外一種是拖動的方式，選擇采購申請，拖動到右側頂部的“購物車”按鈕中，系統也會自動把采購申請的信息帶到PO中。

這里需要注意的是，在采購訂單的“交貨計劃”選項卡中也有一個同樣的“購物車”按鈕，這個又是什么意思呢？

這里我們打一個比方，比如有兩張采購申請，申請的物料是同一種，當然我們可以在創建PO的時候生成兩行進行采購（即把把兩個PR一起拖動到右側頂部的購物車里面），但物料是相同的，總覺得是多此一舉，明明是可以合并的，那么這種情況我們對于第二張相同物料的PR就可以拖動到下面“交貨計劃”選項卡的購物車里，詳見下圖所示。

下面我們介紹自動生成PO的功能，事務代碼為ME59N——根據PR自動產生PO。

比如每個月一個公司有成百上千的PR，手動一個個去轉的話工作量相當大，這個時候不妨考慮如下的功能。

要使用這種功能，需要有如下兩個前提條件。

□ 供應商主數據中（采購數據）勾選“自動建立采購訂單”——MK02；

□? 物料主數據中（采購）勾選“自動采購單”——MM02；

然后運行ME59N，則可以自動創建PO（前提也是需要指派供應商）。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的【MM 模块】 Optimized Purchasing 优化采购 1的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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