Evaluated Receipt Settlement：ERS

正常我們做發(fā)票校驗(yàn)是基于每次收貨來做的，這樣對(duì)于某些頻繁采購的貨物來講就比較麻煩了，其實(shí)SAP還提供了這樣一個(gè)方式，我們稱之為ERS，就是在月末或者某一個(gè)商定的時(shí)間點(diǎn)供應(yīng)商一起把發(fā)票給我們公司，這個(gè)時(shí)候在一起做發(fā)票校驗(yàn)，這樣的方式可以節(jié)省大量的時(shí)間。

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ERS Procedure : Prerequisites

系統(tǒng)中要使用這種方式的話，必須要設(shè)置以下幾個(gè)地方。

1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

勾選“基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)”、“自動(dòng)評(píng)估GRSetmt Del.”、“自動(dòng)評(píng)估GRSetmt Ret” 三個(gè)復(fù)選框。

2、信息記錄

勾選“基于收貨的IV”。

不可以勾選“無ERS”復(fù)選框。

一定需要輸入稅碼。

然后我們做PO，僅有如下兩個(gè)欄位與正常的PO有區(qū)別。

我們嘗試對(duì)該P(yáng)O做多次收貨，正常我們使用事務(wù)代碼MIRO也是可以進(jìn)行正常的發(fā)票校驗(yàn)的。

但是這里需要用的時(shí)ERS的方式。

這里會(huì)用到一個(gè)新的事務(wù)代碼：MRRL

這里需要注意一下“選擇憑證”這個(gè)欄位。

• 1?? ?每個(gè)供應(yīng)商的憑證選擇
• 2?? ?每個(gè)采購訂單的憑證選擇
• 3?? ?每個(gè)訂單項(xiàng)目的憑證選擇（每個(gè)訂單一張發(fā)票憑證）
• 4?? ?每個(gè)發(fā)貨憑證/服務(wù)條目的憑證選擇

這個(gè)欄位的選擇可以影響我們產(chǎn)生的結(jié)果，比如產(chǎn)生發(fā)票號(hào)碼的數(shù)量。

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Periodic Invoicing Plan

這里的“Periodic Invoicing Plan”發(fā)票計(jì)劃就相當(dāng)于我們按揭買車買房，固定某個(gè)日期月供多少錢。

分期付相同金額的款項(xiàng)。

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Partial Invoicing Plan

這里的“Partial Invoicing Plan”發(fā)票計(jì)劃就相當(dāng)于我們公司上線ERP產(chǎn)品，上線起初我們支付10%，藍(lán)圖設(shè)計(jì)完了支付30%，項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束了將60%的尾款支付。

分批付指定金額的款項(xiàng)。

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Maintaining an Invoicing Plan

要實(shí)現(xiàn)上述功能，是需要有三個(gè)條件的。

Account assignment? 科目分配類別必輸

ERS 一定要使用ERS功能

Non-valuated GR（or no GR）要么不收貨，要么收貨沒有價(jià)值

這里會(huì)涉及到“發(fā)票計(jì)劃”，這個(gè)需要在后臺(tái)IMG進(jìn)行定義，稍后下一個(gè)部分我們再進(jìn)行解釋。

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然后我們點(diǎn)擊“發(fā)票計(jì)劃”選擇合適的類型——這里比如選擇分期付款。

那么每個(gè)月的發(fā)票我們怎么去做呢，要是手動(dòng)去做發(fā)票校驗(yàn)?zāi)蔷褪チ擞?jì)劃的意義。

這里引入一個(gè)專門做開票計(jì)劃結(jié)算的事務(wù)代碼：MRIS

我們點(diǎn)擊“發(fā)票計(jì)劃”選擇合適的類型——這里比如選擇分批付款，看看發(fā)票計(jì)劃的界面又是如何進(jìn)行設(shè)置的。

區(qū)別：之前的分期付款意思是每期都付款PO的金額，這里的分批付款是幾次付款的總和是PO的金額。

這樣程序其實(shí)我們可以設(shè)置后臺(tái)作業(yè)，比如每天去檢查是否到期可以執(zhí)行。

事務(wù)代碼：SM36?

具體設(shè)置這不做詳述，參考網(wǎng)上相關(guān)文章：后臺(tái)作業(yè)設(shè)置

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后臺(tái)配置IMG

后臺(tái)路徑：SPRO-物料管理-采購-采購訂單-發(fā)票計(jì)劃-開票計(jì)劃類型

維護(hù)定期開票計(jì)劃類型——分期付款

維護(hù)部門開票計(jì)劃類型——分批付款

我們以定期的為例，進(jìn)入查看“M1”類型的設(shè)置。

開始日期/結(jié)束日期：設(shè)置日期來源，比如來源于PO中的開始/結(jié)束日期；

期間：設(shè)置期間長度；

期間發(fā)票日期：發(fā)票校驗(yàn)日期；

其他沒有啥特別重要的設(shè)置。

我們再看看分期的例子，進(jìn)入查看“M2”類型的設(shè)置。

這里的設(shè)置就更加簡單了，這里不做詳述。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的【MM模块】ERS and Invoicing Plans 发票计划的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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