Evaluated Receipt Settlement：ERS

正常我們做發(fā)票校驗是基于每次收貨來做的，這樣對于某些頻繁采購的貨物來講就比較麻煩了，其實SAP還提供了這樣一個方式，我們稱之為ERS，就是在月末或者某一個商定的時間點供應(yīng)商一起把發(fā)票給我們公司，這個時候在一起做發(fā)票校驗，這樣的方式可以節(jié)省大量的時間。

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ERS Procedure : Prerequisites

系統(tǒng)中要使用這種方式的話，必須要設(shè)置以下幾個地方。

1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

勾選“基于收貨的發(fā)票校驗”、“自動評估GRSetmt Del.”、“自動評估GRSetmt Ret” 三個復(fù)選框。

2、信息記錄

勾選“基于收貨的IV”。

不可以勾選“無ERS”復(fù)選框。

一定需要輸入稅碼。

然后我們做PO，僅有如下兩個欄位與正常的PO有區(qū)別。

我們嘗試對該PO做多次收貨，正常我們使用事務(wù)代碼MIRO也是可以進行正常的發(fā)票校驗的。

但是這里需要用的時ERS的方式。

這里會用到一個新的事務(wù)代碼：MRRL

這里需要注意一下“選擇憑證”這個欄位。

• 1?? ?每個供應(yīng)商的憑證選擇
• 2?? ?每個采購訂單的憑證選擇
• 3?? ?每個訂單項目的憑證選擇（每個訂單一張發(fā)票憑證）
• 4?? ?每個發(fā)貨憑證/服務(wù)條目的憑證選擇

這個欄位的選擇可以影響我們產(chǎn)生的結(jié)果，比如產(chǎn)生發(fā)票號碼的數(shù)量。

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Periodic Invoicing Plan

這里的“Periodic Invoicing Plan”發(fā)票計劃就相當(dāng)于我們按揭買車買房，固定某個日期月供多少錢。

分期付相同金額的款項。

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Partial Invoicing Plan

這里的“Partial Invoicing Plan”發(fā)票計劃就相當(dāng)于我們公司上線ERP產(chǎn)品，上線起初我們支付10%，藍圖設(shè)計完了支付30%，項目驗收結(jié)束了將60%的尾款支付。

分批付指定金額的款項。

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Maintaining an Invoicing Plan

要實現(xiàn)上述功能，是需要有三個條件的。

Account assignment? 科目分配類別必輸

ERS 一定要使用ERS功能

Non-valuated GR（or no GR）要么不收貨，要么收貨沒有價值

這里會涉及到“發(fā)票計劃”，這個需要在后臺IMG進行定義，稍后下一個部分我們再進行解釋。

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然后我們點擊“發(fā)票計劃”選擇合適的類型——這里比如選擇分期付款。

那么每個月的發(fā)票我們怎么去做呢，要是手動去做發(fā)票校驗?zāi)蔷褪チ擞媱澋囊饬x。

這里引入一個專門做開票計劃結(jié)算的事務(wù)代碼：MRIS

我們點擊“發(fā)票計劃”選擇合適的類型——這里比如選擇分批付款，看看發(fā)票計劃的界面又是如何進行設(shè)置的。

區(qū)別：之前的分期付款意思是每期都付款PO的金額，這里的分批付款是幾次付款的總和是PO的金額。

這樣程序其實我們可以設(shè)置后臺作業(yè)，比如每天去檢查是否到期可以執(zhí)行。

事務(wù)代碼：SM36?

具體設(shè)置這不做詳述，參考網(wǎng)上相關(guān)文章：后臺作業(yè)設(shè)置

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后臺配置IMG

后臺路徑：SPRO-物料管理-采購-采購訂單-發(fā)票計劃-開票計劃類型

維護定期開票計劃類型——分期付款

維護部門開票計劃類型——分批付款

我們以定期的為例，進入查看“M1”類型的設(shè)置。

開始日期/結(jié)束日期：設(shè)置日期來源，比如來源于PO中的開始/結(jié)束日期；

期間：設(shè)置期間長度；

期間發(fā)票日期：發(fā)票校驗日期；

其他沒有啥特別重要的設(shè)置。

我們再看看分期的例子，進入查看“M2”類型的設(shè)置。

這里的設(shè)置就更加簡單了，這里不做詳述。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的【MM模块】ERS and Invoicing Plans 发票计划的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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