標準的采購訂單（Purchase Order）創建方式：ME21N

Updating an info record automatically：信息更新，把采購訂單編號更新至信息記錄中。

將采購訂單編號更新至信息記錄-“采購組織數據2”視圖中。

其實會有如下四種方式會去更新信息記錄（Options for Maintaining info record）。

• 手工
• 報價單
• 采購訂單
• 框架協議

那么至于采購訂單是否需要更新至信息記錄中，也是需要在后臺進行IMG配置的。

那么這個動作（更新PO至Info record）的作用是什么呢？

為了解釋這個動作的作用，我們不妨看一下上面的流程圖。

現在比如需要創建一張PO，針對某個物料的價格取值，若是手動輸入，那就沒有問題，直接得到這個輸入的價格；

如果手動不輸入，則會去檢查是否存在信息記錄，如果沒有找到信息記錄，則取不到價格（只能手動輸入）；

如果找到了信息記錄，并且價格在有效期間，那么得到這個價格；

如果價格無效，那么得到最后一次下采購訂單的價格。

是否會將Last PO的價格復制給新建的PO，還得看后臺的IMG配置。

后臺配置路徑：SPRO-物料管理-采購-環境數據-定義采購員的缺省值

然后并不是IMG設置完畢就OK了，還需要給操作的用戶設置參數“EVO”，具體設置方式如下圖所示（事務代碼SU01）。

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Valuated Goods Receipt

采購訂單創建完畢之后，是否需要入庫取決于采購訂單中的設置（“交貨”選項卡下面的“收貨”是否勾選）。

如果需要進行入庫操作，下面提供了三種入庫方式。

• 1、到待檢區庫存（Quality Inspection Stock）101 X
• 2、到凍結庫存（Blocked Stock）101 S
• 3、到正常非限制使用庫存（Unrestricted Stock）101

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Transfer Postings-轉儲

不同狀態庫存之間的相互轉換。

• 待檢區庫存——321/322——非限制使用庫存 （前提是系統沒有上QM模塊）
• 待檢區庫存——349/350——凍結庫存
• 非限制使用庫存——343/344——凍結庫存

Documents for Goods Movement

每次收貨完畢之后，系統會自動產生兩種類型的文檔：

• 1、Material Document —— 物料文檔——事務代碼MB03可以查看；
• 2、Accounting Document —— 會計文檔——事務代碼FB03可以查看；

Effects of a Goods Receipt

那么收貨動作具體有哪些方面的影響呢？

1、物料主數據中會更新“工廠庫存”視圖下的庫存信息；

2、會產生物料文檔/會計文檔；

3、若系統上線了QM模塊，會產生QM的檢驗批；

4、若系統上線了WM模塊，會產生相應的調撥動作；

5、會產生收貨單（GR Slip）；

6、會有收貨的通知；

7、會更新采購訂單中的“采購訂單歷史”視圖；

那么收貨完畢了怎么去查看庫存呢？上圖顯示的功能

事務代碼：MMBE（單個）、MB52（批量）

上圖標準教材中顯示的功能則是MMBE的效果，缺點是每次只能查看一個料號。

要是需要批量查詢庫存，那么推薦使用事務代碼MB52。

Valuation Area & Valuation Class

若一個公司代碼下面有多個工廠，那么分析的維度就有兩個，一個是站在公司代碼的層次，一個是站在工廠的層次（正常是這個級別）。

那么如何決定呢？系統中就設定了這個Valuation Area的概念，即評估區域（評估級別）。

后臺配置路徑：SPRO-企業結構-定義-后勤常規-定義評估級別

若評估級別在工廠，則表示不同的工廠可以有不同的價格，否則的話同一個公司代碼下只會有一個價格。

物料主數據“會計1”視圖下的“評估類”字段選擇的時候貌似針對不同的物料類型會有不同的選項，到底是不是這樣呢？

其實也是后臺IMG控制的。

物料類型配置路徑：SPRO-后勤常規-物料主記錄-基本設置-物料類型-定義物料類型的屬性

然后我們再查看一下“賬戶分類參考”的配置。

配置路徑：SPRO-物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目確定-定義評估類

到底每個賬戶分類參考包含哪幾個評估類就是靠這里來設定的。

Valuation of Goods Receipts

系統中有兩種單價供我們選擇（物料主數據“會計1”視圖中“價格控制”字段）：

• 標準單價
• 移動平均價

上圖的舉例，物料標準價固定為20，PO價25，收貨時會計憑證如下：

借：Stock accont 200

? ? ? ?Price difference 50

? ? ? 貸：GR/IR 250

若使用移動平均價，則不會有“?Price difference”，收貨時會計憑證如下：

借：Stock accont 250

? ? ? 貸：GR/IR 250

?

Example

1、標準單價

2、移動平均價

Logistics Invoice Verification

?

總結

以上是生活随笔為你收集整理的【MM模块】Procurement for Stock Material 库存型物料采购相关的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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