之前我們介紹的PR都是直接轉成PO的，其實這其中還有一個Approve的過程，只有審批通過之后PR才可以順利的轉成PO。

流程：物料需求計劃/用戶部門直接需求→采購申請（物料、數量、交期，決定購買方式）→審批PR→采購訂單（供應商、物料、數量、交期、價格）→審批PO→下達給供應商

下達過程中需要理解的幾個概念（Key Terms）：

• Release strategy
• Release conditions/criteria
• Release code/point
• Release prerequisite
• Release status/indicator

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Release（Approval）Procedure

Release 方式：

• 單個Release
• 批量Release

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Customizing the Release Procedure

怎么去定義一個單據是否需要批準呢？

系統中有如下三個步驟需要設置。

1、Definition of Release Code

2、Definition of Release indicators

3、Definition of Release strategy

后臺配置路徑：SPRO-物料管理-采購-采購申請-審批過程-含分類的過程

• 編輯特性——CT04
• 編輯類——CL02

首先需要確定條件，滿足什么樣的條件的PR才需要審批。

例如：

條件（Release conditions/criteria）：工廠、采購組（一定要在CEBAN結構中有這些字段，才可以作為條件使用）

1、所以需要創建兩個特性（Release conditions/criteria）：工廠、采購組 （一定要使用參考特性，如果是采購申請，參考結構CEBAN）

2、創建完兩個特性之后一定要將他們分配給一個分類（CL02：032 審批策略）。

注意：分類類型一定是032（審批策略）。

3、創建完分類，還需要將分類給到某個對象（批準組 Release Group）。

這里需要注意一個欄位“OvRelPReq”，如果“OvRelPReq”勾選則表示Header層次Release，如果“OvRelPReq”沒有勾選則表示Item層次Release（一般不勾選）。

4、之后還需要定義未來這個PR由誰來審批，定義批準代碼 Release Code。

5、定義“發布標識”（Release indicators），比如某個人審批完之后可做什么，采購員審批完可以做詢報價，只有總經理審批完才可以轉成采購訂單，這個過程就通過“發布標識”來控制。

6、最關鍵是還是建立“審批策略”（Release strategy），SAP中最多只能8層審批。

逐層輸入批準代碼，最多不超過8層審批。

• 批準先決條件：定義批準的先后次序；
• 批準狀態：定義批準通過/不通過后允許的動作（指定批準狀態）；
• 分類：定義什么條件下的PR需要批準；
• 批準模擬：模擬測試；

然后我們創建PR的時候，在明細的選項卡下面就會出現一個“審批策略”視圖。

單獨批準：ME54N

批量批準：ME55

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【多級批準】：這個時候需要注意設置審批策略中的“批準先決條件”。

比如后者審批一定是需要前者先審批完成才可以。

上面已經全部定義完畢了，這個時候還有一個問題沒有解決，就是權限分配問題，控制誰可以在哪個環節進行審批。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的【MM模块】Document Release 订单下达（审批）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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