? ? ? ? SAP S 4HANA Cloud 被 IDC 評(píng)為全球 SaaS 和云 ERP 系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者。SAP S4HANA Cloud是一套接近于零配置的系統(tǒng)，基于最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的配置已經(jīng)內(nèi)嵌在標(biāo)準(zhǔn)版本中，可以讓購買企業(yè)在第一時(shí)間內(nèi)獲得最全面的解決方案。本文就以其中最為常見的采購訂單創(chuàng)建及處理流程為例進(jìn)行說明，這里我們暫時(shí)以云SAP試用版進(jìn)行說明。

SAP官網(wǎng)為顧問，客戶提供了為期14天的免費(fèi)試用系統(tǒng)，可以幫助大家了解S4HC系統(tǒng)界面及系統(tǒng)操作，使用戶對(duì)S4HC有一個(gè)初步印象了解。

SAP S/4 HANA Cloud Trial系統(tǒng)申請(qǐng)網(wǎng)址：https://www.sap.com/products/s4hana-erp-cloud.html

創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單

選擇“Manage Purchase Order”功能卡進(jìn)入界面。

該界面既是PO的查詢界面，同時(shí)也可以進(jìn)行PO的生成。點(diǎn)擊“Create”按鈕，生成一個(gè)簡(jiǎn)單的采購訂單。

與傳統(tǒng)的ECC比較，界面的元素基本上原本有的這里都有（傳統(tǒng)ECC事務(wù)代碼ME21N），選項(xiàng)卡的維護(hù)放在了頂端進(jìn)行選擇，用戶維護(hù)和查看更友善了。

各個(gè)欄位值的選擇仍然可以沿用ECC中的“F4”快捷鍵，這里我們以供應(yīng)商“USSU_V8001”為例進(jìn)行說明。

接著新建采購項(xiàng)目。

其他的元素這里不一一說明了，這樣簡(jiǎn)單的一個(gè)采購訂單就創(chuàng)建完畢了，我們?cè)诮缑娴挠蚁陆屈c(diǎn)擊“Order”（下單）。

退回到之前的界面可以進(jìn)行查詢（PO Number：4500014403）以及補(bǔ)充維護(hù)（默認(rèn)已經(jīng)審批通過）。

采購訂單收貨

選擇“Post Goods Receipt for Purchasing Document”功能卡進(jìn)入界面。

直接輸入需要收貨的PO號(hào)，回車即可，類似于ECC中的MIGO功能。

“General Information”基本信息中的元素基本保持一致，輸入憑證日期、過賬日期、交貨單、提單等信息。

“Items”具體項(xiàng)目中勾選所需要收貨入庫的項(xiàng)目，確認(rèn)數(shù)量、工廠、庫位后點(diǎn)擊“Post”（過賬）即可。

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發(fā)票校驗(yàn)

選擇“Create Supplier Invoices”功能卡進(jìn)入界面。

這里的創(chuàng)建供應(yīng)商發(fā)票界面同ECC中的MIRO基本一致，這里不做詳述。

信息填寫完畢后進(jìn)行“Check”檢查，檢查中若有問題會(huì)收集顯示在左下角的“Message”按鈕中，若無誤則直接“Post”進(jìn)行過賬。

選擇“Supplier Invoices List”功能卡進(jìn)入界面。在這個(gè)界面中可進(jìn)行供應(yīng)商發(fā)票憑證的查詢操作。

上傳發(fā)票

選擇“Upload Supplier Invoices”功能卡進(jìn)入界面。

根據(jù)實(shí)際供應(yīng)商來票進(jìn)行上傳，輸入“公司代碼”和“上傳描述”后選擇發(fā)票進(jìn)行上傳操作，上傳后仍可進(jìn)行后續(xù)查看和維護(hù)。

這個(gè)功能具體的用處還不是很了解。

供應(yīng)商余額/行項(xiàng)目

這部分的功能就類似于ECC中查詢供應(yīng)商余額（事務(wù)代碼 FK10N）及供應(yīng)商行項(xiàng)目（事務(wù)代碼 FBL1N）。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的【云ERP】SAP S/4 HANA CLOUD 采购订单处理基本操作的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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