【云ERP】SAP S/4 HANA CLOUD 采购订单处理基本操作
? ? ? ? SAP S 4HANA Cloud 被 IDC 評為全球 SaaS 和云 ERP 系統領導者。SAP S4HANA Cloud是一套接近于零配置的系統,基于最佳業務實踐的配置已經內嵌在標準版本中,可以讓購買企業在第一時間內獲得最全面的解決方案。本文就以其中最為常見的采購訂單創建及處理流程為例進行說明,這里我們暫時以云SAP試用版進行說明。
SAP官網為顧問,客戶提供了為期14天的免費試用系統,可以幫助大家了解S4HC系統界面及系統操作,使用戶對S4HC有一個初步印象了解。
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創建標準采購訂單
選擇“Manage Purchase Order”功能卡進入界面。
該界面既是PO的查詢界面,同時也可以進行PO的生成。點擊“Create”按鈕,生成一個簡單的采購訂單。
與傳統的ECC比較,界面的元素基本上原本有的這里都有(傳統ECC事務代碼ME21N),選項卡的維護放在了頂端進行選擇,用戶維護和查看更友善了。
各個欄位值的選擇仍然可以沿用ECC中的“F4”快捷鍵,這里我們以供應商“USSU_V8001”為例進行說明。
接著新建采購項目。
其他的元素這里不一一說明了,這樣簡單的一個采購訂單就創建完畢了,我們在界面的右下角點擊“Order”(下單)。
退回到之前的界面可以進行查詢(PO Number:4500014403)以及補充維護(默認已經審批通過)。
采購訂單收貨
選擇“Post Goods Receipt for Purchasing Document”功能卡進入界面。
直接輸入需要收貨的PO號,回車即可,類似于ECC中的MIGO功能。
“General Information”基本信息中的元素基本保持一致,輸入憑證日期、過賬日期、交貨單、提單等信息。
“Items”具體項目中勾選所需要收貨入庫的項目,確認數量、工廠、庫位后點擊“Post”(過賬)即可。
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發票校驗
選擇“Create Supplier Invoices”功能卡進入界面。
這里的創建供應商發票界面同ECC中的MIRO基本一致,這里不做詳述。
信息填寫完畢后進行“Check”檢查,檢查中若有問題會收集顯示在左下角的“Message”按鈕中,若無誤則直接“Post”進行過賬。
選擇“Supplier Invoices List”功能卡進入界面。在這個界面中可進行供應商發票憑證的查詢操作。
上傳發票
選擇“Upload Supplier Invoices”功能卡進入界面。
根據實際供應商來票進行上傳,輸入“公司代碼”和“上傳描述”后選擇發票進行上傳操作,上傳后仍可進行后續查看和維護。
這個功能具體的用處還不是很了解。
供應商余額/行項目
這部分的功能就類似于ECC中查詢供應商余額(事務代碼 FK10N)及供應商行項目(事務代碼 FBL1N)。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的【云ERP】SAP S/4 HANA CLOUD 采购订单处理基本操作的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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