【转载】RPA如何自动化SAP系统?
本身就是從事SAP(System Applications and Products)相關工作的,提起這個全新的RPA(Robotic process automation)概念,自然而然會想到這么個問題:“RPA如何跟SAP系統聯動呢?”,下面的內容是轉自百度貼吧一位朋友的,僅供后續的學習提供指引(沒有任何廣告成分,請CSDN管理員高抬貴手)。
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【主要整理內容】
SAP是ERP解決方案的先驅,幫助企業定制并創建管理系統,對企業的人力資源、財務管理、物流運輸、銷售服務、交易支付、生產活動、原料采購、貨物倉儲及庫存管理等全部經營活動與環節,實施監督、分析及管理,形成數據化的資源管理系統,為企業生產、決策、組織運營提供指導及依據。
雖然SAP可以在很大程度上承接適配企業的管理和業務流程,為企業自動化提供便捷與成熟的解決方案,但仍需要人工操作。而人工操作不僅耗時費力,還難免會有失誤和疏忽。
一、RPA與SAP業務特點吻合
RPA技術適用于具有清晰定義和重復的確定性過程,即應用于大量既定規則的交易活動。
SAP是一個強規則領域,在業務流程中存在大量重復的工作需要手工完成,這些工作的業務特點與RPA技術的應用條件高度匹配。
RPA具有靈活的擴展能力和“無侵入性”,可集成SAP系統上,通過模擬人在電腦不同系統間的操作行為,自動執行SAP系統中例行、耗時的任務,提升SAP數據質量和自動化程度,為企業節省全職人力工時(FTE),降低人工成本。
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二、SAP系統中的RPA應用場景
1、接口監控
企業SAP系統多為套件模式,跨系統集成需要接口,但難免存在接口故障。大多數情況下,用戶并不了解接口故障。當特定業務無法完成時,用戶往往依賴SAP支持團隊識別故障并進行修復。
支持團隊可以通過RPA對所有接口進行日常監控,檢查中間件的接口狀態及非SAP系統中的業務狀態,并生成故障報告及時通知用戶。如此一來,支持團隊就可在用戶提出故障問題前將注意力集中在解決故障上。
2、 工作流監控
實施SAP系統都有審批工作流。這些工作流通常較為復雜,要根據企業需要進行定制。每天執行業務難免會發生工作流故障,還可能導致在關鍵時刻停止重要的業務流程。
RPA可應用于工作流管理,進行定期監測,在發生故障時確定問題所在,并進行修復。若檢測到需要更改代碼的故障,RPA還可及時通知工作流顧問進行修復。
3、供應商評估
追蹤供應商業績對企業十分重要。RPA機器人可以定期從SAP系統中獲取供應商價格、供貨時間、貨物品質、售后服務等信息,進行數據對比、分析評估,并生成評估報告。這些評估信息可以幫助公司采購部門協商最優價格,確保貨物和服務的及時交付。
4、采購訂單跟進
采購訂單發送給供應商后,采購部門還要跟進訂單狀態,以確保貨物和服務的按時交付。RPA可從SAP中獲取相關報告和交易信息,自動跟進訂單狀態,每天為所有未結采購訂單生成報告,便于用戶集中精力處理訂單。
5、SAP S/4 HANA 遷移
遷移到SAP S/4HANA將是一個繁瑣且成本密集的項目。應用RPA可以自動執行與準備遷移和數據驗證階段相關的一些任務,從而降低成本、遷移風險,并加快遷移過程。
6、 數據一致性檢測
在實時生產環境中,數據不一致會導致業務流程中斷,甚至無法啟動。
例如:物料主數據沒有擴展到正確的組織結構、采購信息記錄未更新或已過期、SAP ECC或SAP Ariba中的采購合同已到期等。用戶必須運行多個報告,將數據下載到Excel,進行對比并找出缺失內容。而RPA可定期自動執行數據一致性檢查,并向所有利益相關者發送報告。
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以上的第一點和第六點感覺是立即使用就可以看到效果的,給用戶帶來更加直觀和便捷的體驗。后續會針對RPA/SAP之間的應用做詳細的學習和測試。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的【转载】RPA如何自动化SAP系统?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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