內(nèi)部訂單

內(nèi)部訂單是用來對企業(yè)內(nèi)部某項工作或者任務編制計劃、歸集成本、結算的載體。比如市場推廣活動、內(nèi)部團隊活動、研發(fā)項目、投資項目、在建工程項目等。

內(nèi)部訂單需要區(qū)別于銷售訂單、采購訂單和生產(chǎn)訂單。

銷售訂單和采購訂單是企業(yè)與外部單位以合同或者契約為紐帶，在執(zhí)行交易后，最終可能形成債權債務關系的訂單；

生產(chǎn)訂單是企業(yè)消耗物料和內(nèi)外部資源，并實現(xiàn)產(chǎn)品增值的訂單；

內(nèi)部訂單純粹是企業(yè)內(nèi)部為了收集某個專項活動的成本而設立的訂單，它可能只有費用投入而無產(chǎn)出，它也不需要BOM和Routing等基礎數(shù)據(jù)作為支撐。

在SAP中，有了內(nèi)部訂單模塊，就可以管理這種內(nèi)部工作或者任務的全過程，從訂單的建立、訂單的計劃和預算、訂單的實際過賬，到訂單的最終結算。

內(nèi)部訂單就是一個歸集成本的對象，它可以平行地與成本中心同時存在。

除了常見的活動、項目可以使用內(nèi)部訂單管理外，企業(yè)還有一些“特別的”內(nèi)部訂單應用，比如：

１、對于“多個成本中心公用”的固定資產(chǎn)，為了使折舊能夠由多個成本中心承擔，只能先創(chuàng)建一個內(nèi)部訂單，并在固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的“與時間相關”選項卡中輸入內(nèi)部訂單編號，使其成為折舊計提的成本對象，月末時再從內(nèi)部訂單結算到多個成本中心　－　非統(tǒng)計型內(nèi)部訂單。

２、某企業(yè)為了管理行政部下屬車隊幾十輛汽車的花費，需要分別統(tǒng)計每輛汽車的費用，可以為每輛汽車建立一個內(nèi)部訂單（內(nèi)部訂單的編號可以直接使用車牌號來表示），這樣實現(xiàn)了按車輛單獨歸集費用。同時，仍可以將車隊或者行政部作為記賬的成本中心　－　統(tǒng)計性內(nèi)部訂單。

內(nèi)部訂單模塊與其他模塊的集成

內(nèi)部訂單模塊在CO模塊內(nèi)，是一個相對獨立的模塊，它與CO模塊內(nèi)的其他模塊關系不大，但是與CO模塊之外的其他模塊關系較多，比如：

１、總賬模塊輸入的會計憑證中，在某些費用行項目上面注明內(nèi)部訂單，就會將費用記賬到內(nèi)部訂單上。

２、物料管理模塊下的庫存子模塊在發(fā)料的時候，可以將物料發(fā)給內(nèi)部訂單，如研發(fā)訂單消耗物料的情形。

３、物料管理模塊下的采購子模塊在創(chuàng)建采購訂單的時候，可以直接將物料或者費用采購到內(nèi)部訂單中，以便將采購成本直接記入內(nèi)部訂單。

４、資產(chǎn)模塊中的固定資產(chǎn)創(chuàng)建時，如果將成本對象記為內(nèi)部訂單，那么折舊將記入內(nèi)部訂單。

５、內(nèi)部訂單可以替代在建工程的功能，用來歸集成本，每月末再將成本結算到資產(chǎn)模塊創(chuàng)建的在建工程。

內(nèi)部訂單的分類

內(nèi)部訂單按照管理的內(nèi)容可以分為如下幾類：

１、間接費用訂單：用來對某個專項任務發(fā)生的費用進行計劃、歸集，目的是為了對比計劃與實際的差異，如市場活動、內(nèi)部團隊活動、研發(fā)項目均屬于此類。

２、投資訂單：對在建工程、投資項目等建立的訂單，該類訂單的目的是最終將結轉(zhuǎn)到在建工程或者固定資產(chǎn)。該類訂單可以和投資管理模塊集成應用。如果不與投資模塊集成應用，直接使用“間接費用訂單”來管理也是可以的。

３、應計訂單：對未來發(fā)生的費用提前入賬，然后在一定期間范圍內(nèi)進行攤銷。比如，１月份發(fā)生了設備大修費用，在未來的１２個月逐步攤銷，可以建立應計訂單來管理。

４、帶收入的內(nèi)部訂單：如果某些有收入的業(yè)務不用銷售訂單模塊來管理，可以使用內(nèi)部訂單簡化管理。企業(yè)的雜項銷售業(yè)務（比如廢品銷售）可以使用此類訂單來管理。將來，該訂單歸集的收入和成本可以結算到獲利能力段中，以便進行獲利分析。

５、模型訂單：不是一個操作實際業(yè)務的訂單，只是一個模型。在創(chuàng)建具體的內(nèi)部訂單時，以此作為模板或者參考。

內(nèi)部訂單的分類	訂單類別	對象分類	備注
間接費用訂單	1　內(nèi)部訂單（控制）	OCOST　間接費用成本	最常用
投資訂單	1　內(nèi)部訂單（控制）	INVST　投資	較少使用
應計訂單	1　內(nèi)部訂單（控制）		基本不用
帶收入的內(nèi)部訂單	1　內(nèi)部訂單（控制）	PROFT　利潤分析	基本不用
模型訂單	3　模型訂單（控制）		基本不用

內(nèi)部訂單還有一種重要的分類方式，按照記賬的性質(zhì)劃分：

統(tǒng)計性內(nèi)部訂單：該類訂單的記賬是統(tǒng)計記賬，勾選KO01的“統(tǒng)計訂單”復選框；

非統(tǒng)計型內(nèi)部訂單：該類訂單的記賬是真實記賬，不勾選KO01的“統(tǒng)計訂單”復選框，需要定義結算規(guī)則，月末將其歸集到的成本結算到相關的最終對象；

情形	內(nèi)部訂單的性質(zhì)	成本中心的性質(zhì)
內(nèi)部訂單為統(tǒng)計訂單	統(tǒng)計記賬	真實記賬
內(nèi)部訂單為非統(tǒng)計訂單	真實記賬	統(tǒng)計記賬

簡言之，在費用記賬同時記入內(nèi)部訂單和其他對象的時候，兩個對象必有一個是真實記賬，一個是統(tǒng)計記賬。

內(nèi)部訂單的創(chuàng)建

內(nèi)部訂單通常被作為會計模塊的主數(shù)據(jù)。

事務代碼　：　KO01

內(nèi)部訂單的計劃

內(nèi)部訂單的計劃是指內(nèi)部訂單編制總體計劃和明細計劃。總體計劃就是按照會計年度給的一個總數(shù)；而明細計劃就是按照會計期間、按照成本要素給的明細數(shù)據(jù)。

編制計劃時，首先要選擇計劃者參數(shù)文件，事務代碼“KP04”。

計劃者參數(shù)文件是針對當前用戶選擇的參數(shù)文件，其他用戶不受影響。例如，用戶選擇了B參數(shù)，而其他用戶可能還是A參數(shù)。

計劃者參數(shù)文件定義的是用戶在編制計劃時，系統(tǒng)屏幕所顯示的格式等，它在后臺可以定義“KP34”。

接下來了解如何編制內(nèi)部訂單的計劃，先來看總體計劃的編制，事務代碼“KO12”。

如果要按月輸入內(nèi)部訂單的成本計劃，并且按成本要素分，則必須使用單獨的事務代碼“KPF6”。

內(nèi)部訂單的計劃沒有控制作用，它只供用戶對比計劃和實際，做事后分析（比如報表S_ALR_87012993）。

內(nèi)部訂單的預算就可以起到控制作用，不過也只是對特定的內(nèi)部訂單做總額控制，不能按照成本要素做分項控制。

內(nèi)部訂單的預算

內(nèi)部訂單的預算是對內(nèi)部訂單的成本允許發(fā)生的金額進行審批后得出的結果，它可以在成本實際發(fā)生時進行控制。按照SAP的理論，計劃是自下而上層層編織出來的結果，而預算則是對計劃進行審批后的結果。

初始預算：又稱為原始預算，最初給對象下達的預算。初始預算給定后，后續(xù)如果要更改，應通過“預算更新”去操作。

預算更新：由于一些不可預見的事件或者需求出現(xiàn)，如外購物料或者服務價格上漲，需要對初始預算進行變更。預算更新有三種形式，即追加、返回和轉(zhuǎn)移。

符號	預算
	初始預算
+	追加
-	返回
+/-	轉(zhuǎn)移
＝	當前預算

初始預算的輸入，事務代碼“KO22”。

追加預算的輸入，事務代碼“KO24”。

返回預算的操作，事務代碼“KO26”。

總結

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