一篇文章搞定各种售后问题,电商客服运营看过来
隨著電子商務發展不斷普遍化,客戶對網購售后問題更加關注,各電商企業也在不斷的努力做好售后問題。同時客戶對網購的體驗要求不斷變高,所以反饋的問題也不斷變多,處理售后問題,這成了很多客服非常頭疼的事。今天洪哥就來給大家分享一下如何高效地處理客戶反饋的問題,給客戶留個好印象,增加復購率。洪哥把售后問題處理分成兩個部分,內部處理和客服處理,下面,我就一一的來介紹。
一、內部處理
1、部門溝通
當客服接收到客戶反饋的問題后,首先要落實到各個部門,看看是哪個環節,哪些部門出錯,加強部門之間的溝通,迅速找出問題所在,并快速處理好問題,再讓客服反饋給客戶。一般容易出問題的就這幾個單位:
(1)生產單位:根據客戶的反饋,提交產品質量等問題。
(2)運營單位:根據客戶的反饋,提交展示圖片、詳情頁等問題。
(3)倉儲單位:根據客戶的反饋,提交產品發貨慢、多發漏發等問題。
(4)物流單位:根據客戶的反饋,提交送貨慢、送貨上門等問題。
2、話術優先
一般我們接收到客戶反饋后,一定要有專業的話術去回答客戶反饋的問題。話術一般分為這三種:
(1)誘導類:從產品銷售量、客戶好評反饋情況等數據信息誘導客戶提升對產品的信任度與價值感,盡量減少產品退換的情況。
(2)咨詢類:不要以被動的形式等待客戶的問題反饋,而是主動咨詢客戶對產品的看法,如有部分環節存在不足的話,可及時處理。同時,也提高客戶對客服的服務好評。
(3)解決類:不管問題是否能夠及時處理,只要接收到客戶的問題反饋,應當第一時間回復。這是對客戶的一種態度尊重,也讓客戶感受到自己的價值所在。
二、客服處理
1、產品方面
(1)實物與圖片不符:假如是客戶問題這樣回答,親!您好,我們產品的圖片僅供參考,請以實物為準的喲!假如是自身的問題這樣回答,不好意思,后臺的小哥哥忘記更新了,您收到的產品是新款上市的喲~請您諒解!
(2)質量損壞:假如是客戶問題這樣回答,十分抱歉,您這屬于人為損壞呢,如需保修或者更換,我們這邊會將您的信息提交上去審核。假如是自身問題這樣回答,十分抱歉,產品可能在運輸中震壞了。我們這邊會盡快重新給您安排發貨,麻煩您到時候簽收一下。
(3)發貨出錯等問題:不好意思,最近訂單太多了,發貨的小哥哥不小心搞錯了。我們這邊盡快重新為您安排發貨您想要的產品,等下會發送退換地址給您,請您記得簽收一下喲!
2、服務方面
(1)存在誤導性語言:非常抱歉,由于內部調整給你帶來了不便。我們愿意承擔相應的運費為你退換產品,希望能得到您的諒解。
(2)服務態度差:感謝您的反饋,您提交的問題我們已經在處理中。今后我們會進一步端正服務態度,給您打造最好的服務體驗。
(3)未及時回復:不好意思,由于最近的訂單太多了,我們的客服姐姐還在一一認真地回復。一會兒會專門安排人與您聯系,請稍等一下。中途給您造成了不少的麻煩,希望能得到您的諒解。
3、物流方面
(1)物流慢:親,我們帥氣的快遞小哥哥正努力地在路上送貨中,為了更好地確保您的產品可以安全到家,送貨途中需要小心翼翼的。
(2)無送貨上門:親,我們的產品沒有送貨上門的喲~您如果需要的話,我們可聯系快遞小哥哥,讓他親自送貨上門給您。快遞小哥哥生活不容易,送貨上門會產生10塊錢左右的費用,請你諒解一下!
4、客戶方面
下錯訂單、無理由退換、商品不合適等:親!您好,您申請的下錯訂單(無理由退、換)我們已經提交申請,生活不易,中途會產生10-20元的郵費支付,請你見諒一下!
三、售后建議
處理好售后問題后,我們要盡量再給客戶一些建議,比如多用以前老客戶對產品的支持和好評,來說服客戶,增加客戶的復購率。少用自動回復。自動回復次數多了,客戶會認為賣家不夠重視自己,從而導致客戶的流失,而且會發生這樣的情況,自動回復后,客服會認為已經回復過客戶了,從而導致客服看不到客戶的問題反饋!
總的來說,現在電子商務的售后服務也在不斷提高,也只有提高售后服務,才能增加客戶的購買體驗好感!今天就給大家分享到這里,關注我,每天分享干貨知識!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的一篇文章搞定各种售后问题,电商客服运营看过来的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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