读书笔记—写给大家看的PPT设计书
作者：【美】Robin Williams
第一部分 寫在設計之前
在現實生活中你可以表現得不可思議地愚蠢，你的話可以讓人聽得毫無興致，昏昏欲睡，但是在這個演講的舞臺上，你卻是一個明星！同時你還承擔著讓人娛樂的角色，是一個教育者。你展示給大家的是一張快樂的面孔，甚至也可以做些滑稽的舉動。
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第1章 從何處著手
你展示的不僅僅是計算機文件，更是你本人！做演示的人是你，演示文稿僅僅是輔助你完成這一任務。
1.1 什么是演示
相對于講座或演說而言，演示的本質特征在于展示或說明一個產品或一個觀點，在于向觀眾傳達或解釋某些東西，在于教給觀眾知識。演示文稿是一種視覺輔助。
一般來說，演說是一種正式的演講，沒有人希望你在那時候拿出筆記本電腦打斷這一精彩時刻。演說可以持續5分鐘，也可以持續數小時，但它只是演說，講座是起教育作用的。一般來說，講座持續時間長、內容嚴肅且具有學術性。對于學術講座而言，是不允許有過多娛樂性的。有時候，講座需要電子演示這樣的視覺輔助，這時就變成了演示而不再是講座了。
1.2 必須用電子演示文稿嗎
對于人數較少的團隊，可以考慮使用活動掛圖、黑板或白板，配合精彩的課堂講義。恰當運用這些輔助工具會讓觀眾耳目一新，因為這樣他們就不需要耐著性子看完幻燈片演示了。
當然，如果有了適當的軟件和網絡的幫助，更可以借助電子白板和黑板在觀眾的電子設備之間來回傳遞信息，從而創造一種人機對話的環境。
任何一個團隊（即使人數眾多），都可以用清晰有用的講義來代替幻燈片。大家可以在講義上做筆記，也可以把它帶回家溫習。
團隊成員中可能有人會看不清楚幻燈片，或者說投影系統可能不是最棒的，導致坐在后排的人看不到幻燈片的內容。當需要討論表格或數據，而幻燈片又不能把這些信息很好地展現出來時，講義文稿就是一個極佳的解決辦法（當然，它也是多媒體演示的一個補充）。
請記住，即使你已經做好了一個非常完美的PPT或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。
除了電子演示文稿以外，演講還有其他多種表現方式。有時，演示文稿是最佳傳播媒介，但有時其他的方案可能更好！不管用哪種表現形式，主要目的都是要與觀眾有良好的溝通。
1.3 沒錯，就是要選電子演示文稿
視覺資料只是整套方法中的一部分，你才是整場演示的主角。
1.4.1 結構上的原因
結構上的原因。
缺乏準備。
結構雜亂。
內容乏味。
信息太多。
針對性差。
1.4.2 演講者的原因
演講者的原因：
說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩，一點兒都不抑揚頓挫。
單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。
資料放得到處都是。
不懂技術。
在一片漆黑中演講。
擋在顯示屏的正前方演講。
很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。
照著稿子或者屏幕一字一句地念。
1.4.3 PPT本身的原因
PPT本身的原因：
文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。
采用過時的剪貼畫。
屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。
屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。
感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
1.5 成功的演示分析
要有引人入勝的內容——這是必要因素；
為特定的觀眾量身定做演講的內容；
要具備清晰且一目了然的組織結構；
盡量少用項目符號；
視覺資料要與內容及觀眾緊密相關；
動畫效果是為了強化內容，而不是分散觀眾的注意力；
演講者親自講解的信息量要遠遠多于電子屏幕上的信息量；
與觀眾互動，創造一種對話的感覺；
嫻熟的舞臺表演技巧（演示實際上就是一場表演）；
如果可能，請采用詼諧幽默的演講風格，因為幽默總能讓人印象深刻，回味無窮。
一場演示在很多方面表現得很出色，只是因為一兩個細節上的瑕疵而終歸失敗，也請將其記錄下來。
避免自己在以后的演示中犯同樣的錯誤，同時不斷學習別人積極的做法。
第2章 合理安排演示文稿
設計PPT，不同的設計人員有著不同的喜好。有些人喜歡直接打開軟件就開始埋頭設計幻燈片，而有些人則喜歡先花一些時間整理好自己的思路，然后再逐步進行設計。
可以搜集并整理相關的圖表、錄像或音頻文件，可以考慮使用恰當的動畫效果來展示信息，并將思路轉變成一個有始有終、有血有肉的有機整體。
2.1 計劃、組織與大綱
因為一邊安排演示文稿的內容一邊進行設計會讓你分心，從而偏離主題，所以有了“大綱”的規范，你就可以只專注于一件事情了，那就是合理安排演示文稿的內容。
全部寫在幻燈片上只能是“強迫”你照本宣科地讀。你最多只需要在幻燈片上寫一個標題或者幾行文字，讓觀眾對你要講的內容有個大概印象，注釋可以寫在“演講者備注”處，如下圖所示。
2.1.2 演示軟件的大綱功能
OmniOutliner軟件（只適用于Mac操作系統）把大綱的形式提升到了更高的層次，所以如果你想要在大綱模式下做演示文稿，那么登錄OminiGroup.com去嘗試一下吧。
2.1.4 幻燈片瀏覽視圖或光臺視圖
開始設計幻燈片時，幻燈片瀏覽視圖或光臺視圖有助你發現哪里要設計得更加協調一致、哪些幻燈片之間需要更強烈的對比，及字體字號是否夠大夠突出等。
概念演示設計四原則
在《寫給大家看的設計書》中，我將久負盛名的設計原則概括為以下四個基本要點：對比、重復、對齊和親密性。
清晰
避免雜亂，重點突出，言簡意賅，具體明確，編輯到位。沒必要把要講的所有內容都放在幻燈片上。直抒胸臆，但不要將所有信息都堆疊在一起。
切題
不要在幻燈片上或者講解過程中提到不相關的內容，那會混淆演示的內容。
動畫
要懂得怎樣合理利用相關的動畫效果和過渡方式來闡明信息，不要使觀眾感到困惑。
情節
聲情并茂地給大家講故事。要定義故事的來龍去脈及事態發展的原因，按部就班地把故事敘述完整。
第3章 清晰
從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。
3.1 編輯文稿
幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。
壓縮信息，在幻燈片上只顯示必要的部分，也更方便你做演講，因為幻燈片上的內容可以作為快速參考點，讓你從容不迫地完成演講。
通過把關鍵點壓縮為幾個簡單的單詞，學生不僅能夠更容易抓住重點，在聽講的同時充實筆記內容，而且文本和圖片（剪裁后）也能被放大。
設計者甚至可以考慮根本不在幻燈片上使用項目符號，而僅僅保留了書的視圖。和那些冗余的文字相比，圖片和題目將更深刻地印在學生的腦海中。
3.1.1 避免使用過長的完整句
做演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。
幻燈片上的文字數量有限，你可以盡情演講，而觀眾也能較容易地抓住這點。
3.1.2 不要展示筆記內容
如果你想自己講解這些內容，請不要把你要講解的所有內容都展示在幻燈片上。要不然，你還有露面的必要嗎？
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
不要照著幻燈片來讀，這樣就強調了你才是本場的權威和焦點。這同樣也暗示了你對所要講的內容了如指掌，邊演講邊教學也能應付自如。
3.1.3 盡量使用主動語態
主動語態用的文字會少一些，而現在我們需要刪除冗余的文字來闡明主題。
如果一句話采用的是被動語態，我們一眼就可以看出來，因為被動語態中沒有人對主句行為負責。就好像你在對一群人講一件事情，卻不愿意指責某人。
“辦公室的微波爐被某人毀壞了。”采用的是被動語態。
“喬治毀壞了微波爐。”采用了主動語態。
如果你發現幻燈片上用的是被動語態，那么請把它改成主動語態。
應用主動語態可以使句子更加鮮活，更重要的是，對于幻燈片來說，主動句用的字要少得多。
當然了，你也可以考慮在幻燈片上不放一個字，因為觀眾通過視覺可以獲得相應的感官信息，通過聽覺可以獲得你講解的相關內容。
3.1.4 避免使用ing
ing”形式的動名詞趨向于被動，且詞義較弱，如果采用“ing”形式，句子中的字數也會更多。
幻燈片中的文字越少，可使觀眾越好地聆聽你的演講，做好筆記，同時還能越好地領會你的演講主旨。
3.1.5 文本編輯小實驗
之前所講的指導方針都是為了精簡文本，這樣，你就可以：（1）設計出更多更好的方案；（2）不會讓觀眾覺得枯燥乏味；（3）闡述得更加清晰；（4）使觀眾聚焦于你及你所講的內容，而不是去讀幻燈片上的大量文字。
即使你把演示文稿上傳到網上，也需要把演講者注釋一同傳上去。要仔細考慮哪些內容放在幻燈片上，哪些用來講解，哪些印發放給與會人員。
3.1.6 有時，文本也是必不可少的
我講解的目的并不是要定下“重要項目永遠都不要多于5個”、“每一項中的字數永遠都不要超過3個”、“每張幻燈片上的字永遠不能超過6個”之類的規則。而只是讓你清晰地闡明主題。有時，這就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！
3.2 將文本分散放在多張幻燈片上
我一直都不太明白，為什么演講者經常把所有重點項目都放在同一張幻燈片上。幻燈片又不花錢，不管是6張還是100張都是一樣的！所以，請把文本信息分散放在多張幻燈片中去。
請記住：做演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。
在講師繼續詳細講解和回答問題的時候，我就可以聚精會神地聽講了，而不用一邊聽講一邊費勁看清幻燈片上的文字。
為什么不要把5個重點項目放在同一張幻燈片上。當你開始講第一點的時候，觀眾正在努力把這5點全部記下來。那么，為什么不一次只講一點呢？這樣的話，觀眾既可以很快把要點記下來（或者添加到分發給他們的資料中），又不會分散對你的關注度。這不是兩全其美嗎？
一次性把5點全部展示出來的一個結果就是，字號會非常非常小。
加上觀眾擔心的事情實在太多了，所以他們很難掌握全部信息。
當然了，你可以切換，讓要點一條一條地跳進頁面，但幻燈片又不花錢，為什么要這樣做呢？多做幾張幻燈片不就可以了嗎？
3.3 PPT中應含有多少張幻燈片
我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了46張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準。但有人告訴你：“老兄，這樣不行！一份優秀的PPT最多只能含有18張幻燈片！這是規定！”所以，你只好把全部信息硬塞到18張幻燈片中去！而講解這兩份演示文稿所需要的時間是一樣的！但現在它給人留下的印象則是擁擠不堪、雜亂無章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
關鍵不在于幻燈片的數量，而在于是否有效組織內容，是否個性化展示內容。
如果所有要點都是圍繞一件事情展開的，而且你不會詳細講述某個具體的要點，那么當然要把它們放在同一張幻燈片上了。如果你愿意，可以一次顯示一條重要項目。如果要詳述那些項目，可以將其擴展為多張幻燈片。
3.4 有時一張幻燈片上需要放置大量內容
有的時候做演示，確實需要在一張幻燈片上放置大量內容，這是一個不爭的事實。幻燈片上顯示的可能是一張復雜的圖紙、圖表間的對照，也可能是任務的進展情況。或者，演示文稿可作為一個文件分發給每個人，這樣幻燈片上的內容就要比你進行個人現場演示的內容多得多。這時，最需要幻燈片在文本和設計上都保持整潔、利落。
請記住：不管PPT是在辦公室現場展示還是上傳到網上，一定要留有寫“演講者備注”的地方。
將幻燈片設計得清晰明了，不過前提是你要確保信息本身清晰明了，言簡意賅。
第4章 切題
請記住：制作PPT的目的就是要把某件事情表達清楚。幻燈片上與主題無關的項目越多，你的注意力就越難以集中，觀眾也越難辨別出重點在哪里，在聽你講的時候就很難完整準確地理解你。
除此以外，還請謹記：符合一類觀眾要求的演示并不一定能討另一類觀眾的歡心。
一場演示不可能適合6種不同的受眾群體。不過，你可以先創建一個包含這一主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的副本。
4.1 去掉冗余的材料
實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在這里，還不如什么都不放。也不要在空白處填充一些如直線類的亂七八糟的東西。
一、整個演示過程都很精彩；二、大家帶回辦公室的資料非常棒，不僅有用而且美觀大方，人們會把資料妥善保存起來，而不會隨手扔進垃圾桶。公司的標識最好是印在對觀眾有所幫助的資料上，而不是出現在曇花一現的幻燈片上。
4.2 背景
（1）所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。
（2）內容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。
文本被直接放置在了這個分散觀眾注意力且與主題無關的背景之上，你會認為既然微軟公司把模板設計成這個樣式，那肯定是沒有問題的。千萬不要這么想。
4.2.1 信息越復雜，背景越簡單
有時候，在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。請謹記：必須放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定要越簡單。
沒必要每張幻燈片都使用完全相同的背景（詳見第8章），所以，如果你特別喜歡某個圖表型主題，而且此主題能將幻燈片的內容緊密關聯，那么就可以去除有大量數據的幻燈片上的無關緊要部分。
4.2.2 何時應用紛繁復雜的背景
如果幻燈片上數據的字體足夠大、足夠黑，便于理解，那么紛繁復雜的背景也很好。
4.3 切忌使用過時的剪貼畫
一定不要使用過時的剪貼畫（特別是過時的動畫效果），即使是軟件自帶的。既然插入亂七八糟的剪貼畫的時代已經過去了，那就讓它過去吧。
如果有人說一定要在每張幻燈片上都插入剪貼畫，千萬別相信他，那簡直就是胡扯！在每張幻燈片上都放傻傻的剪貼畫只會降低演示文稿的水準！
根本不放圖片也比放一些與主題無關、上個世紀使用的剪貼畫要強得多。
即使沒有這些分散大家注意力的小圖，幻燈片也有著足夠的視覺趣味性。去掉剪貼畫之后，標題可以設置得更粗一些，也可以稍微大一點兒。不僅如此，還可以考慮把這些項目符號設置得更小一些。強調重點，弱化次重點。
4.4 請使用與主題相關的背景圖
美中不足的是，具有感染力的圖片與主題一點兒關系都沒有。
使用無關圖片引發的一個問題就是，我們的注意力會被這些絢麗多彩、令人振奮的圖片所吸引。
我的右腦會敬畏地捕捉這些有感染力的圖片，同時我又要用左腦來理解你講的內容。
不管你選擇使用哪種方案，重點是圖片與主題相關。
整個幻燈片都采用頗具感染力的圖片會存在一個問題，就是找到這樣的圖片絕非易事，也很費時，在演示中插入視頻剪輯當然沒問題，但請不要浪費我的時間！同時能夠用語言文字說明為什么那段特別的視頻剪輯與你的演示主題是相關的。如果能這樣做，不妨使用吧！
第5章 動畫
我發現，一些PPT設計高手堅稱在幻燈片上插入動畫效果是世界上最離譜的錯誤。事實證明，在幻燈片中插入少量動畫效果很受大家歡迎。我們喜歡用一些動感、有活力的元素來為幻燈片添彩，也對酷酷的動畫切換情有獨鐘。
使用動畫效果和幻燈片切換并不是問題，問題是人們對它們的亂用。
5.1.2 主要議題切換要簡明清晰
在主要議題切換時，作為視覺線索的幻燈片切換特別有用。一般情況下，在大部分幻燈片中，我會采用疊化效果進行切換，因為我喜歡那種非侵入性的感覺，但主要議題間轉換時，我會使用一種能清晰地暗示觀眾接下來會發生什么的切換方式。
我不會在一個演示文稿中使用應用程序中所有好玩的切換。
5.1.4 用動畫效果闡明主旨
如果運用動畫效果有助于更清晰地闡釋演講者的觀點，那么當然可以用了。
5.1.5 用動畫效果清晰闡釋表格
某些情況下，對一個圖表或曲線圖運用一點動畫效果，能夠使要強調的主要元素更加突出。
謹記：在這里采用動畫效果的目的就是闡明相關主題。請不要隨隨便便地讓某一物體閃來閃去。
5.2 動畫須知
（1）動作本身就會引起觀眾的注意，所以不要隨便采用動畫效果，只在提醒大家有一些特別的東西要向他們展示的時候，才采用動畫效果。
（2）一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。
第6章 情節
PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。作為觀眾，我們希望能逐步了解演示的內容，并不希望直奔故事的發展階段；我們希望知道下一步會介紹什么，有哪些內容讓我們有所期待；我們希望一路充滿樂趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我們還希望整個介紹過程跌宕起伏，讓我們享受其中；當筆鋒一轉，我們知道，哦，原來我們已到達尾聲部分。
情節包含故事本身和人物之間的關系。當你演講時，要盡可能和觀眾產生共鳴。你可以通過PPT、自己的說話方式，抑或演講內容本身來實現這一點。
6.1 好的開端
電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映，或者片頭字幕同電影一同展開，前幾分鐘都只是介紹性的情節，因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時，也請按照這樣的思路來考慮。
把你的演示文檔想象成一個故事。
6.2 告訴我們你的演講思路
介紹一般性概念之后，花一分鐘時間來告訴我們你接下來要做什么。不管這是推銷商品的言辭、授課的講義、歷史的瞬間，還是公司簡介，請告訴我接下來你演講的思路是什么，以及大約耗時多久。
6.3 文本與圖片
并不是所有的PPT都需要圖片，很多只有文本（特別是那些賞心悅目的文本）的演示文稿也能很完美地闡釋主題。而有些PPT，演示者介紹時只顯示圖片，效果只是一般般。
大多數情況下，我們需要將文本和圖片結合起來。一種理解方式是，PPT中的文本可以理解為數據和資料，而圖片則可以理解為感官沖擊力。你可能在告訴我受非洲某地小額貸款影響的婦女人數的統計數據，同時配有一張非洲馬里婦女和她的孩子們站在羊群中的照片。
6.4 故事以人為本
不管什么時候，PPT都要以人為本。當觀點、表格、圖像等演講內容與人有關時，應用這一原則其實并不難；但當你教授一門關于核磁共振光譜的課程時，要實現這一點就比較難了。所以不要胡亂將與人相關的故事安插到不恰當或者令事情復雜的地方。但如果恰如其分，何樂不為？
你講話的方式、演講的方式可使觀眾興致勃勃，也可讓他們昏昏欲睡。你必須學會與觀眾溝通，直視他們，從他們臉上搜集信號——無聊、混亂，還是啟迪……并做出相應的回應。
看著你的觀眾，和他們對話，聆聽他們的想法，就像在日常生活中交流一樣，他們就會和你產生共鳴。
6.5 講述相關故事
有時，演繹一段別人的、你自己的或你的寵物的真實故事可以幫你闡明觀點，但是，有時候這樣做只是在說些不必要的話，無聊至極。二者之間的差別確實很微妙，不好拿捏。
很多演示文稿可以通過激起人的興趣而贏得觀眾，但是故事并不是所有PPT的關鍵所在。
蓋伊·川崎（GuyKawasaki.com）給出了制作PPT的10-20-30原則，也就是10張幻燈片、20分鐘、30個要點。
如果你的故事非常切題，如果它有助于演講的展開，如果它是生活中一個不可或缺的重要教訓且與主題十分相關，如果它既有相關性又能夠讓人如癡如醉，那么請講給我聽吧。但是請謹慎使用自己的故事，我曾經聽過演講者在整個60分鐘的時間里一直都是在喋喋不休地講自己的故事，大多數觀眾都是帶著“整場演講都是關于他個人的故事”這樣的印象離開的。
我只是鼓勵并且建議你，認真思考演示中講述的故事是不是也是你試圖傳達的主題內容？不要讓那些無關的故事喧賓奪主，掩蓋了你演示文本的初衷。
6.6 調整演示節奏
如果整場演講都采用“整齊劃一”的節奏，那么，不管節奏是迅速而激烈，還是緩慢而令人深思，只能說這場演講是單調而枯燥的。
請記住：你是激情澎湃的人，是整場的明星，千萬不要成為幻燈片的附屬品。
所以，你可以用解釋性的照片來快速瀏覽部分演示文稿，我們能夠快速理解這些形象。對其他部分，則可以適當放緩節奏，即使是文字（用小寫的，不要全是大寫）也可以瞬間融入到我們的腦海。所以，可以嘗試著迅速瀏覽幻燈片上的一兩個字。只要注意到調整節奏的概念并付諸行動，你就會找到調整演示節奏的所有方法。
6.7 結束演示
當演示結束時，請以明確的方式告知觀眾，而不是因為你停止講話了，觀眾才由此尷尬地判斷出演示結束了。每個故事都是有始有終的，演講也不例外。
6.8 給觀眾留下提問的時間
因為你經常去聽演講，所以你知道，觀眾們總是很希望能在演講結束時有提問的機會（不管他們是否真的提問題）。所以請勇敢地站起來，誠懇地請求提問。如果你不能應付演講主題的問題，那根本就不應該來作這場演講。
視覺演示設計四原則
對比
如果兩項不是一模一樣，那就讓它們徹底不同。對比之所以會吸引大家的注意，是因為它創造了興趣點，通常這個興趣點就是整個演講的焦點所在。對比是戲劇中常常運用的手段，也是合理安排幻燈片上內容的一個工具。
重復
在整個演示中重復一些設計方面的要素。重復使用一些元素會使你的幻燈片文檔看起來風格更加統一。這不是說所有的內容都要看起來一模一樣，只是你的圖形要素要貫穿。
始終，把所有內容維系在一起。
對齊
幻燈片中的所有內容都不應該隨意排列。每張幻燈片中，至少有一個邊要對齊。
親密性
把所有相關項目整合在一起，物理距離的接近意味著一種關系。內容的一體化會使頁面內容更加明晰。
請謹記：設計PPT的目的并不僅僅是讓它看起來更漂亮，而是要實現更清晰表達的
目的（決不是說把所有信息隨意堆砌在一起，而根本不考慮其視覺效果）。這四項基本原則不僅要提升PPT的美感，還要進一步使展示的信息更加連貫、簡潔、直接。
字體的對比
你可以通過各種途徑制造對比，其中，最簡單的莫過于運用字體的變化。請注意，對比不僅能使你的幻燈片看上去更有沖擊力，對于那些坐在演講大廳最后面的觀眾來說，這樣的幻燈片也能更加清晰，更加方便閱讀。
其實字號也不是特別大，只是更好看清楚。對比并不需要走極端才有效。
顏色對比
請牢記：無論在電腦屏幕上它看起來有多棒，在投影屏幕上都不會那樣鮮明，那樣清楚，甚至差的時候會出現色差。
設計的目的之一在于視覺感受，既然你在讀本書，那么我就假設你希望看到的頁面是簡練的，要做到這一點就需要有意識地向那方面努力。注意你所看到的一切，聽從眼睛的指引！
對比突出內容
對比可以提供一個堅實的基礎來傳達演講內容。
就像我常說的，通常我們不會僅局限于一種設計原則，而是同時運用幾種來達到效果。我們會運用醒目的字體、大大的圖片、濃重的背景，以加強對比效果。
利用對比來組織內容
各元素之間的反差對比可用來組織內容。每張片子上的信息對比會成功地引導讀者的視線，因為對立的東西更容易吸引人們的眼球。對于大部分幻燈片來說，其本身內容就不是很多（也不宜多），我們也無須過多考慮內容如何組織，但早些掌握這一技巧并無壞處，待下次遇到時，也好知道如何處理。
第8章 重復
任何多次出現在幻燈片上的內容都可稱之為重復元素。
重復創建一致性
最簡單的重復應用就是創建形式一致的幻燈片演示文稿，但這并不意味著所有幻燈片都要一模一樣，只是說你要有意識地創建整體風格統一的演示文稿。
首先我們只做一件事：我們不使用默認的背景而是特意換成與內容相關的背景。
重復使用一種風格
原幻燈片（左上方那張）上的正文就是你要演講的內容，所以你當然不希望它們全部顯示在幻燈片上！與會者需要記住的要點都印在資料上面了。
你只需保證：（1）只讓真正需要在幻燈片上顯示的文本出現（記住你的幻燈片旨在強化你的演講效果）；（2）投入少許資金購買圖片以優化你的演示文稿。收集一些字體同樣有益。
也許你會發現原幻燈片同樣使用了重復的字體以及多次使用剪貼畫，的確是這樣，但是區別在于原幻燈片上的重復很微弱，它是被動的，不連貫也不美觀。
我們的思維喜歡有條理的東西。
我們置身在一個視覺為王的時代。
重復使用同一圖片，但使用形式不同
重復并不代表每次都必須使用完全一樣的圖片。你可以重復相同風格的影像，相同的色彩，相同的設置，任何使幻燈片保持連貫性的重復模式都可以使用。
在變化中實現統一
如果某個組件在視覺上有很強的感染力，那么通過不同的方式來重復同樣可以達到一致性。抑或，你手上的某些元素很明顯是一組形象（也許是幾何圖案），就可以用不同的方式將它們展示在幻燈片上。可能你有一個以圓形作為背景圖片的方案，圓形是一個很醒目的形狀，我們可以將不同大小、顏色和布局的圓形放置在幻燈片上，仍然可以達到統一的效果。
重復并不等于千篇一律
重復這一原則并不是說所有內容都要一模一樣。在同一組幻燈片中，你就可以使用不同的背景、字體、色彩以及設置等。只要記住“重復就是使整個演示文稿統一的元素”。如果有一個醒目的主旨貫穿文稿始終，那么就可以改變這種模式，把注意力放在新的主題或者邊線上，然后再回到主顯示模式上。或者將主題變換形式后以副標題的樣式出現。
然而提請大家注意的是，在每張幻燈片中都放有公司標識并不是本章所指的“重復”，這樣做只會使整個頁面看起來無序、混亂、令人厭煩。
第9章 對齊
對齊是指對頁面上的各種元素進行整理，從而使頁面看起來結構清晰、內容連貫。它清理了頁面，使信息傳達得更清晰。
對齊的思路就是需要有意識地決定如何在頁面上放置內容。千萬不要將一些文字或者圖片隨意地放在頁面上！幻燈片中的每項都應該與單張幻燈片緊密聯系在一起，所以一組課件的幻燈片的對齊方式也需要一致。不再是把某一項放在空白角落處，而是確保每一項都是對齊的。
對每張幻燈片進行對齊處理
即使在你的幻燈片中有很多文本（我是不推薦這么做的，但有時你認為有必要這樣做），對齊方式也仍然是最重要的工具，它不動聲色地就可以把一個繁雜頁面整理得美觀大方。
如果我們將所有文本對象對齊，處理過的視圖會發生驚人的改變。一張整齊明了的幻燈片也讓人更易于獲取信息。
一定要注意不是所有的內容都必須排在一行的（例如不是上邊和下邊都得平齊），只要有一致的連貫性就可以了。
對一組幻燈片進行對齊處理
讓色彩亮起來！
有意打破對齊方式
在制作幻燈片時，你會發現為了使幻燈片連貫一致，必須對對齊方式做一些調整。要學會使用軟件來創建適合演示內容的母版頁。如果你使用的是PowerPoint，它一般都會用默認的字體大小和間距，那么我再提醒你多學習一些軟件的知識，學會怎樣操控PowerPoint，而不要被它牽著鼻子走（參照第12章中的一些建議）。
第10章 親密性
幻燈片中的各項是否緊密排列在一起，通常就是在告訴觀眾它們是否緊密相關。各項之間的間距直觀地說明了一切。
各項越是緊密地排列在一起，它們看上去就越像是有密切的關聯。當各項相距很遠時，它們是被理性地區別開了。在安排幻燈片內容時請記住這些。
制造關系
親密性創造了關系。我們不自覺地就會認為緊挨在一起的內容會有一些關聯，在你的PPT中請注意這點。再想一想人際關系，我們是怎么根據人們彼此之間的親密性來假想他們的關系的，下次聚會的時候，可以有意識地去關注誰跟誰關系密切，以及你有這種想法的理由。現在把這些想法付諸你的幻燈片中——哪一些是有關系的？
把親密性與對齊方式一起使用，你就不會出錯。你的幻燈片不僅美觀，而且你要表達的信息也會更清晰。
有空白，沒問題
有時演示者想要擴展文本內容來填補空白。實際上你不需要這么做。有一些空白的地方是沒關系的。實際上，專業的圖像設計最重要的一點就是有序地留白。就是說空白作為獨立的一項，也可以是有意編排在幻燈片上的。
在幻燈片上有大量空白是沒有關系的。你不需要為了填補空白而展開文本內容（這樣也行不通）。
不要被空白所限
結合使用親密性和對齊方式時，你就不會受空白或者是兩個主題之間的空間的限制。空白需要流動，也需要一個出口。當你刻意控制空白處的尺寸，它就會使各項分隔。
親密性利于清理并組織
移動項目到相應的歸組位置，你的幻燈片馬上就會變得更清晰，同時這也有助于你組織信息內容。
要留意目光要在幻燈片上跳躍幾次。
親密性是起點
所有這四項原則（對比、重復、對齊和親密性）協同作用，而親密性是很好的入手點。
第11章 綜合運用
著手運用所掌握元素制作PPT吧，整體效果一定會大于部分之和。也就是說，單一地運用一條原理，不如把它們綜合起來運用更重要，這樣會產生意想不到的效果。
對比不是一味求大，而是各要素間對比突出，重點是要標清立意。
重復不是一味求同，而是將各幻燈片聯結起來，保持外觀一致。
對齊不是一味求齊，而是幻燈片中的每一項和其他項在視覺上關聯，全部幻燈片中的各要素風格一致（也可以稱為知識性組織）。
親密性不是一味求攏，而是相關聯的系統各項聚合成組，當然目的依然是標清立意。
清晰：是什么使得文本清晰明了？
關聯：是什么使得圖片相互關聯？是什么讓文字有針對性？
動畫：是否在某些地方有效利用了動畫或者特殊切換？
情節：注意它是如何開始和結尾的。是否在故事中加入了人文內容，是否條理清晰？
對比：哪些地方運用了字體、顏色、大小以及布局的對比？
重復：列出重復的元素，如顏色、對齊、影像、字體，以及字號大小等。
對齊：盡管很多對齊都在使用，但你不難找到貫穿整個PPT的清晰的對齊方法。畫線連接吧。
親密性：注意信息在哪里匯總成集。
衡量未來成功營銷人員的標準，不是看他們多么成功地把故事講給觀眾聽，而是看觀眾如何津津有味地講關于他們的故事。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——蒂姆·史密斯
第四部分 基本原則之外
充分準備比盲目樂觀更行之有效。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——約翰·托雷特
12.1 關閉自動調整
在PowerPoint里，最重要的一件事情就是關閉自動調整功能。自動調整是指在你輸入文本或者調整文本框時，自動改變文本尺寸的功能。這一功能幾乎會毀了你的幻燈片的整體性，當自動調整功能開啟，你會發現字體大小不一，行距也參差不齊。
12.3.2 段間距調節
在電腦上操作時，你每單擊一次“返回”或者“回車”鍵就會創建一個段落。或許你只認為這只是3行文字而已，就好像一個地址里包含3行，但對于你的電腦而言，它就是3個段落。每個項目符號也是一個段落。所以段落間距的調整，需要掌握段落間距的“段前”和“段后”的使用功能，與行距調整有所不同。
不要用雙擊“回車”或者“返回”鍵的方法去改變兩個段落之間的距離。這樣會使得段間距過大，不美觀也沒必要。
12.3.4 齊肩回行
這點非常重要喲！當你的項目內容多于一行，那么文本一定要對齊，也就是說，文本不應該在項目符號下直接換行，應該齊肩回行。
第13章 講義文稿
講義文稿是大多數PPT最重要的部分。有時候沒有必要提供講義，例如，當你在做一個主題演講，可能更像可視講演，或者你在做一個討論熱烈的哲學問題評論會。
但是大多數時候，觀眾希望能夠帶一些切實的東西回到辦公室或家里。對于觀眾來講，講義文稿更容易研習、標注，或提前知道何時講完。
如果幻燈片中有數據圖表和表格，講義文稿更是方便觀眾讀取和標注。
13.1 關于講義文稿的真理
恰恰相反，精心準備的講義文稿正表達了對觀眾的尊重，或許觀眾還會更加關注你的演講。
作為觀眾，我希望能隨時做些筆記；我希望能在講義文稿上勾出重點，做好筆記告訴自己哪些需要反復溫習，哪些需要回去匯報，哪些可以加到自己的報告中等；我也希望能記錄下你說的那些趣事。很久以前，邊聽邊記錄就是我們學習的技能之一，這也是我們從學校里掌握到的。如果你精心準備講義文稿，觀眾就可以跟著講義文稿的思路層層深入，獲得啟發之處也可以隨時標記下來。
13.1.1 這是一個永久記錄
所以你要做些額外的工作來制作一些有用的可以留存的資料。如果你做的工作有價值，自然也會提升你整個PPT的效力和影響。聽眾會非常感激，你也會看起來非常專業。他們得到了一些可以藉此記起你的東西，你的演講想必也會余音繞梁。
所以你花在講義文稿上的功夫肯定要比PPT的要多。加之，如果一個PPT頻出問題，你就更有可能想要重做一次。而每一次，都會做得更好。
13.1.2 發布備注文稿
切記，備注文稿的要點是演講者要給瀏覽者提供有關其精彩PPT的更深入的見解。把這些見解置入備注文稿，就可以免去把一切都寫進那些小小的幻燈片中了。
第14章 別理會那些濫規矩
有些規矩可能有良好的事實基礎，卻被一些非設計者們在制作放映用的幻燈片時所誤解。他們自己沒太大信心，所以對這些規矩的理解就會比較刻板。
指導方法可以為你提供極佳的著手點，但是許多規矩需要去打破。
14.1 不要念幻燈片
重點不在于要不要把幻燈片上的內容讀出來，而在于要避免幻燈片上再現你要說的話。不把你要講的話寫到幻燈片上，你就不會讀到它了。
我總是會大聲朗讀我的幻燈片內容。一方面，幻燈片上并沒有太多文本內容，但這些文本內容卻都是我要講的。所以我開始演講時，恰恰要從幻燈片的內容入手。這樣觀眾會通過兩個途經獲取信息：一個是聽，一個是看。同時，他們手上還有我為他們早早準備好的講義。
就像我之前提到的，“不要念幻燈片”的警告實際上說的是這樣一種狀況。你把所有的信息都顯示在幻燈片上，演示時有如照本宣科一般。所以問題不在于你讀幻燈片，而在于你把所有要講的內容都編輯進了幻燈片中。以后不要這樣做了。
14.3 不要使用動畫效果
這條規則的真正用意其實是說“不要使用那些令人生厭的動畫效果”。也就是說，不要把每個字都一個個字母地顯示到頁面上，不要千篇一律地讓信息文本由邊角旋轉飛入，不要使用老掉牙的小動畫圖片，不要在每幀幻燈片之間都使用棋盤式轉換。
14.4 不要使用多個背景
背景轉換也是給觀眾的一個信號，要確保此信號是你希望傳遞給他們的，它可以是一個新的主題，一個新的想法，或者是一個特殊的標注。切記，一旦背景開始轉換，觀眾紛繁的思緒就會開始處理這些背景信息，特別是當有趣的畫面背景出現的時候。如果背景與你所講的內容不符合，那你可能就要失去觀眾的部分注意力了，因為這會兒他們的頭腦中還在處理剛看到的背景信息。
14.5 幻燈片上不能沒有圖表
如果內容和字體本身都有些乏味，隨機擺放的圖形也不會讓它好到哪兒去。
14.6 一頁幻燈片中項目符號不要多過5個
這個原則的主要問題在于，它讓所有的人覺得在每一頁幻燈片中都可以放置5個項目符號。但重要的是，正如我在第3章解釋過的，你不必一開始就把所有項目符號放在同一頁里。只要掌握了這一思想，那么在開始展開幻燈片時，就要確定哪些是需要擴展到多張幻燈片的，而哪些需要在同一頁中顯示，這樣你就可以基于PPT的要求來確定應該放幾個項目符號，而不是胡亂地安排。
14.7 每個項目符號不要多于兩三個詞
控制字數，盡量簡潔，但不要因為這一規定就強加限制。內容清楚明了就好。
14.8 不要用PowerPoint
PowerPoint不是癥結所在——演示者無效使用PowerPoint才是真正的問題。那些人之所以宣稱不能使用PowerPoint，是因為他們自己不知道怎樣正確使用。所以正解應為：“學習使用你的軟件，學習創建有效的PPT。”
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的读书笔记—写给大家看的PPT设计书的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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