Excel电子表格输入技巧大比拼
在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公
式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯誤值
，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明
確的認(rèn)識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)
字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。雖然在Excel中輸
入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如
我們在Word、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表
示一個段落的結(jié)束，光標(biāo)會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的
單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會
自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元
格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。
二、輸入分?jǐn)?shù)
幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其
格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日
的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將
輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”
(零)以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入
1/2時，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格
中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負(fù)數(shù)
在單元格中輸入負(fù)數(shù)時，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在
()括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會自動
顯示為“-88”。
四、輸入小數(shù)
在輸入小數(shù)時，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點，還可以利用逗號分隔
千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號的數(shù)字時，在編輯欄并不顯示出來，而只
在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)
的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選
項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動設(shè)置小數(shù)
點”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)
，提醒大家如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負(fù)數(shù)值作為
要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“
88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后
自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另
外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動設(shè)置
小數(shù)點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時取消在“自動
設(shè)置小數(shù)點”中設(shè)置的選項，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。歐元出臺以
后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地
在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出
來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按
“0165”即可。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel电子表格输入技巧大比拼的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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