本節書摘來自異步社區出版社《Access 2007開發指南(修訂版)》一書中的第2章，第2.2節，作者： 【美】Alison Balter，更多章節內容可以訪問云棲社區“異步社區”公眾號查看。

2.2　創建新數據庫

Access 2007開發指南(修訂版)
在通常的術語中，數據庫是存儲信息的集合。Access數據庫由表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁面、宏和模塊構成。數據庫中的每個表都應該包含有關某個特殊主題的信息。使用查詢可以從一個或更多表中抽取指定的信息。窗體和報表提供了顯示數據的方式。最后，利用宏和模塊可以生成一個內置的應用程序。

當創建Access應用程序時，必須采取的第1步是執行必要的分析和設計步驟。1.8節介紹了這些初始的步驟。在有了設計文檔之后，就可以準備建立數據庫了。用戶可以通過創建基于模板的數據庫或者通過從頭創建一個自己的數據庫來完成這個過程。下面的章節將會介紹這兩種方法。

2.2.1　使用模板創建數據庫

使用新的數據庫模板作為起點是非常容易的。每個模板都是一個不同類型的應用程序，它們包含必要的表、關系、查詢、窗體、報表和宏。除了和Access 2007安裝在一起的預定模板外，還提供了Microsoft Office Online上的模板。在網上，可以下載現有模板的最新版本，以及Microsoft公司發布的最新模板。以下就是可用的模板類別（如圖2.1所示）：

商務；
教育；
個人；
示例。

建立基于模板的數據庫
以下是建立基于模板的新數據庫的步驟。

（1）單擊“Microsoft Office”按鈕，選擇“新建”，此時屏幕應該如圖2.1所示。

（2）選擇想要創建的模板類別，如圖2.2所示，選擇“商務”。所有合適的模板將出現。

（3）選擇想要使用的模板。圖2.3所示的畫面選擇了“銷售渠道”。

（4）給新數據庫選擇名稱和位置。注意，數據庫具有了新的文件格式（.accdb）。

（5）如果數據庫是Internet上提供的，就單擊“下載”按鈕；如果模板是本地提供的，就單擊“創建”按鈕。

（6）如果是單擊“下載”按鈕，Access就會下載模板。

（7）新數據庫出現，如圖2.4所示。

（8）現在就可以操作數據庫了，這和以前使用數據庫的方式沒有什么區別。

2.2.2　從頭創建數據庫

當模板提供的數據庫都不能滿足用戶的需要時，用戶就必須創建自己的數據庫了。要從頭創建一個新數據庫，可以按照以下步驟進行操作：

（1）單擊“Microsoft Office”按鈕，選擇“新建”命令；

（2）在屏幕右邊的“文件名”文本框內，輸入新數據庫的名稱；

（3）單擊“瀏覽”圖標，選擇放置數據庫的驅動盤或文件夾；

（4）單擊“確定”按鈕關閉瀏覽窗口；

（5）單擊“創建”按鈕。

Access就會創建一個新的空白數據庫。

數據庫的名稱需要遵循以下規則：

數據庫名稱包含最多255個字符；
數據庫名稱可以包含空格，但是應該避免特殊的符號，例如星號、分號和逗號等；
Access會給創建的數據庫指定擴展名為“.accdb”。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的《Access 2007开发指南(修订版)》一一2.2　创建新数据库的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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